एक्सेल में सूत्र और कार्य क्या हैं और उनका उपयोग कैसे करें?

डेटा का उपयोग केवल तब होता है जब आप वास्तव में उस पर काम कर सकते हैं और एक्सेल एक ऐसा उपकरण है जो आपको बड़ी मात्रा में सुविधा प्रदान करता है, जब आपको अपने स्वयं के समीकरण तैयार करने होते हैं या बिल्ट-इन का उपयोग करना होता है। इस लेख में, आप सीखेंगे कि आप वास्तव में इन एक्सेल फॉर्मूला विज्ञापन क्रियाओं के साथ कैसे काम कर सकते हैं।

यहाँ उन विषयों पर एक त्वरित नज़र है, जिनकी चर्चा यहाँ की गई है:

• एक सूत्र क्या है?
• एक्सेल सूत्र लेखन
• एक सूत्र का संपादन
• एक फॉर्मूला कॉपी / पेस्ट करें
• Excel में सूत्र छिपाएँ
• ऑपरेटर वरीयता एक्सेल सूत्र
• एक्सेल में कार्य क्या हैं?
• सबसे महत्वपूर्ण कार्य

एक सूत्र क्या है?

सामान्य तौर पर, एक सूत्र प्रतीकों के संदर्भ में कुछ जानकारी का प्रतिनिधित्व करने का एक संक्षिप्त तरीका है। एक्सेल में, सूत्र ऐसे भाव हैं जिन्हें एक्सेल शीट की कोशिकाओं में दर्ज किया जा सकता है और परिणामस्वरूप उनके आउटपुट प्रदर्शित किए जाते हैं।

एक्सेल सूत्र निम्न प्रकार के हो सकते हैं:

एक्सेल सूत्र लेखन:

एक्सेल शीट सेल में सूत्र लिखने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

• उस सेल का चयन करें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं
• प्रारंभ में Excel को यह बताने के लिए कि आप सेल में एक सूत्र दर्ज करने जा रहे हैं, “=” चिन्ह टाइप करें
• उसके बाद, आप या तो सेल पते को टाइप कर सकते हैं या उन मानों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप गणना करने का इरादा रखते हैं
• उदाहरण के लिए, यदि आप दो सेल का मान जोड़ना चाहते हैं, तो आप सेल एड्रेस में निम्न प्रकार लिख सकते हैं:

एक डबल को एक इंट में परिवर्तित करना

• आप उन कक्षों का चयन कर सकते हैं, जिनकी राशि आप Ctrl कुंजी दबाते समय सभी आवश्यक कक्षों का चयन करके गणना करना चाहते हैं:

सूत्र का संपादन:

यदि आप कुछ पहले से दर्ज किए गए सूत्र को संपादित करना चाहते हैं, तो बस उस सेल का चयन करें जिसमें लक्ष्य सूत्र शामिल है और सूत्र बार में आप वांछित परिवर्तन कर सकते हैं। पिछले उदाहरण में, मैंने A1 और A2 के योग की गणना की है। अब, मैं इन्हें संपादित करूंगा और इन दो कोशिकाओं में मौजूद मूल्यों के उत्पाद की गणना करने के सूत्र को बदलूंगा:

यह हो जाने के बाद, वांछित आउटपुट देखने के लिए Enter दबाएँ।

फॉर्मूला को कॉपी या पेस्ट करें:

एक्सेल वास्तव में काम आता है जब आपको फॉर्मूलों को कॉपी / पेस्ट करना होता है। जब भी आप किसी सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से उस स्थान पर आवश्यक सेल संदर्भों का ध्यान रखता है। यह एक प्रणाली के माध्यम से किया जाता है जिसे कहा जाता है सापेक्ष कोशिका पते ।

किसी सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, उस कक्ष का चयन करें जो मूल सूत्र रखता है और फिर उसे उस कक्ष तक खींचें, जिसके लिए उस सूत्र की प्रतिलिपि आवश्यक है:

जैसा कि आप छवि में देख सकते हैं, सूत्र मूल रूप से A3 में लिखा गया है और फिर मैंने इसे B3 और C3 के साथ नीचे खींच लिया है, विशेष रूप से सेल पते को लिखे बिना B1, B2 और C1, C2 के योग की गणना करने के लिए।

यदि मैं किसी भी सेल के मान को बदल देता हूं, तो आउटपुट एक्सेल द्वारा अपने आप अपडेट हो जाएगा सापेक्ष कोशिका पते , निरपेक्ष सेल पते या मिश्रित सेल पते ।

एक्सेल में सूत्र छिपाएँ:

यदि आप एक्सेल शीट से कुछ फार्मूला छुपाना चाहते हैं, तो आप इसे निम्नानुसार कर सकते हैं:

• उन कक्षों का चयन करें जिनके सूत्र आप छिपाने का इरादा रखते हैं
• फ़ॉन्ट विंडो खोलें और सुरक्षा फलक चुनें
• हिडन ऑप्शन को चेक करें और ओके पर क्लिक करें
• फिर, रिबन टैब से, समीक्षा का चयन करें
• प्रोटेक्ट शीट पर क्लिक करें (यदि आप ऐसा नहीं करते हैं तो सूत्र काम नहीं करेंगे)
• एक्सेल भविष्य के उपयोग के लिए सूत्रों को अनसुना करने के लिए आपको एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा

एक्सेल फ़ार्मुलों की संचालक प्राथमिकता:

Excel सूत्र BODMAS (ब्रैकेट्स ऑर्डर डिवीजन गुणन जोड़ घटाव) नियमों का पालन करते हैं। यदि आपके पास कोई सूत्र है जिसमें कोष्ठक होते हैं, तो कोष्ठक के भीतर की अभिव्यक्ति पूर्ण सूत्र के किसी अन्य भाग से पहले हल हो जाएगी। नीचे दी गई छवि पर एक नज़र डालें:

जैसा कि आप उपरोक्त उदाहरण में देख सकते हैं, मेरे पास एक सूत्र है जिसमें एक ब्रैकेट शामिल है। इसलिए BODMAS के नियमों के अनुसार, Excel पहले A2 और B1 के बीच का अंतर खोजेगा और फिर यह A1 के साथ परिणाम जोड़ता है।

क्या एक्सेल में 'कार्य' हैं?

सामान्य तौर पर, एक फ़ंक्शन एक सूत्र को परिभाषित करता है जिसे कुछ दिए गए क्रम में निष्पादित किया जाता है। एक्सेल बड़ी संख्या में प्रदान करता है अंतर्निहित कार्य जिसका उपयोग विभिन्न योगों के परिणाम की गणना करने के लिए किया जा सकता है।

एक्सेल में सूत्र निम्नलिखित श्रेणियों में विभाजित हैं:

अब, आइए देखें कि कुछ सबसे महत्वपूर्ण और आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग कैसे करें।

सबसे महत्वपूर्ण एक्सेल कार्य:

यहां उनके विवरण और उदाहरणों के साथ कुछ सबसे महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ंक्शन हैं।

तारीख:

Excel में सबसे महत्वपूर्ण और व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली दिनांक फ़ंक्शन DATE फ़ंक्शन है। इसका सिंटैक्स इस प्रकार है:

DATE (वर्ष, माह, दिन)

यह फ़ंक्शन एक संख्या देता है जो एमएस एक्सेल तारीख-समय प्रारूप में दी गई तारीख का प्रतिनिधित्व करता है। DATE फ़ंक्शन का उपयोग निम्नानुसार किया जा सकता है:

उदाहरण:

1. = DATE (2019,11,7)
2. = DATE (2019,11,7) -7 (वर्तमान तिथि - सात दिन लौटाता है)

दिन:

यह फ़ंक्शन महीने का दिन का मूल्य (1-31) लौटाता है। इसका सिंटैक्स इस प्रकार है:

दिन (धारावाहिक_नंबर)

यहां, serial_number वह तिथि है, जिसका दिन आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। यह किसी भी तरीके से दिया जा सकता है जैसे कि DATE फ़ंक्शन द्वारा आपूर्ति की गई किसी अन्य फ़ंक्शन का परिणाम, या सेल संदर्भ।

उदाहरण:

1. = दिन (ए 7)
2. = दिन (आज)
3. = DAY (DATE (2019, 11,8))

महीना:

DAY फ़ंक्शन की तरह, एक्सेल एक और फ़ंक्शन प्रदान करता है यानी महीने को एक विशिष्ट तिथि से पुनः प्राप्त करने के लिए MONTH फ़ंक्शन। सिंटैक्स निम्नानुसार है:

महीने (सीरियल_नंबर)

उदाहरण:

1. = महीने (आज)
2. = महीने (तारीख, २०१ ९, ११,ATE)

प्रतिशत:

जैसा कि हम सभी जानते हैं, प्रतिशत 100 के अंश के रूप में परिकलित अनुपात है। इसे निम्नानुसार निरूपित किया जा सकता है:

प्रतिशत = (भाग / संपूर्ण) x 100

एक्सेल में, आप किसी भी वांछित मूल्यों के प्रतिशत की गणना कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास A1 और A2 में मौजूद भाग और पूरे मूल्य हैं और आप प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं, तो आप इसे निम्नानुसार कर सकते हैं:

c ++ उदाहरण में फ़ंक्शन ओवरलोडिंग

• उस सेल का चयन करें जहाँ आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं
• “=” चिन्ह लिखें
• फिर, सूत्र में A1 / A2 लिखें और Enter दबाएं
• होम टैब नंबर समूह से, '%' प्रतीक का चयन करें

अगर:

IF स्टेटमेंट एक सशर्त स्टेटमेंट है जो निर्दिष्ट स्थिति से संतुष्ट होने पर ट्रू रिटर्न करता है और जब स्थिति नहीं होती है तो फ्लेसे। Excel एक अंतर्निहित 'IF' फ़ंक्शन प्रदान करता है जो इस उद्देश्य को पूरा करता है। इसका सिंटैक्स इस प्रकार है:

IF (तार्किक_टेस्ट, मान_if_true, value_if_false)

यहाँ, तार्किक परीक्षण वह स्थिति है जिसे जाँचना है

उदाहरण:

• तुलना करने के लिए मान दर्ज करें
• उस सेल का चयन करें जो आउटपुट प्रदर्शित करेगा
• फॉर्मूला बार में टाइप करें “= IF (A1 = A2,“ Yes ”,“ No ”)” और एंटर एंटर करें

VLOOKUP:

इस फ़ंक्शन का उपयोग एक्सेल शीट से कॉलम से कुछ विशेष डेटा को देखने और लाने के लिए किया जाता है। VLOOKUP में 'V' वर्टिकल लुकअप के लिए है। यह एक्सेल में सबसे महत्वपूर्ण और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले सूत्रों में से एक है और इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, तालिका को बढ़ते क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नानुसार है:

VLOOKUP (लुकअप_वेल्यू, टेबल_अरे, कॉल_इंडेक्स, अंक_रेंज, लुकअप)

कहां है,

पता लगाने का मूल्य खोजा जाने वाला मान है

तालिका सरणी वह तालिका है जिसे खोजा जाना है

col_index वह स्तंभ है जिसमें से मान को पुनः प्राप्त करना है

रेंज देखना (वैकल्पिक) लगभग TRUE के लिए लौटाता है। एक सटीक मैच के लिए मैच और FALSE

उदाहरण:

जैसा कि आप छवि में देख सकते हैं, मेरे द्वारा निर्दिष्ट मान 2 है और तालिका रेंज A1 और D4 के बीच है। मैं कर्मचारी का नाम प्राप्त करना चाहता हूं, इसलिए मैंने कॉलम मान को 2 के रूप में दिया है और चूंकि मैं चाहता हूं कि यह एक सटीक मिलान हो, इसलिए मैंने रेंज लुकअप के लिए गलत उपयोग किया।

आयकर:

मान लीजिए आप उस व्यक्ति के आयकर की गणना करना चाहते हैं जिसका कुल वेतन $ 300 है। आपको निम्नानुसार आयकर की गणना करने की आवश्यकता होगी:

• कुल वेतन, वेतन कटौती, कर योग्य आय और आय पर कर का प्रतिशत नीचे सूचीबद्ध करें
• कुल वेतन, वेतन कटौती के मूल्यों को निर्दिष्ट करें
• फिर कुल वेतन और वेतन कटौती के बीच अंतर का पता लगाकर कर योग्य आय की गणना करें
• अंत में, कर राशि की गणना करें

SUM:

Excel में SUM फ़ंक्शन Excel में सभी निर्दिष्ट मानों को जोड़कर परिणाम की गणना करता है। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नानुसार है:

SUM (संख्या 1, संख्या 2,…)

एक पैरामीटर के रूप में निर्दिष्ट सभी संख्याओं को जोड़ता है।

उदाहरण:

यदि आप सब्जियों को खरीदने में खर्च की गई राशि की गणना करना चाहते हैं, तो सभी कीमतों को सूचीबद्ध करें और फिर SUM सूत्र का उपयोग करें:

चक्रवृद्धि ब्याज:

चक्रवृद्धि ब्याज की गणना करने के लिए, आप एफवी नामक एक्सेल फॉर्मूलों में से एक का उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन आवधिक, निरंतर ब्याज दर और भुगतानों के आधार पर निवेश के भविष्य के मूल्य को लौटाएगा। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नानुसार है:

एफवी (दर, एनपीआर, पीएमटी, पीवी, प्रकार)

दर की गणना करने के लिए, आपको वार्षिक दर को अवधि की संख्या यानी वार्षिक दर / अवधि से विभाजित करने की आवश्यकता होगी। अवधियों या संख्याओं की संख्या की गणना अवधि (वर्षों की संख्या) को अवधि के साथ गुणा करके की जाती है यानी अवधि *। पीएम समय-समय पर भुगतान के लिए खड़ा है और शून्य सहित कोई भी मूल्य हो सकता है।

निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें:

उपरोक्त उदाहरण में, मैंने 5 वर्षों के लिए 10% की दर से $ 500 के लिए चक्रवृद्धि ब्याज की गणना की है और यह मानते हुए कि आवधिक भुगतान मूल्य 0. है। कृपया ध्यान दें कि मैंने -B1 अर्थ का उपयोग किया है, $ 500 मुझसे लिया गया है।

औसत:

औसत, जैसा कि हम सभी जानते हैं, कई मूल्यों के औसत मूल्य को दर्शाता है। एक्सेल में, औसत को 'AVERAGE' नामक अंतर्निहित फ़ंक्शन का उपयोग करके आसानी से गणना की जा सकती है। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नानुसार है:

AVERAGE (नंबर 1, नंबर 2,…)

उदाहरण:

यदि आप सभी परीक्षाओं में छात्रों द्वारा प्राप्त औसत अंकों की गणना करना चाहते हैं, तो आप बस एक तालिका बना सकते हैं और फिर प्रत्येक छात्र द्वारा प्राप्त औसत अंकों की गणना करने के लिए AVERAGE सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

उपरोक्त उदाहरण में, मैंने दो परीक्षाओं में दो छात्रों के औसत अंकों की गणना की है। यदि आपके पास दो से अधिक मान हैं, जिनकी औसत निर्धारित करने की आवश्यकता है, तो आपको उन कक्षों की श्रेणी निर्दिष्ट करनी होगी जिनमें मान मौजूद हैं। उदाहरण के लिए:

COUNT:

एक्सेल में गिनती फ़ंक्शन किसी दिए गए रेंज में संख्या वाले कोशिकाओं की संख्या की गणना करेगा। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नानुसार है:

COUNT (मान 1, मान 2,…)

उदाहरण:

यदि मैं पिछले उदाहरण में बनाई गई तालिका से संख्याओं को धारण करने वाली कोशिकाओं की संख्या की गणना करना चाहता हूं, तो मुझे बस उस सेल का चयन करना होगा जिसमें मैं परिणाम प्रदर्शित करना चाहता हूं और फिर इस प्रकार COUNT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता हूं:

गोल:

कुछ विशिष्ट दशमलव स्थानों पर मानों को राउंड ऑफ करने के लिए, आप ROUND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन दशमलव स्थानों की निर्दिष्ट संख्या तक इसे राउंड करके एक नंबर लौटाएगा। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नानुसार है:

ROUND (संख्या, संख्या_ संख्याएं)

सी में सूचीबद्ध सूची कार्यक्रम

उदाहरण:

ग्रेड ढूँढना:

ग्रेड खोजने के लिए, आपको एक्सेल में नेस्टेड IF स्टेटमेंट्स का उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, औसत उदाहरण में, मैंने परीक्षणों में छात्रों द्वारा बनाए गए औसत अंकों की गणना की थी। अब, इन छात्रों द्वारा प्राप्त ग्रेड को खोजने के लिए, मुझे एक नेस्टेड IF फ़ंक्शन बनाना होगा, जो इस प्रकार है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, औसत अंक कॉलम जी में मौजूद हैं। ग्रेड की गणना करने के लिए, मैंने एक नेस्टेड IF सूत्र का उपयोग किया है। कोड इस प्रकार है:

= IF (G19> 90, 'A', (IF (G19> 75, 'B', IF (G19> 60, 'C', IF (G19> 40, 'D', 'F')))))

ऐसा करने के बाद, आपको बस उन सभी कक्षों में सूत्र को कॉपी करना होगा जहां आप ग्रेड प्रदर्शित करना चाहते हैं।

पद:

यदि आप किसी कक्षा के छात्रों द्वारा प्राप्त रैंक का निर्धारण करना चाहते हैं, तो आप बिल्ट-इन एक्सेल फॉर्मूला यानि RANK का उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन आरोही या अवरोही क्रम में दिए गए रेंज की तुलना करके एक निर्दिष्ट सीमा के लिए रैंक लौटाएगा। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नानुसार है:

RANK (रेफरी, नंबर, ऑर्डर)

उदाहरण:

जैसा कि आप देख सकते हैं, उपरोक्त उदाहरण में, मैंने रैंक फ़ंक्शन का उपयोग करके छात्रों की रैंक की गणना की है। यहां, पहला पैरामीटर प्रत्येक छात्र द्वारा प्राप्त औसत अंक है और कक्षा के अन्य सभी छात्रों द्वारा प्राप्त औसत सरणी है। मैंने कोई आदेश निर्दिष्ट नहीं किया है, इसलिए, उत्पादन अवरोही क्रम में निर्धारित किया जाएगा। आरोही क्रम रैंक के लिए, आपको किसी भी गैर-मूल्य को निर्दिष्ट करना होगा।

COUNTIF:

कुछ दी गई स्थिति के आधार पर कोशिकाओं को गिनने के लिए, आप 'COUNTIF' नामक एक अंतर्निहित Excel सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन उन कोशिकाओं की संख्या लौटाएगा जो किसी श्रेणी में कुछ स्थिति को संतुष्ट करती हैं। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नानुसार है:

COUNTIF (रेंज, मानदंड)

उदाहरण:

जैसा कि आप देख सकते हैं, उपरोक्त उदाहरण में, मैंने उन कोशिकाओं की संख्या पाई है जिनमें मान 80 से अधिक हैं। आप मानदंड पैरामीटर के लिए कुछ पाठ मान भी दे सकते हैं।

INDEX:

INDEX फ़ंक्शन एक निर्दिष्ट सीमा में कुछ विशेष स्थिति में एक मूल्य या सेल संदर्भ देता है। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नानुसार है:

INDEX (सरणी), row_num, column_num) या

INDEX (संदर्भ,row_num, column_num, area_num)

सूचकांक फ़ंक्शन निम्नानुसार काम करता है अर्रे प्रपत्र:

• यदि पंक्ति संख्या और स्तंभ संख्या दोनों की आपूर्ति की जाती है, तो यह चौराहे पर मौजूद मान लौटाता है
• यदि पंक्ति मान शून्य पर सेट है, तो यह संपूर्ण कॉलम में मौजूद मानों को निर्दिष्ट सीमा में लौटा देगा
• यदि स्तंभ मान शून्य पर सेट है, तो यह पूरी पंक्ति में मौजूद मानों को निर्दिष्ट सीमा में लौटा देगा

सूचकांक फ़ंक्शन निम्नानुसार काम करता है संदर्भ प्रपत्र:

• उस सेल के संदर्भ को लौटाता है जहाँ पंक्ति और स्तंभ मान प्रतिच्छेद करते हैं
• Area_num इंगित करेगा कि किस रेंज का उपयोग किया जाना है, जब कई रेंज की आपूर्ति की गई है

उदाहरण:

जैसा कि आप देख सकते हैं, उपरोक्त उदाहरण में, मैंने A18 से G20 के बीच कोशिकाओं की श्रेणी के लिए 2 पंक्ति और 4 वें कॉलम में मौजूद मूल्य को निर्धारित करने के लिए INDEX फ़ंक्शन का उपयोग किया है।

इसी प्रकार, आप कई संदर्भों को निर्दिष्ट करके INDEX फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं:

यह एक्सेल फ़ार्मुलों और फ़ंक्शंस पर इस लेख के अंत में हमें लाता है। मुझे आशा है कि आप उन सभी के साथ स्पष्ट हैं जो आपके साथ साझा किए गए हैं। सुनिश्चित करें कि आप जितना संभव हो उतना अभ्यास करें और अपने अनुभव को वापस लाएं।

क्या आप हमसे कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं? कृपया इस 'एक्सेल फ़ार्मुले और फ़ंक्शंस' ब्लॉग के टिप्पणी अनुभाग में उल्लेख करें और हम जल्द से जल्द आपके पास वापस आ जाएंगे।

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