MS Excel क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?

Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट-कंप्यूटर अनुप्रयोग है, जो सारणीबद्ध रूप में डेटा का भंडारण करने की अनुमति देता है। एक्सेल ट्यूटोरियल, सूत्र, फ़ंक्शंस, वर्बबुक और वर्कशीट, आदि।

डेटा सबसे सुसंगत कच्चे माल है जो था, है और इसकी आवश्यकता हर युग में होगी और सबसे लोकप्रिय उपकरण जिसका उपयोग दुनिया के लगभग सभी लोग डेटा का प्रबंधन करने के लिए करते हैं, निस्संदेह Microsoft Excel है। एक्सेल का उपयोग लगभग हर संगठन द्वारा किया जाता है और इतनी लोकप्रियता और महत्व के साथ, यह निश्चित है कि प्रत्येक व्यक्ति के पास होना चाहिए एक्सेल का ज्ञान । यदि आपके पास अभी तक इस पर आपके हाथ नहीं हैं, तो चिंता न करें क्योंकि यह एक्सेल ट्यूटोरियल आपको उन सभी के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा जिन्हें आपको जानना आवश्यक है।

यहाँ उन सभी विषयों की झलक दी गई है, जिनकी चर्चा यहाँ की गई है:





एक्सेल क्या है?

Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट (कंप्यूटर अनुप्रयोग है जो Microsoft द्वारा विकसित सारणीबद्ध रूप में डेटा के भंडारण की अनुमति देता है)। इसका उपयोग विंडोज, मैकओएस, आईओएस और एंड्रॉइड प्लेटफॉर्म पर किया जा सकता है। इसकी कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:



  • रेखांकन उपकरण
  • कार्य (गणना, योग, पाठ, दिनांक और समय, वित्तीय, आदि)
  • डेटा विश्लेषण (फिल्टर, चार्ट, टेबल, आदि)
  • आवेदन के लिए विजुअल बेसिक (VBA)
  • आप के लिए 300 उदाहरण हैं
  • वर्कबुक और वर्कशीट
  • डेटा सत्यापन, आदि

एक्सेल को कैसे लॉन्च करें?

Excel लॉन्च करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

  1. आधिकारिक वेबसाइट से एमएस ऑफिस डाउनलोड करें
  2. सर्च बार में, MS Office टाइप करें और उसी से MS Excel चुनें

एक बार यह हो जाने के बाद, आप निम्न स्क्रीन देखेंगे:

एक्सेल लॉन्च विंडो-एक्सेल ट्यूटोरियल-एडुरका



स्क्रीन विकल्प:

शीर्षक पट्टी:

यह शीट का शीर्षक प्रदर्शित करता है और एक्सेल विंडो के शीर्ष पर दाईं ओर दिखाई देता है।

कुइक एक्सेस टूलबार:

इस टूलबार में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले सभी एक्सेल कमांड होते हैं। यदि आप कुछ कमांड जोड़ना चाहते हैं जो आप इस टूलबार में अक्सर उपयोग करते हैं, तो आप क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करके आसानी से कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और “कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार” विकल्प चुनें। आप निम्न विंडो देखेंगे जहां से आप उपयुक्त कमांड चुन सकते हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।

फीता:

रिबन टैब में फ़ाइल, होम, इंसर्ट, पेज लेआउट, व्यू, आदि टैब होते हैं। Excel द्वारा चयनित डिफ़ॉल्ट टैब होम टैब है। क्विक एक्सेस टूलबार की तरह, आप रिबन टैब को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

रिबन टैब को कस्टमाइज़ करने के लिए, उस पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और 'रिबन कस्टमाइज़ करें' विकल्प चुनें। आप निम्नलिखित संवाद बॉक्स देखेंगे:

java int से दोगुना बदल जाता है

यहां से, आप अपनी पसंद के अनुसार किसी भी टैब का चयन कर सकते हैं जिसे आप रिबन बार में जोड़ना चाहते हैं।

रिबन टैब विकल्प तीन घटकों यानी टैब, समूह और कमांड में सिलवाया जाता है। टैब मूल रूप से होम, इंसर्ट, फ़ाइल आदि के शीर्ष पर सही दिखाई देते हैं। समूह में सभी संबंधित कमांड होते हैं जैसे कि फॉन्ट कमांड, इंसर्ट कमांड आदि।

ज़ूम नियंत्रण:

यह आपको आवश्यकता के अनुसार शीट को ज़ूम-इन और ज़ूम-आउट करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, आपको बस स्लाइडर को बाईं ओर या दाईं ओर क्रमशः ज़ूम-इन और ज़ूम-आउट की ओर खींचने की आवश्यकता होगी।

देखें बटन:

तीन विकल्पों से मिलकर बनता है, सामान्य लेआउट दृश्य, पृष्ठ लेआउट दृश्य और पृष्ठ विराम दृश्य। सामान्य लेआउट दृश्य शीट को सामान्य दृश्य में प्रदर्शित करता है। पृष्ठ लेआउट दृश्य आपको पृष्ठ को उसी तरह देखने की अनुमति देता है, जब आप इसका प्रिंट आउट लेते हैं। पृष्ठ विराम दृश्य मूल रूप से दिखाता है कि जब आप इसे प्रिंट करते हैं तो पृष्ठ कहां टूटने वाला है।

शीट क्षेत्र:

यह वह क्षेत्र है, जिसमें डेटा डाला जाएगा। चमकती ऊर्ध्वाधर पट्टी या सम्मिलन बिंदु डेटा सम्मिलन की स्थिति को इंगित करता है।

पंक्ति बार:

पंक्ति बार पंक्ति संख्या दिखाता है। यह 1 से शुरू होता है और ऊपरी सीमा होती है1,048,576 पंक्तियाँ।

कॉलम बार:

कॉलम बार A-Z क्रम में कॉलम दिखाता है। यह A से शुरू होता है और Z के बाद तक चलता है, जो AA, AB आदि के रूप में आगे बढ़ता है। स्तंभों की ऊपरी सीमा 16,384 है।

स्टेटस बार:

इसका उपयोग शीट में सक्रिय सेल की वर्तमान स्थिति को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। रेडी, एडिट, एंटर और पॉइंट नाम से चार राज्य हैं।

तैयार , जैसा कि नाम से पता चलता है, यह इंगित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि कार्यपत्रक उपयोगकर्ता के इनपुट को स्वीकार कर सकता है।

संपादित करें स्थिति इंगित करती है कि सेल संपादन-मोड में है। सेल के डेटा को संपादित करने के लिए, आप बस उस सेल पर डबल क्लिक कर सकते हैं और वांछित डेटा दर्ज कर सकते हैं।

दर्ज मोड सक्षम होता है जब उपयोगकर्ता उस सेल में डेटा दर्ज करना शुरू करता है जिसे संपादन के लिए चुना जाता है।

बिंदु मोड तब सक्षम होता है जब किसी अन्य सेल में मौजूद डेटा के संदर्भ में एक सूत्र को सेल में प्रवेश किया जा रहा हो।

बैकस्टेज देखें:

बैकस्टेज दृश्य आपके सभी एक्सेल शीट के लिए केंद्रीय प्रबंध स्थान है। यहां से, आप अपनी वर्कशीट बना सकते हैं, सहेज सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं या साझा कर सकते हैं। बैकस्टेज जाने के लिए, बस पर क्लिक करें फ़ाइल और आपको निम्नलिखित विकल्पों में वर्णित कई विकल्पों के साथ एक कॉलम दिखाई देगा:

विकल्प

विवरण

नया

एक नई एक्सेल शीट खोलने के लिए उपयोग किया जाता है

जानकारी

वर्तमान वर्कशीट के बारे में जानकारी देता है

खुला हुआ

पहले निर्मित कुछ शीट खोलने के लिए, आप ओपन का उपयोग कर सकते हैं

बंद करे

खुली हुई चादर को बंद कर देता है

हाल का

हाल ही में खोले गए एक्सेल शीट को प्रदर्शित करता है

साझा करें

आपको वर्कशीट साझा करने की अनुमति देता है

सहेजें

वर्तमान शीट को बचाने के लिए जैसा कि है, सहेजें चुनें

के रूप रक्षित करें

जब आपको अपनी शीट के लिए एक विशेष फ़ाइल स्थान का नाम बदलना और चयन करना है, तो आप इस रूप में सहेजें का उपयोग कर सकते हैं

प्रिंट करें

शीट को प्रिंट करने के लिए उपयोग किया जाता है

निर्यात करें

आपको अपनी शीट के लिए एक पीडीएफ या एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है

लेखा

सभी खाताधारकों का विवरण शामिल है

विकल्प

सभी एक्सेल विकल्प दिखाता है

कार्यपुस्तिकाएँ और कार्यपत्रक:

कार्यपुस्तिका:

अपने एक्सेल फ़ाइल को ही संदर्भित करता है। जब आप एक्सेल ऐप खोलते हैं, तो नई वर्कबुक बनाने के लिए ब्लैंक वर्कबुक विकल्प पर क्लिक करें।

कार्यपत्रक:

उन कक्षों के संग्रह का संदर्भ देता है जिनमें आप अपने डेटा का प्रबंधन करते हैं। प्रत्येक एक्सेल वर्कबुक में कई वर्कशीट हो सकती हैं। इन शीटों को खिड़की के नीचे की ओर प्रदर्शित किया जाएगा, उनके संबंधित नाम के रूप में नीचे की छवि में दिखाया गया है।

एक्सेल वर्कशीट के साथ काम करना:

डेटा दर्ज करना:

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, डेटा को शीट क्षेत्र में दर्ज किया गया है और चमकता हुआ ऊर्ध्वाधर बार सेल का प्रतिनिधित्व करता है और उस सेल में आपका डेटा दर्ज किया जाएगा। यदि आप कुछ विशेष सेल का चयन करना चाहते हैं, तो उस सेल पर केवल बाएं क्लिक करें और फिर सक्षम करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें दर्ज मोड। आप भी कर सकते हैं चारों ओर घूमें कीबोर्ड की तीर कुंजी का उपयोग करना।

नई कार्यपुस्तिका सहेजना:

अपनी वर्कशीट बचाने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल टैब और उसके बाद का चयन करें के रूप रक्षित करें विकल्प। उपयुक्त फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप शीट को सहेजना चाहते हैं और इसे उपयुक्त नाम से सहेजना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट प्रारूप जिसमें एक एक्सेल फाइल बच जाएगी .xlsx प्रारूप।

यदि आप किसी मौजूदा फ़ाइल में परिवर्तन करते हैं, तो आप बस दबा सकते हैं Ctrl + S या खोलें फ़ाइल टैब और चयन करें सहेजें विकल्प। एक्सेल भी प्रदान करता है फ्लॉपी आइकन त्वरित पहुँच टूलबार में अपनी कार्यपत्रक को आसानी से सहेजने में आपकी सहायता करने के लिए।

एक नई वर्कशीट बनाना:

नई वर्कशीट बनाने के लिए, वर्तमान वर्कशीट के बगल में मौजूद + आइकन पर क्लिक करें जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:

आप वर्कशीट पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और सेलेक्ट कर सकते हैं सम्मिलित करें एक नया वर्कशीट बनाने का विकल्प। एक्सेल एक नया वर्कशीट बनाने का शॉर्टकट भी प्रदान करता है, जिसका उपयोग करके Shift + F11।

वर्कशीट को चलाना और कॉपी करना:

यदि आपके पास एक वर्कशीट है और आप इसकी एक और प्रति बनाना चाहते हैं, तो आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  1. उस शीट पर राइट-क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं
  2. ‘मूव या कॉपी’ विकल्प चुनें

एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां आपके पास आवश्यक स्थान पर शीट को स्थानांतरित करने के लिए विकल्प हैं और उस डायलॉग बॉक्स के अंत में, आपको a एक प्रतिलिपि बनाएँ ’के रूप में एक विकल्प दिखाई देगा। उस बॉक्स को चेक करके, आप मौजूदा शीट की एक कॉपी बना पाएंगे।

आप शीट पर लेफ्ट-क्लिक भी कर सकते हैं और शीट को स्थानांतरित करने के लिए इसे आवश्यक स्थिति तक खींच सकते हैं। फ़ाइल का नाम बदलने के लिए, इच्छित फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें और उसका नाम बदलें।

छिपाई और हटाने का काम करता है:

किसी कार्यपत्रक को छिपाने के लिए, उस शीट के नाम पर राइट-क्लिक करें और चयन करें छिपाना विकल्प। इसके विपरीत, यदि आप इसे पूर्ववत करना चाहते हैं, तो शीट नामों में से किसी पर राइट-क्लिक करें और चुनें अनहद विकल्प। आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें सभी छिपी हुई शीट हैं, उस शीट का चयन करें जिसे आप अनहाइड करना चाहते हैं और ओके पर क्लिक करें।

शीट हटाने के लिए, शीट नाम पर राइट-क्लिक करें और चुनें हटा दें विकल्प। यदि शीट खाली है, तो उसे हटा दिया जाएगा या फिर आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपको चेतावनी देगा कि आप उस विशेष शीट में संग्रहीत डेटा खो सकते हैं।

वर्कशीट को खोलना और बंद करना:

वर्कबुक बंद करने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल टैब, और उसके बाद का चयन करें बंद करे विकल्प। आप एक संवाद बॉक्स देखेंगे जो आपसे वांछित निर्देशिका में कार्यपुस्तिका में किए गए परिवर्तनों को वैकल्पिक रूप से सहेजने के लिए कहेगा।

पहले से बनाई गई वर्कबुक खोलने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल टैब और चयन करें खुला हुआ विकल्प। आप उन सभी कार्यपत्रकों को देखेंगे, जिन्हें आपने ओपन चुनते समय पहले बनाया है। उस फ़ाइल पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप खोलने का इरादा रखते हैं।

एक्सेल संदर्भ सहायता:

एक्सेल में एक विशेष सुविधा है जिसे संदर्भ सहायता सुविधा कहा जाता है जो एक्सेल कमांड के बारे में उचित जानकारी प्रदान करता है ताकि उपयोगकर्ता को इसके कार्य के बारे में शिक्षित किया जा सके जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है:

वर्कशीट का संपादन:

एक एक्सेल शीट में मौजूद कोशिकाओं की कुल संख्या 16,384 x है1,048,576 है। डेटा का प्रकार जो दर्ज किया गया है वह किसी भी रूप में हो सकता है जैसे कि पाठीय, संख्यात्मक या सूत्र।

डेटा सम्मिलित करना, चयन करना, स्थानांतरित करना और हटाना:

डेटा सम्मिलित करना:

डेटा दर्ज करने के लिए, बस उस सेल का चयन करें जिसमें आप डेटा डालने का इरादा रखते हैं और उसी को टाइप करते हैं। फ़ार्मुलों के मामले में, आपको उन्हें सीधे या तो सेल में या सूत्र पट्टी में दर्ज करना होगा जो नीचे दी गई छवि के अनुसार ऊपर दी गई है:

डेटा का चयन:

एक्सेल डेटा का चयन करने के दो तरीके हैं। द प्रथम और सबसे सरल तरीका है इसका उपयोग करना चूहा । बस आवश्यक और सेल पर क्लिक करें और उस पर डबल क्लिक करें। इसके अलावा, यदि आप डेटा प्रविष्टियों का एक पूरा अनुभाग चुनना चाहते हैं, तो बायाँ-क्लिक करें और इसे उस सेल तक नीचे खींचें, जिसे आप चुनने का इरादा रखते हैं। आप Ctrl बटन भी पकड़ सकते हैं और उन्हें चुनने के लिए रैंडम सेल पर लेफ्ट-क्लिक कर सकते हैं।

यह विधि गो टू डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना है। इस बॉक्स को सक्रिय करने के लिए, आप या तो पर क्लिक कर सकते हैं घर टैब और चयन करें खोजें और चुनें विकल्प या बस Ctrl + G पर क्लिक करें। आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें 'विशेष' एक विकल्प होगा। उस विकल्प पर क्लिक करें और आपको एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:

यहां से, उस उपयुक्त क्षेत्र को जांचें जिसे आप चुनना चाहते हैं और ठीक पर क्लिक करें। एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आप देखेंगे कि आपकी पसंद के पूरे क्षेत्र को चुना गया है।

डेटा हटाना:

कुछ डेटा को हटाने के लिए, आप निम्न तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं:

  • इच्छित सेल पर क्लिक करें और उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। फिर कीबोर्ड से डिलीट बटन दबाएं
  • उस सेल या सेल का चयन करें जिसका डेटा डिलीट करना है और राइट-क्लिक करना है। इसके बाद डिलीट का ऑप्शन चुनें
  • आप कुछ संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ को हटाने के लिए पंक्ति संख्या या स्तंभ शीर्ष पर भी क्लिक कर सकते हैं
मूविंग डेटा:

Excel आपको अपना डेटा वांछित स्थान पर आसानी से ले जाने की अनुमति देता है। आप इसे केवल दो सरल चरणों में कर सकते हैं:

  1. पूरे क्षेत्र का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और फिर राइट-क्लिक करें
  2. 'कट' पर क्लिक करें और पहले सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि आपका डेटा पोस्ट किया जाए और 'पेस्ट' विकल्प का उपयोग करके इसे पेस्ट करें

कॉपी, पेस्ट, ढूँढें और बदलें:

कॉपी और पेस्ट:

यदि आप Excel में डेटा कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं, तो आप इसे निम्न तरीकों से कर सकते हैं:

  • उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं
  • राइट-क्लिक करें और कॉपी विकल्प चुनें या Ctrl + C दबाएं
  • पहले सेल का चयन करें जहाँ आप इसे कॉपी करना चाहते हैं
  • राइट-क्लिक करें और पेस्ट विकल्प पर क्लिक करें या बस Ctrl + V दबाएं

Excel एक क्लिपबोर्ड भी प्रदान करता है जो आपके द्वारा कॉपी किए गए सभी डेटा को रखेगा। यदि आप किसी भी डेटा को पेस्ट करना चाहते हैं, तो इसे क्लिपबोर्ड से चुनें और नीचे दिए गए पेस्ट विकल्प को चुनें:

ढूँढें और बदलें:

डेटा खोजने और बदलने के लिए, आप या तो होम टैब से फाइंड एंड रिप्लेस विकल्प का चयन कर सकते हैं या बस Ctrl + F दबाएं आप एक डायलॉग बॉक्स लेंगे जिसमें आवश्यक डेटा खोजने और बदलने के लिए संबंधित सभी विकल्प होंगे।

विशेष चिह्न:

यदि आपको कीबोर्ड पर मौजूद नहीं है, तो आपको एक प्रतीक दर्ज करना होगा, आप एक्सेल में दिए गए विशेष प्रतीकों का उपयोग कर सकते हैं, जहाँ आपको समीकरण और चिह्न मिलेंगे। इन प्रतीकों को चुनने के लिए, पर क्लिक करें सम्मिलित करें टैब और चयन करें प्रतीक विकल्प। आपके पास नीचे दिखाए अनुसार समीकरण और चिह्न दो विकल्प होंगे:

अगर आप सेलेक्ट करते है समीकरण , आपको एक वृत्त के क्षेत्रफल, द्विपद प्रमेय, एक विस्तार का विस्तार, आदि जैसे कई समीकरण मिलेंगे। यदि आप प्रतीक का चयन करते हैं, तो आपको निम्नलिखित संवाद बॉक्स दिखाई देगा:

आप अपनी पसंद का कोई भी सिंबल चुन सकते हैं और इन्सर्ट ऑप्शन पर क्लिक कर सकते हैं।

एक सेल टिप्पणी:

डेटा का स्पष्ट विवरण देने के लिए, टिप्पणियों को जोड़ना महत्वपूर्ण है। एक्सेल आपको टिप्पणियों को जोड़ने, संशोधित करने और प्रारूपित करने की अनुमति देता है।

एक टिप्पणी या एक नोट जोड़ना:

आप इस प्रकार टिप्पणी और नोट्स जोड़ सकते हैं:

  • उस सेल पर राइट-क्लिक करें जहां आपको टिप्पणी जोड़ने और नई टिप्पणी / नया नोट चुनने की आवश्यकता है
  • Shift + F2 (नया नोट) दबाएँ
  • रिबन से समीक्षा टैब का चयन करें और नया टिप्पणी विकल्प चुनें

टिप्पणी संवाद बॉक्स उस सिस्टम का उपयोगकर्ता नाम रखेगा, जिसे उपयुक्त टिप्पणियों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

टिप्पणियाँ और नोट्स का संपादन:

किसी नोट को संपादित करने के लिए, उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसमें नोट है और एडिट नोट विकल्प को चुना है और उसी के अनुसार अपडेट करें। यदि आपको नोट की कोई आवश्यकता नहीं है, तो उस सेल पर राइट-क्लिक करें और डिलीट नोट विकल्प चुनें।

एक टिप्पणी के मामले में, केवल टिप्पणी वाले सेल का चयन करें और यह टिप्पणी संवाद बॉक्स खोलेगा जहां से आप टिप्पणियों को संपादित या हटा सकते हैं। आप उस शीट पर काम करने वाले अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा निर्दिष्ट टिप्पणियों का जवाब भी दे सकते हैं।

फुर्तीली और देवों के बीच अंतर

कोशिकाओं को स्वरूपित करना:

एक एक्सेल शीट के सेल को विभिन्न प्रकार के डेटा के लिए स्वरूपित किया जा सकता है जो वे पकड़ सकते हैं। कोशिकाओं को प्रारूपित करने के कई तरीके हैं।

सेल प्रकार सेट करना:

एक एक्सेल शीट की कोशिकाओं को एक विशेष प्रकार जैसे कि जनरल, नंबर, करेंसी, अकाउंटिंग आदि के लिए सेट किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, उस सेल पर राइट-क्लिक करें, जिसमें आप कुछ विशेष प्रकार के डेटा को निर्दिष्ट करना चाहते हैं और फिर प्रारूप का चयन करें कोशिकाओं का विकल्प। आपको एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है जिसमें से चयन करने के लिए कई विकल्प होंगे।

प्रकार

विवरण

सामान्य

कोई विशिष्ट प्रारूप नहीं

नंबर

संख्याओं का सामान्य प्रदर्शन

मुद्रा

सेल को एक मुद्रा के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा

लेखांकन

यह मुद्रा प्रकार के समान है लेकिन खातों के लिए उपयोग किया जाता है

तारीख

विभिन्न प्रकार के दिनांक स्वरूपों की अनुमति देता है

समय

विभिन्न प्रकार के समय स्वरूपों की अनुमति देता है

प्रतिशत

सेल को प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित किया गया

अंश

कोशिका को एक अंश के रूप में प्रदर्शित किया जाता है

वैज्ञानिक

सेल को घातीय रूप में प्रदर्शित करता है

पाठ

सामान्य पाठ डेटा के लिए

विशेष

आप विशेष प्रकार के प्रारूप जैसे कि फ़ोन, ज़िप, आदि में प्रवेश कर सकते हैं

प्रथा

कस्टम स्वरूपों की अनुमति देता है

फ़ॉन्ट्स का चयन और डेटा को सजाने:

आप संशोधित कर सकते हैं करना एक एक्सेल शीट पर निम्नानुसार है:

  • होम टैब पर क्लिक करें और फ़ॉन्ट समूह से, आवश्यक फ़ॉन्ट चुनें
  • सेल पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल विकल्प चुनें। फिर, संवाद बॉक्स से, फ़ॉन्ट विकल्प चुनें और तदनुसार पाठ को संशोधित करें

यदि आप डेटा के रूप को संशोधित करना चाहते हैं, तो आप विभिन्न विकल्पों जैसे कि बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन आदि का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं जो उसी डायलॉग बॉक्स को प्रस्तुत करते हैं जैसा कि ऊपर या होम टैब से दिखाया गया है। आप उन प्रभावों के विकल्पों का चयन कर सकते हैं जो स्ट्राइकथ्रू, सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट हैं।

कोशिकाओं को घुमाना:

एक एक्सेल शीट की कोशिकाओं को किसी भी डिग्री तक घुमाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, होम के भीतर मौजूद ओरिएंटेशन ग्रुप टैब पर क्लिक करें और अपनी इच्छा के प्रकार के उन्मुखीकरण का चयन करें।

यह एलिमेंट विकल्प का चयन करके फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स से भी किया जा सकता है। आपके पास शीर्ष, केंद्र, औचित्य आदि जैसे विभिन्न तरीकों से अपने डेटा को संरेखित करने के विकल्प हैं और आप संदर्भ, वाम-से-दाएँ, और दाएँ-से-बाएँ विकल्पों का उपयोग करके दिशा बदल सकते हैं।

मर्ज और सिकोड़ें कोशिकाएँ:

विलय:

एक एमएस एक्सेल शीट की कोशिकाओं को विलय किया जा सकता है और जब आवश्यक हो, तब तक उतारा जा सकता है। एक्सेल शीट की कोशिकाओं को मर्ज करते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:

  • जब आप कोशिकाओं को मर्ज करते हैं, तो आप वास्तव में डेटा को मर्ज नहीं करते हैं, लेकिन कोशिकाओं को एकल कोशिका के रूप में व्यवहार करने के लिए विलय कर दिया जाता है
  • यदि आप उन दो या अधिक कोशिकाओं को मर्ज करने का प्रयास करते हैं जिनमें उनके डेटा हैं, तो केवल शीर्ष-बाएँ कक्ष में मौजूद डेटा संरक्षित किया जाएगा और अन्य कक्षों का डेटा छोड़ दिया जाएगा

कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए, बस उन सभी कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं और फिर चुनें विलय और नियंत्रण में मौजूद विकल्प घर टैब या में मौजूद मर्ज कोशिकाओं के विकल्प की जाँच करें संरेखण खिड़की

श्रिंक रैप पन्नी:

यदि सेल बहुत अधिक डेटा रखती है जो अन्य कोशिकाओं को उजागर करना शुरू करती है, तो आप उपयोग कर सकते हैं टेक्स्ट को फिट / रैप करने के लिए सिकोड़ें आकार को कम करने या पाठ को लंबवत रूप से संरेखित करने के लिए विकल्प।

सीमाओं और रंगों को जोड़ना:

यदि आप अपनी वर्कशीट में सेल में बॉर्डर और शेड्स जोड़ना चाहते हैं, तो उस सेल का चयन करें और उस पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल्स विकल्प चुनें।

सीमाओं:

बॉर्डर जोड़ने के लिए, फॉर्मेट सेल विंडो से बॉर्डर विंडो खोलें और फिर उस सेल में जिस प्रकार का बॉर्डर जोड़ना चाहते हैं, उसे चुनें। आप मोटाई, रंग, आदि भी भिन्न कर सकते हैं।

शेड्स:

यदि आप किसी सेल में कुछ शेड जोड़ना चाहते हैं, तो उस सेल का चयन करें और फिर फॉर्मेट सेल्स विंडो से फिल पेन खोलें और फिर अपनी पसंद का उपयुक्त रंग चुनें।

स्वरूपण एमएस एक्सेल वर्कशीट:

शीट विकल्प:

एक्सेल शीट उपयुक्त प्रिंट आउट लेने के लिए कई विकल्प प्रदान करती है। इन विकल्पों का उपयोग करके, आप अपनी शीट को विभिन्न तरीकों से चुन सकते हैं। शीट विकल्प फलक खोलने के लिए, होम टैब से पेज लेआउट समूह का चयन करें और पेज सेटअप खोलें। यहां, आपको कई शीट विकल्प दिखाई देंगे जो नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध हैं:

विकल्प

विवरण

प्रिंट क्षेत्र

प्रिंट क्षेत्र सेट करता है

टाइटल प्रिंट करें

आपको क्रमशः शीर्ष और बाईं ओर पंक्ति और स्तंभ शीर्षक सेट करने की अनुमति देता है

ग्रिडलाइन्स

प्रिंटआउट में ग्रिडलाइंस जोड़े जाएंगे

काला और सफेद

प्रिंट आउट ब्लैक एंड व्हाइट या मोनोक्रोम है

ड्राफ्ट गुणवत्ता

अपने प्रिंटर का उपयोग करके शीट प्रिंट करता है ड्राफ्ट गुणवत्ता

पंक्ति और स्तंभ शीर्षक

आपको पंक्ति और स्तंभ शीर्षों को मुद्रित करने की अनुमति देता है

नीचे, फिर खत्म

नीचे के पृष्ठों को पहले दाहिने पृष्ठों द्वारा प्रिंट किया जाता है

पर, फिर नीचे

पहले दाहिने पेज को प्रिंट करता है और फिर डाउन पेज को

मार्जिन और पेज ओरिएंटेशन:

मार्जिन:

टॉप-डाउन और लेफ्ट-राईट साइड्स के साथ अनप्रिंटेड क्षेत्रों को मार्जिन के रूप में संदर्भित किया जाता है। सभी MS Excel पृष्ठों की एक सीमा होती है और यदि आपने एक पृष्ठ के लिए कुछ सीमा का चयन किया है, तो उस सीमा को सभी पृष्ठों पर लागू कर दिया जाएगा यानी आपके पास प्रत्येक पृष्ठ के लिए अलग-अलग मार्जिन हो सकते हैं। आप निम्नानुसार मार्जिन जोड़ सकते हैं:

  • पृष्ठ लेआउट टैब से, पृष्ठ सेटअप संवाद का चयन करें और वहाँ से, आप या तो मार्जिन ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक कर सकते हैं या पेज सेटअप विंडो को अधिकतम करके मार्जिन विंडो फलक खोल सकते हैं।
  • पेज प्रिंट करते समय आप मार्जिन भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब चुनें और प्रिंट पर क्लिक करें। यहां, आप एक ड्रॉपडाउन सूची देख सकते हैं जिसमें सभी मार्जिन विकल्प होंगे
पृष्ठ अभिविन्यास:

पेज ओरिएंटेशन उस प्रारूप को संदर्भित करता है जिसमें शीट मुद्रित होती है यानी पोर्ट्रेट और लैंडस्केप। पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन डिफ़ॉल्ट है और पेज को चौड़ा की तुलना में लंबा प्रिंट करता है। दूसरी ओर, लैंडस्केप ओरिएंटेशन शीट को लम्बे से अधिक चौड़ा करता है।

एक विशेष प्रकार के पृष्ठ अभिविन्यास का चयन करने के लिए, पृष्ठ सेटअप समूह से ड्रॉप-डाउन सूची का चयन करें या पृष्ठ सेटअप विंडो को अधिकतम करें और उचित अभिविन्यास चुनें। आप एमएस एक्सेल शीट को प्रिंट करते समय पेज ओरिएंटेशन को भी बदल सकते हैं जैसे आपने मार्जिन के साथ कैसे किया।

शीर्षलेख और पादलेख:

शीर्ष और पृष्ठ के निचले भाग में कुछ जानकारी प्रदान करने के लिए हेडर और फुटर्स का उपयोग किया जाता है। नई कार्यपुस्तिका में शीर्ष लेख या पाद लेख नहीं है। इसे जोड़ने के लिए, आप इसे खोल सकते हैं पृष्ठ सेटअप विंडो और फिर खोलें अगुआ पुछल्ला फलक यहां, हेडर और फ़ुटर्स को कस्टमाइज़ करने के लिए आपके पास कई विकल्प होंगे। यदि आप अपने द्वारा जोड़े गए शीर्षक और पाद का पूर्वावलोकन करना चाहते हैं, तो प्रिंट पूर्वावलोकन विकल्प पर क्लिक करें और आप अपने द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख पाएंगे।

पृष्ठ विराम:

एमएस एक्सेल आपको ठीक से नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि आप क्या प्रिंट करना चाहते हैं और क्या छोड़ना चाहते हैं। पेज ब्रेक्स का उपयोग करते हुए, आप पेज के अंत में किसी टेबल की पहली पंक्ति को प्रिंट करने से या पिछले पृष्ठ के अंत में एक नए पेज के हेडर को प्रिंट करने से रोक सकते हैं। पृष्ठ विराम का उपयोग करने से आप अपनी वरीयता के क्रम में शीट प्रिंट कर सकेंगे। आपके पास दोनों हो सकते हैं क्षैतिज साथ ही साथ लंबवत पेज टूट जाता है। इसे शामिल करने के लिए, वह पंक्ति या स्तंभ चुनें जहाँ आप पृष्ठ विराम शामिल करना चाहते हैं और फिर पृष्ठ सेटअप समूह से, पृष्ठ विराम सम्मिलित करें विकल्प चुनें।

क्षैतिज पृष्ठ विराम:

परिचय कराना क्षैतिज पृष्ठ विराम, उस पंक्ति का चयन करें जहां आप पृष्ठ से तोड़ना चाहते हैं। नीचे दी गई छवि पर एक नज़र डालें जहां मैंने एक परिचय दिया है क्षैतिज पृष्ठ विराम अगले पृष्ठ पर पंक्ति A4 प्रिंट करने के लिए।

कार्यक्षेत्र पृष्ठ विराम:

परिचय कराना कार्यक्षेत्र पृष्ठ विराम, उस कॉलम का चयन करें जहाँ आप पृष्ठ को तोड़ना चाहते हैं। नीचे दी गई छवि पर एक नज़र डालें जहां मैंने एक परिचय दिया है कार्यक्षेत्र पृष्ठ विराम

नि: शुल्क पैन:

MS Excel फ्रीज़िंग पैन का एक विकल्प प्रदान करता है जो आपको पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करने पर भी पंक्ति और स्तंभ शीर्षों को देखने में सक्षम करेगा। पैनेज़ को फ्रीज़ करने के लिए, आपको निम्न करना होगा:

  1. उन पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप फ्रीज़ करना चाहते हैं
  2. दृश्य टैब खोलें और फ़्रीज़ फलक समूह चुनें
  3. यहां, आपके पास पंक्तियों और कॉलमों को फ्रीज करने के लिए तीन विकल्प होंगे

सशर्त स्वरूपण:

सशर्त स्वरूपण आपको कुछ निर्दिष्ट सीमा के भीतर मान रखने के लिए एक अनुभाग चुनने के लिए अनुमति देता है। इन सीमाओं के बाहर मानों को स्वचालित रूप से स्वरूपित किया जाएगा। इस सुविधा में कई विकल्प हैं जो नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध हैं:

विकल्प

विवरण

सेल नियमों को हाइलाइट करें

एक अन्य सूची को खोलता है जो चयनित कोशिकाओं को परिभाषित करता है जिसमें मूल्य, पाठ या तिथियां होती हैं जो किसी विशेष मूल्य से कम से अधिक के बराबर, अधिक होती हैं

शीर्ष / निचला नियम

ऊपर / नीचे के मूल्यों, पर्चियों, साथ ही ऊपरी और निचले औसत पर प्रकाश डाला गया

डेटा बार्स

अलग-अलग रंगीन डेटा पट्टियों के साथ एक पैलेट खोलता है

रंग तराजू

दो और तीन रंगीन तराजू के साथ एक रंग पैलेट शामिल है

चिह्न सेट

आइकन के विभिन्न सेट शामिल हैं

नए नियम

कस्टम सशर्त स्वरूपण के लिए एक नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स खोलता है

स्पष्ट नियम

आपको सशर्त स्वरूपण नियमों को हटाने की अनुमति देता है

नियम प्रबंधित करें

सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक डायलॉग बॉक्स आपकी पसंद के अनुसार आप जहां से जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं या नियमों को प्रारूपित कर सकते हैं

एमएस एक्सेल सूत्र:

सूत्र एक्सेल शीट की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है। एक सूत्र मूल रूप से एक अभिव्यक्ति है जिसे कोशिकाओं में दर्ज किया जा सकता है और उस विशेष अभिव्यक्ति के आउटपुट को आउटपुट के रूप में उस सेल में प्रदर्शित किया जाता है। एक एमएस एक्सेल शीट के सूत्र हो सकते हैं:

  • गणितीय ऑपरेटर (+, -, *, आदि)
    • उदाहरण: = A1 + B1 A1 और B1 में मौजूद मानों को जोड़ेगा और आउटपुट प्रदर्शित करेगा
  • मान या पाठ
    • उदाहरण: 100 * 0.5 गुणक 100 गुना 0.5 केवल मान लेता है और परिणाम देता है)
  • सेल संदर्भ
    • उदाहरण: = A1 = B1 B1 के साथ A1 के मान की तुलना करता है और TRUE या FALSE देता है
  • वर्कशीट के कार्य
    • उदाहरण: = SUM (A1: B1) A1 और B1 के मान जोड़ता है

MS Excel आपको कई माध्यमों से सूत्र दर्ज करने देता है जैसे:

  • सूत्र बनाना
  • सूत्र की नकल करना
  • सूत्र संदर्भ
  • कार्य

सूत्र बनाना:

सूत्र बनाने के लिए, आपको विशेष रूप से पत्रक के सूत्र पट्टी में एक सूत्र दर्ज करना होगा। सूत्र हमेशा '=' चिह्न से शुरू होना चाहिए। आप अपने पतों को सेल पतों को निर्दिष्ट करके या वर्कशीट में सेल को इंगित करके मैन्युअल रूप से बना सकते हैं।

सूत्र की प्रतिलिपि बनाना:

यदि आपको कुछ सामान्य परिणामों की गणना करनी है तो आप एक्सेल शीट फॉर्मूले की प्रतिलिपि बना सकते हैं। एक्सेल स्वचालित रूप से उन सूत्रों को कॉपी करने का काम संभालता है जहाँ कभी भी समान की आवश्यकता होती है।

रिश्तेदार सेल पते:

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, एक्सेल स्वचालित रूप से उस स्थिति से मेल खाने के लिए मूल सूत्र के सेल संदर्भों का प्रबंधन करता है जहां इसे कॉपी किया जाता है। यह कार्य रिलेटिव सेल एड्रेस के रूप में जाना जाता है। यहां, कॉपी किए गए सूत्र में संशोधित पंक्ति और स्तंभ पते होंगे जो इसकी नई स्थिति के अनुरूप होंगे।

सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, एक कक्ष चुनें जो मूल सूत्र रखता है और इसे तब तक खींचें जब तक आप उस सूत्र की गणना नहीं करना चाहते। उदाहरण के लिए, पिछले उदाहरण में, मैंने ए 9 और बी 9 के योग की गणना की है। अब, A10 और B10 की राशि की गणना करने के लिए, मुझे बस इतना करना है कि C9 का चयन करें और इसे C10 तक खींचें, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, सूत्र की प्रतिलिपि मेरे बिना विशेष रूप से सेल पतों को निर्दिष्ट करने के लिए है।

सूत्र संदर्भ:

एक्सेल फ़ार्मुलों के अधिकांश सेल या सेल एड्रेस की एक श्रृंखला के संदर्भ में होते हैं जो आपको डेटा के साथ गतिशील रूप से काम करने में सक्षम बनाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मैं पिछले उदाहरण में किसी भी सेल का मान बदलता हूं, तो परिणाम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

यह संबोधन तीन प्रकार के हो सकते हैं अर्थात् सापेक्ष, पूर्ण या मिश्रित।

सापेक्ष कोशिका पता:

जब आप एक सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो पंक्ति और स्तंभ संदर्भ तदनुसार बदलते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि सेल संदर्भ वास्तव में वर्तमान कॉलम या पंक्ति से ऑफसेट हैं।

निरपेक्ष सेल संदर्भ:

मूल कक्ष में ही संदर्भ बिंदुओं के रूप में कॉपी किए जाने पर पंक्ति और स्तंभ का पता संशोधित नहीं होता है। स्तंभ पत्र और पंक्ति संख्या से पहले के पते में $ संकेतों का उपयोग करके पूर्ण संदर्भ बनाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, $ A $ 9 एक पूर्ण पता है।

मिश्रित सेल संदर्भ:

यहाँ, या तो सेल या कॉलम निरपेक्ष है और दूसरा सापेक्ष है। नीचे दी गई छवि पर एक नज़र डालें:

कार्य:

एमएस एक्सेल में उपलब्ध कार्य वास्तव में आपके द्वारा बनाए गए कई सूत्र संभालते हैं। ये कार्य वास्तव में जटिल गणनाओं को परिभाषित करते हैं जो केवल ऑपरेटरों का उपयोग करके मैन्युअल रूप से परिभाषित करना मुश्किल है। एक्सेल कई फ़ंक्शन प्रदान करता है और यदि आप कुछ विशेष फ़ंक्शन चाहते हैं, तो आपको केवल उस फ़ंक्शन के पहले अक्षर में फार्मूला बार में टाइप करना होगा और एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची को प्रदर्शित करेगा जो उस पत्र से शुरू होने वाले सभी कार्यों को पकड़ेगा। इतना ही नहीं, आप इन फंक्शन नामों पर माउस को घुमाते हैं, एक्सेल शानदार ढंग से इसके बारे में विवरण देता है। नीचे दी गई छवि पर एक नज़र डालें:

अंतर्निहित कार्य:

एक्सेल एक बड़ी संख्या में बिल्ट-इन फ़ंक्शंस प्रदान करता है जिसका उपयोग आप अपने किसी भी फॉर्मूले में कर सकते हैं। सभी कार्यों को देखने के लिए, पर क्लिक करें जैसे और फिर आपको एक विंडो खुलती दिखाई देगी जिसमें एक्सेल के सभी अंतर्निहित कार्य होंगे। यहां से आप उस श्रेणी के आधार पर किसी भी फ़ंक्शन का चयन कर सकते हैं जिसके अंतर्गत वह आता है।

कुछ सबसे महत्वपूर्ण बिल्ट-इन एक्सेल फंक्शंस में शामिल हैं यदि स्टेटमेंट, सारांश, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN, आदि।

डेटा फ़िल्टरिंग:

मूल रूप से डेटा को फ़िल्टर करने का अर्थ उन पंक्तियों और स्तंभों से डेटा को बाहर निकालना है जो कुछ विशिष्ट स्थितियों को पूरा करते हैं। इस स्थिति में, अन्य पंक्तियाँ या स्तंभ छिप जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अपने उम्र के साथ छात्र के नामों की सूची है, और यदि आप केवल उन छात्रों को फ़िल्टर करना चाहते हैं जो 7 साल के हैं, तो आपको बस इतना करना है कि एक विशिष्ट श्रेणी की कोशिकाओं का चयन करें और डेटा टैब से, फ़िल्टर कमांड पर क्लिक करें। एक बार यह हो जाने के बाद, आप एक ड्रॉप-डाउन सूची देख पाएंगे जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:

कैसे जावा के लिए ग्रहण सेटअप करने के लिए

उन्नत ट्यूटोरियल:

उन्नत एक्सेल ट्यूटोरियल में सभी विषय शामिल हैं जो एक्सेल शीट का उपयोग करके वास्तविक समय के डेटा को प्रबंधित करने में सीखने में आपकी सहायता करेंगे। इसमें जटिल एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करना, चार्ट बनाना, डेटा फ़िल्टर करना, पिवट चार्ट और पिवट टेबल, डेटा चार्ट और टेबल आदि शामिल हैं।

यह हमें एक्सेल ट्यूटोरियल पर इस लेख के अंत में लाता है। मुझे आशा है कि आप सभी के साथ स्पष्ट हैं जो आपके साथ साझा किया गया है। सुनिश्चित करें कि आप जितना संभव हो उतना अभ्यास करें और अपने अनुभव को वापस लाएं।

क्या आप हमसे कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं? कृपया इस 'एक्सेल ट्यूटोरियल' ब्लॉग के टिप्पणी अनुभाग में उल्लेख करें और हम जल्द से जल्द आपके पास वापस आ जाएंगे।

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