उन्नत एक्सेल फ़ार्मुलों पर ट्यूटोरियल

ब्लॉग उन्नत एक्सेल फ़ार्मुलों पर हमारे टेड (ए मोबाइल रीसेलर) के वास्तविक दुनिया उदाहरण के माध्यम से एक संक्षिप्त ट्यूटोरियल देता है जो उन्नत एक्सेल अवधारणाओं को लागू करता है।

एमएस एक्सेल के साथ मेरा शुरुआती अनुभव मेरे कॉलेज के दिनों की है जब मैं और मेरे दोस्त दूसरे कॉलेज के अगले दिन के मैच के लिए खिलाड़ियों को सूचीबद्ध कर रहे थे। यह रन रेट, ओवर और कुल रन रन को ट्रैक कर सकता है, हमने स्प्रैडशीट को यथासंभव प्रासंगिक डेटा के साथ भर दिया है ताकि यह समझ से बाहर हो सके। इसे डेटा विश्लेषण, ग्राफ़ और पाई-चार्ट में शायद मेरा पहला अनुभव कहा जा सकता है। मैं एक्सेल का अभी भी शुक्रगुजार हूं क्योंकि हम खेल के लिए अपने दृष्टिकोण को व्यवस्थित रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं।

Microsoft Excel वहां उपलब्ध सबसे सरल और शक्तिशाली सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों में से एक है। यह उपयोगकर्ताओं को डेटा हेरफेर के लिए एक सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक के साथ मात्रात्मक विश्लेषण, सांख्यिकीय विश्लेषण करने देता है, इतना है कि इसका उपयोग विभिन्न डोमेन और पेशेवर आवश्यकताओं के बीच फैला हुआ है।



एक्सेल क्या है और सरल घटाव कैसे करें, इस पर ध्यान देने के बजाय, हम कुछ उन्नत सूत्रों पर गौर करेंगे, जो किसी उम्मीदवार के एक्सेल कौशल का विश्लेषण करने के लिए साक्षात्कार में अक्सर पूछे जाते हैं। एडवांस्ड एक्सेल बेसिक एक्सेल से काफी अलग है, यूजर के लिए फोकस DSUM, DCOUNT, पिवट टेबल, पिवट चार्ट, फॉर्मूले, फंक्शन्स और मैक्रोज़ पर ज्यादा है।

उन्नत एक्सेल पर काम करते समय पता लगाने के लिए कुछ अन्य महत्वपूर्ण अवधारणाएं हैं:

  • यदि विवरण
  • सम उत्पाद
  • VLOOKUP
  • संघात करना
  • सम इफ़्स

आइए एक परिदृश्य लेते हैं जहां टेड, एक मोबाइल पुनर्विक्रेता के पास एक डेटा है जो पिछले महीने विभिन्न उत्पादों को बेच दिया था।

उन्नत एक्सेल फ़ार्मुलों पर ट्यूटोरियल

यदि कथन

To आईएफ ’कथन एक मौलिक अवधारणा है जो यह देखने में मदद करती है कि किसी दिए गए डेटा विभिन्न उदाहरणों पर अलग-अलग प्रतिक्रिया कैसे करते हैं। इसे सरल शब्दों में कहें, तो मान लें कि टेड पिछले महीने सबसे ज्यादा बिकने वाले उत्पाद को जानना चाहता है, जहां उसके मुताबिक कोई भी ऐसा फोन जो 250 से ज्यादा यूनिट बिक चुका हो, उसकी मांग ज्यादा है और मांग में कमी आने पर कुछ भी नहीं।

कथन का सिंटैक्स यह होगा:

= IF (D2> 250, 'डिमांड में उच्च', 'डिमांड में उच्च नहीं')

इसके बाद परिणाम प्राप्त होंगे:

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उन्नत एक्सेल फ़ार्मुलों पर ट्यूटोरियल

उपरोक्त तालिका से हम समझ सकते हैं कि सोनी एक्सपीरिया और एचटीसी डिज़ायर एक उच्च प्रदर्शन वाला उत्पाद है (एंड्रॉइड की तुलना में बहुत बेहतर है: मुझे यह मानना ​​होगा कि मैं इस डेटा को बनाते समय एंड्रॉइड उत्पादों के प्रति थोड़ा पक्षपाती था)

सम उत्पाद

जब एक्सेल कैलकुलेशन की बात आती है तो सम-प्रॉडक्ट फॉर्मूला महत्वपूर्ण होता है। इस सूत्र की विशेषता यह है कि यह संख्याओं के एक या अधिक सरणी लेता है और इसी संख्या के उत्पादों का योग प्राप्त करता है।

मान लीजिए टेड जानना चाहता है कि पिछले महीने उसने कितनी आय अर्जित की है जहाँ उसने अलग-अलग मूल्य के रेंज में अलग-अलग स्मार्ट फोन बेचे हैं।

सिंटेक्स इस प्रकार है:

= SUMPRODUCT (C2: C6, D2: D6)

C2 और C6 मूल्य के संदर्भ में और D2 / D6 डेटा के अनुसार स्तंभ नाम परिवर्तन बेची गई इकाइयों की संख्या को संदर्भित करता है।

इससे कुल $ 5,44,800 का राजस्व प्राप्त होगा।

संघात करना

यह एक बड़ा शब्द है हाँ, लेकिन चिंता करने की नहीं। कॉनकैटनेट एक सेल में 2 या अधिक विभिन्न कोशिकाओं में डेटा के संयोजन के लिए एक सूत्र है। मान लीजिए कि हमारे पास बिकने वाले उत्पादों की सूची और प्रत्येक उत्पाद का फैसला है, टेड तब प्रत्येक उत्पाद को अपने फैसले के साथ जोड़ना चाहता है, इसलिए यहां हम सिंटैक्स का उपयोग करते हैं:

= कॉनसेनेट (A1, 'और', B1)

यह उस सेल पर भी निर्भर करता है जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।

इसलिए यह निम्नलिखित परिणाम देगा

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VLOOKUP

VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कोशिकाओं की एक श्रेणी के पहले कॉलम को खोजने के लिए किया जाता है, और फिर रेंज की एक ही पंक्ति में किसी भी सेल से एक मान लौटाते हैं।

इस मामले में मान लें कि टेड के पास प्रत्येक उत्पाद की उत्पाद आईडी है और यह पता लगाने की जरूरत है कि वह कौन सा उत्पाद है (यह मानते हुए कि उसके पास हजारों आइटम हैं)

उसे उत्पाद आईडी। 56 ’के साथ उत्पाद का नाम पता लगाना होगा।

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फिर वह निम्नलिखित सिंटैक्स का उपयोग करता है:

= VLOOKUP (56, A2: B6, 2, FALSE)

यहां, A2 से B6 की सीमा में उत्पाद ID the 56 ’के लिए सूत्र दिखता है और कॉलम 2 से मान प्राप्त करता है।

एक्सेल जितना सरल है। यह सभी अवधारणा को समझने, वाक्यविन्यास का उपयोग करने और विश्लेषण के लिए सही परिणाम लाने के बारे में है।

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