परियोजना प्रबंधन कार्यालय क्या है?
पीएमओ (प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऑफिस) ऐसे लोगों का एक समूह है जो पीएमपी द्वारा परिभाषित संगठन की परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के मालिक हैं।
- उन्हें परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में कुछ भी बदलने का अधिकार है।
- वे परियोजना प्रबंधकों को प्रशिक्षित करते हैं और उन्हें कार्यान्वयन की प्रक्रिया सौंपते हैं।
- वे लोग हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना प्रबंधक प्रक्रिया का पालन कर रहे हैं, जिसके लिए वे समय-समय पर ऑडिट करते हैं।
- उन्हें सीधे एक संगठन के कार्यकारी बोर्ड के सदस्यों को रिपोर्ट करना चाहिए और उन्हें बताना चाहिए कि परियोजनाओं को कितनी अच्छी तरह निष्पादित किया जा रहा है।
आधिकारिक तौर पर, एक पीएमओ प्रमुख वह व्यक्ति होता है, जिसे प्रोग्राम और प्रोजेक्ट मैनेजर दोनों अंततः रिपोर्ट करते हैं। वह वह नहीं है जो कुछ प्रस्तुतियाँ बनाता है, विभिन्न परियोजना प्रबंधकों के पास जाता है, उनकी परियोजना की योजनाएँ बनाता है और उसमें से एक पीपीटी बनाता है, या एक उत्कृष्ट प्रस्तुति या उसमें से रिपोर्ट करता है। पीएमओ वे नहीं हैं, जो यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि विक्रेताओं के चालान का भुगतान किया जा रहा है और उनके संगठन के चालान ग्राहकों को समय पर भेजे जा रहे हैं और न ही वे लोग हैं जो यह देखते हैं कि टिकट संसाधनों के लिए किए गए हैं या नहीं प्रोजेक्ट जो वे कर रहे हैं। वे परियोजना प्रबंधन कार्यालय के कार्य नहीं हैं। वे प्रोजेक्ट एडमिन स्टेशन गतिविधियाँ हैं जिनका पीएमओ के अनुसार पीएमओ से कोई लेना-देना नहीं है।
पीएमओ की परिभाषा
यह एक संगठनात्मक निकाय या इकाई है, जो उन परियोजनाओं के केंद्रीकृत और समन्वित प्रबंधन से संबंधित विभिन्न जिम्मेदारियों के साथ सौंपा गया है जो इसके डोमेन में हैं।
समर्थित या प्रबंधित परियोजनाएँ एक साथ प्रबंधित होने के अलावा अन्य संबंधित नहीं हो सकती हैं। परियोजना प्रबंधन कार्यालय तीनों स्तरों में मौजूद हो सकता है। एक परियोजना प्रबंधन कार्यालय हो सकता है जो परियोजना प्रबंधन के हिस्से की देखभाल करता है, एक कार्यक्रम प्रबंधन कार्यालय हो सकता है, जो एक ही काम करेगा, लेकिन एक उच्च स्तर पर, अर्थात, कार्यक्रम स्तर पर और वहाँ भी पोर्टफोलियो हो सकता है प्रबंधन कार्यालय, जो विभागों का प्रबंधन करता है या उच्च स्तर पर पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया का मालिक होता है। अब, यह तीनों भूमिकाओं को निभाने वाला एकल संगठन हो सकता है।
पीएमओ का प्राथमिक कार्य विभिन्न तरीकों से परियोजना प्रबंधकों का समर्थन करना है, जिसमें शामिल हो सकते हैं, लेकिन यह सीमित नहीं है:
- प्रशासित परियोजनाओं में साझा संसाधनों का प्रबंधन करना
- परियोजना प्रबंधन पद्धति, सर्वोत्तम प्रथाओं और मानकों की पहचान करना और उनका विकास करना
- कोचिंग, सलाह, प्रशिक्षण और निरीक्षण
- पीएम मानकों, नीतियों, प्रक्रियाओं और टेम्पलेट्स का अनुपालन अनुपालन
- परियोजना नीतियों, प्रक्रियाओं, टेम्पलेट्स और अन्य साझा प्रलेखन का विकास और प्रबंधन
- परियोजनाओं के बीच समन्वय स्थापित करना
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