सफलता सुनिश्चित करने के लिए परियोजना एकीकरण प्रबंधन कैसे करें

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एक जटिल ढांचा है जो कई तरह की गतिविधियों और प्रक्रियाओं के आसपास बनाया गया है जो पहेली टुकड़ों की तरह हैं। प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन मैनेजमेंट इन सभी टुकड़ों को एक साथ मिलकर एक संपूर्ण बनाने में मदद करता है और एक प्रोजेक्ट की सफलता सुनिश्चित करता है। इस परियोजना के एकीकरण प्रबंधन लेख के माध्यम से, मैं आपको इस बात की पूरी जानकारी देने की कोशिश करूँगा कि एकीकरण प्रबंधन कैसे काम करता है, इसकी विभिन्न प्रक्रियाएँ और उनमें से प्रत्येक में प्रयुक्त उपकरण।

नीचे उन विषयों पर चर्चा की गई है जिन पर मैं इस परियोजना एकीकरण प्रबंधन लेख में चर्चा करूंगा:

• परियोजना एकीकृत प्रबंधन
• एकीकरण प्रबंधन की आवश्यकता
• परियोजना एकीकरण प्रबंधन प्रक्रियाएं

यदि आप परियोजना प्रबंधन की अवधारणाओं में महारत हासिल करना चाहते हैं और बन गए हैं परियोजना प्रबंधक, आप हमारे प्रशिक्षक के नेतृत्व में जांच कर सकते हैं जहां इन विषयों को गहराई से कवर किया गया है।

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परियोजना एकीकृत प्रबंधन

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परियोजना एकीकरण प्रबंधन परियोजना प्रबंधन ढांचे का पहला ज्ञान क्षेत्र है जो परियोजना की स्थिरता को बनाए रखने में मदद करता है। यह सभी चरणों को छूता है - दीक्षा, योजना, निष्पादन, निगरानी नियंत्रण और समापन। इसका मतलब है कि एकीकरण प्रबंधन एक परियोजना प्रबंधक को परियोजना के जीवन चक्र के दौरान बंद होने तक दीक्षा के दौरान पूरी प्रक्रिया पर नजर रखने वाली विभिन्न प्रक्रियाओं पर नजर रखने में मदद करता है।

एक के लिए , उचित एकीकरण प्रबंधन योजना होना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करेगा कि संपूर्णटीम परियोजना के सफल होने के लिए दिए गए समय सीमा, दायरे और बजट के भीतर रहते हुए एक साझा लक्ष्य की दिशा में काम कर रही है।

एकीकरण प्रबंधन की आवश्यकता

• एकीकरण प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना के विभिन्न वितरण, उसके जीवन चक्र, और लाभ प्रबंधन योजना की नियत तिथियां अच्छी तरह से संरेखित हैं।
• परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, यह एक सुव्यवस्थित प्रबंधन योजना प्रदान करता है जो विभिन्न प्रक्रियाओं को पूरी तरह से सिंक्रनाइज़ करता है।
• यह परियोजना प्रबंधन की गतिविधियों / कार्यों में आवश्यक प्रदर्शन और परिवर्तनों के प्रबंधन और नियंत्रण में मदद करता है।
• यह परियोजना को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण परिवर्तनों के बारे में निर्णयों का समन्वय करता है।
• एकीकरण प्रबंधन उपायों और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कदम उठाकर परियोजना की प्रगति की निगरानी करता है।
• यह प्राप्त परिणामों पर डेटा एकत्र करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, इसे आगे की अंतर्दृष्टि के लिए विश्लेषण करता है, और फिर इसे संबंधित हितधारकों तक पहुंचाता है।
• उचित एकीकरण प्रबंधन के साथ, आप परियोजना से संबंधित सभी कार्यों को सुचारू रूप से पूरा करने में सक्षम होंगे और आधिकारिक तौर पर प्रत्येक चरण, अनुबंध, परियोजना को पूरी तरह से बंद कर देंगे और संसाधनों को जारी करेंगे।
• समन्वय और समन्वय करने में मदद करता हैआवश्यकता होने पर चरण परिवर्तन।

परियोजना एकीकरण प्रबंधन प्रक्रियाएं

परियोजना एकीकरण प्रबंधन के पूरे ज्ञान क्षेत्र को आगे छोटी प्रक्रियाओं में विभाजित किया गया है जो कि कार्य करते हैंपरियोजना प्रबंधक के लिए पहुँच बिंदु। इन प्रक्रियाओं में से प्रत्येक परियोजना एकीकरण प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है और परियोजना की सफलता में योगदान देता है।ये प्रक्रियाएं हैं:

1. 1. परियोजना चार्टर का विकास करें
   2. परियोजना प्रबंधन योजना का विकास करना
   3. परियोजना कार्य प्रत्यक्ष और प्रबंधित करें
   4. प्रोजेक्ट नॉलेज प्रबंधित करें
   5. परियोजना कार्य की निगरानी और नियंत्रण
   6. एकीकृत परिवर्तन नियंत्रण निष्पादित करें
   7. प्रोजेक्ट बंद करें

आइए अब मैं इन प्रक्रियाओं में से प्रत्येक में गहरा गोता लगाता हूं और संबंधित प्रक्रियाओं में उपयोग किए जाने वाले विभिन्न इनपुट्स, आउटपुट और टूल्स की व्याख्या करता हूं।

1. प्रोजेक्ट चार्टर का विकास करना

इस प्रक्रिया में, औपचारिक दस्तावेज विकसित किया जाता है जो एक परियोजना के अस्तित्व को अधिकृत करेगा। अपनी परियोजना के कार्यान्वयन से शुरू होने से पहले एक प्रोजेक्ट चार्टर बनाना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह चार्टर एक कदम से कदम वितरण योजना प्रदान करेगा। चार्टर के विकास के साथ, परियोजना प्रबंधक परियोजना संसाधनों पर लागू होने वाले विभिन्न संसाधनों पर अधिकार प्राप्त करता है।प्रोजेक्ट चार्टर को विकसित करके, आप संगठन के उद्देश्यों और किए गए प्रोजेक्ट के बीच एक सीधा लिंक स्थापित करने में सक्षम होंगे। यह परियोजना के औपचारिक प्रलेखन के रूप में भी काम करेगा जो एक संगठन परियोजना के प्रति अपनी प्रतिबद्धता को वैध बनाने के लिए उपयोग कर सकता है और परियोजना का समर्थन करने के लिए हितधारकों को मना सकता है।

प्रोजेक्ट चार्टर को विकसित करने की प्रक्रिया में आमतौर पर निम्नलिखित बिंदु शामिल होते हैं:

• प्रोजेक्ट विजन: परियोजना दृष्टि मूल रूप से परियोजना के समग्र उद्देश्य को परिभाषित करती है जिसमें परियोजना के स्पष्ट दर्शन और मिशन, संगठन पर परियोजना का प्रभाव और अंतिम वितरण शामिल है।
• परियोजना संगठन: अगला निर्दिष्ट करना हैपरियोजना विकास में भाग लेने वाली पूरी टीम की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां, जिसमें सभी संबंधित हितधारकों से शुरू होने वाली परियोजना, आंतरिक और बाह्य मानव संसाधन और ग्राहकों के साथ उनके संबंध शामिल हैं।
• कार्यान्वयन: परियोजना संगठन के बाद, अगला कदम एक बनाने के लिए हैकार्यान्वयन योजना। यह योजना ग्राहकों और हितधारकों को प्रमुख मील के पत्थर, परियोजना की प्रगति में परिवर्तन या अपडेट और परियोजना के पूरा होने की दिशा में निर्भरता के बारे में अद्यतन रखेगी।
• जोखिम प्रबंधन: जोखिम प्रबंधन करना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह होगाकिसी भी संभावित जोखिम या चिंता के क्षेत्रों को दरकिनार कर दें जो कि सुचारू वितरण में बाधा उत्पन्न कर सकता है।

इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट्स, टूल्स, तकनीक और आउटपुट को नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध किया गया है:

2. परियोजना प्रबंधन योजना का विकास करना

एक परियोजना प्रबंधन योजना विकसित करने की प्रक्रिया में अंत में परियोजना प्रबंधन ढांचे में उन्हें एकीकृत करने के लिए अन्य योजना घटकों को परिभाषित करना, तैयार करना और समन्वय करना शामिल है। एक परियोजना प्रबंधन योजना विकसित करने का मुख्य लाभ यह है कि यह सभी टीम के सदस्यों के लिए एक रोड मैप के रूप में कार्य करता है। यह उन्हें आगे बढ़ने की दिशा देता है, सफल परियोजना वितरण के लिए एकीकृत लक्ष्य की ओर।

इस परियोजना प्रबंधन योजना में कुछ पहलू शामिल हैं:

• एक प्रारंभिक मंथन बैठक: इस बैठक के माध्यम से, महत्वपूर्ण हितधारकों को परियोजना के मिनटों पर चर्चा करने के लिए एक साथ लाया जाता है। यह परियोजना प्रबंधन जीवन चक्र की पहली प्रक्रिया को शुरू करने का एक प्रभावी तरीका साबित होता है, अर्थात् परियोजना के टीम के सदस्यों के बीच विश्वास का निर्माण करते हुए योजना बनाना।
• हितधारकों को समग्र परियोजना लक्ष्यों की व्याख्या: परियोजना प्रबंधन योजना होने के बावजूद, परिवर्तन अपरिहार्य है और एक परियोजना प्रबंधक को इस तथ्य को स्वीकार करना चाहिए। इस परियोजना के माध्यम से, कुछ संशोधनों और परिवर्तन हैं जो अप्रत्याशित मुद्दों को समायोजित करने और दूर करने के लिए होने के लिए बाध्य हैं।
• टीम के सदस्यों और हितधारकों के कर्तव्य: परियोजना को किकस्टार्ट करने के साथ-साथ, हितधारकों के बीच निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है, जो परियोजना के विभिन्न पहलुओं को अनुमोदित करने के लिए जिम्मेदार होंगे।
• एक गुंजाइश बयान: स्कोप स्टेटमेंट को स्पॉन्सरशिप हासिल करने में मदद करता है और किसी भी प्रकार के गलतफहमी को रोकने और टीम को एकजुट करने के लिए प्रोजेक्ट परिणामों को निर्दिष्ट करता है।
• आधार रेखाएँ विकसित करें: इससे पहले कि आप परियोजना के विकास के चरण में कदम रखें, लागत, संसाधन, कार्यक्रम, वितरण आदि जैसे विभिन्न पहलुओं के लिए आधार रेखा निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है।
• एक स्टाफिंग प्लान बनाएं: स्टाफिंग योजना एक समयरेखा है जो मानव संसाधन के प्रत्येक समय और अवधि को इंगित करती है जो परियोजना के साथ शामिल होगी।
• जोखिमों का विश्लेषण करें: यह संभावित जोखिमों का आकलन करने और उन्हें कम करने में मदद करेगा ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि परियोजना की गुणवत्ता बरकरार है।
• संचार योजना विकसित करें: उचित संचार योजना कर्मचारियों को एक संरचना प्रदान करती है जहां टीम के सदस्यों को उनके मुद्दों और प्रगति की रिपोर्ट करने के लिए उचित संचार बिंदु आवंटित किए जाते हैं।

इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट, उपकरण, तकनीक और आउटपुट नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध हैं:

3. डायरेक्ट एंड प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट वर्क

परियोजना प्रबंधन योजना के अनुसार, यह प्रक्रिया परियोजना के काम को निर्देशित करने और प्रबंधित करने और प्रस्तावित लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यक परिवर्तन करने में मदद करती है। परियोजना की सही दिशा और प्रबंधन के साथ, वितरण की गुणवत्ता को बढ़ाते हुए परियोजना की सफलता की संभावना बढ़ जाती है।

इस प्रक्रिया को परियोजना के जीवन चक्र के दौरान पालन किया जाता है और मुख्य रूप से निम्नलिखित पहलुओं से मिलकर बनता है:

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• स्वीकृत परिवर्तन अनुरोध: किसी परियोजना की योजना में आवश्यक / अनुरोधित कोई अधिकृत परिवर्तन, कार्यक्षेत्र, लागत या अनुसूची व्यवस्थित तरीके से प्रलेखित हैं।
• उद्यम पर्यावरणीय कारक: किसी भी प्रकार के आंतरिक या बाहरी कारकों को ट्रैक करना जो अंतिम परिणाम को सकारात्मक या नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं। इन कारकों में बाजार की स्थिति, बुनियादी ढांचे, संगठनात्मक संस्कृति या परियोजना प्रबंधन योजना शामिल हो सकती है।
• संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति: कारकों के साथ, संगठनात्मक संपत्ति जैसे कि नीतियां, प्रक्रियाएं, औपचारिक और अनौपचारिक योजनाएं, ऐतिहासिक जानकारी आदि, जो अंतिम वितरण को प्रभावित कर सकती हैं, उन्हें ठीक से ट्रैक और मूल्यांकन किया जाना चाहिए।

इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट्स, टूल तकनीक और आउटपुट नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध हैं:

4. परियोजना ज्ञान का प्रबंधन करें

प्रस्तावित परियोजना उद्देश्य को प्राप्त करने और भविष्य में सीखने और संदर्भों में योगदान देने के लिए परियोजना ज्ञान का प्रबंधन बहुत आवश्यक है। यह मुख्य रूप से ऐतिहासिक या मौजूदा संगठनात्मक डेटा का उपयोग करके और नए ज्ञान को क्यूरेट करके किया जाता है। यह प्रमुख रूप से संगठनात्मक ज्ञान का लाभ उठाने और परियोजना के परिणामों में सुधार करने में मदद करता है।

इस प्रक्रिया को पूरे प्रोजेक्ट जीवन चक्र में फॉलो किया जाता है जिसमें विभिन्न इनपुट्स, टूल्स, तकनीक और आउटपुट शामिल होते हैं:

5. मॉनिटर और कंट्रोल प्रोजेक्ट वर्क

में परिभाषित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए योजना, इस प्रक्रिया को कार्यान्वित किया जाता है। मोटरिंग और नियंत्रण प्रक्रिया में, परियोजना को ट्रैक किया जाता है, समीक्षा की जाती है, और इसकी समग्र प्रगति की रिपोर्ट की जाती है, जो हितधारकों को परियोजना राज्य का सटीक विचार प्राप्त करने में सक्षम बनाती है। यह प्रक्रिया पूरे प्रोजेक्ट जीवनचक्र में की जाती है और यह सुनिश्चित करने के लिए परियोजना प्रबंधक के लिए एक गाइड के रूप में कार्य करता है कि यह परियोजना निर्धारित समय पर है। इस प्रक्रिया के पहलुओं में से कुछ हैं:

• लगातार अपडेट प्रदान करें: प्रोजेक्ट को सफलता से चलाने के लिए नियमित प्रदर्शन रिपोर्ट और प्रोजेक्ट स्टेटस अपडेट बहुत आवश्यक है।
• स्कोप स्टेटमेंट को फिर से देखें: समय-समय पर, परियोजना को फिर से देखनागुंजाइश परियोजना प्रबंधक को यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि किए गए संशोधन अच्छी तरह से संरक्षित हैं।
• नियंत्रण रेखाएँ: परियोजना की शुरुआत में जिन आधारभूत बातों का वादा किया गया है, उनका सख्ती से पालन किया जाना चाहिए और यदि कोई बदलाव किए जाते हैं, तो उन्हें विस्तार से प्रलेखित किया जाना चाहिए। यह बाद में टीम को ध्यान में रखने और ट्रैक पर रखने में मदद करेगा।
• गुणवत्ता नियंत्रण पर ध्यान दें: गुणवत्ता नियंत्रण परियोजना की सफलता का एक प्रमुख आधार है और इसे पूरी तरह से नहीं किया जाना चाहिए। इस प्रकार, एक परियोजना प्रबंधक के लिए, अपनी दक्षता सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न परियोजना घटकों का निरंतर मूल्यांकन करना बहुत महत्वपूर्ण है।
• जोखिमों की निगरानी और नियंत्रण: जोखिम की निगरानी और नियंत्रण के लिए अलग-अलग प्रक्रिया बहुत आवश्यक है, क्योंकि जोखिम एक ऐसी चीज है जिसके परिणामस्वरूप परियोजना की विफलता या मूल परिणाम से विचलन हो सकता है। इस प्रकार, प्रत्येक परियोजना चरण के माध्यम से नए जोखिमों का आकलन करने से संभावित जोखिम / खतरे का शीघ्र पता लगाने और अग्रिम में इसे कम करने में मदद मिलती है।

इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट्स, टूल्स, तकनीक और आउटपुट को नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध किया गया है:

6. एकीकृत परिवर्तन नियंत्रण करें

यह प्रक्रिया पूरे प्रोजेक्ट जीवन चक्र में प्राप्त विभिन्न परिवर्तन अनुरोधों को नियंत्रित करने के लिए की जाती है। यहां, सभी परिवर्तन अनुरोध, स्वीकृत परिवर्तन, अंतिम वितरण के संशोधनों, परियोजना दस्तावेज, परियोजना प्रबंधन योजना आदि की समीक्षा की जाती है। इस प्रक्रिया को करने से एक एकीकृत दस्तावेज़ रखने में मदद मिलती है जिसमें नए जोखिमों के कारण उत्पन्न होने वाले समग्र जोखिमों का आकलन करते हुए परिवर्तनों की सूची होती है।

इंट जावा में डबल करें

इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट्स, टूल्स, तकनीक और आउटपुट को नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध किया गया है:

7. प्रोजेक्ट बंद करें

यह परियोजना एकीकरण प्रबंधन की अंतिम प्रक्रिया है, जहां विभिन्न परियोजना गतिविधियों, चरणों और अनुबंधों को अंतिम रूप दिया जाता है। यह एक नियंत्रित वातावरण प्रदान करता है जहां परियोजना को सफलतापूर्वक लपेटा जा सकता है। समापन प्रक्रिया में परियोजना की जानकारी के संरक्षण, नियोजित कार्य को पूरा करना, शामिल संसाधनों की रिहाई आदि जैसी गतिविधियां शामिल हैं।

इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट्स, टूल तकनीक और आउटपुट नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध हैं:

यह हमें इस परियोजना एकीकरण प्रबंधन लेख के अंत में लाता है। आशा है कि इसने आपके ज्ञान को जोड़ने में मदद की। यदि आप और अधिक जानने की इच्छा रखते हैं या आप मेरे अन्य लेख भी देख सकते हैं।

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