अपने पिछले लेखों में, मैंने विभिन्न पहलुओं को शामिल किया है । चूंकि प्रोजेक्ट टीम और भौतिक संसाधन मुख्य उत्प्रेरक हैं जो किसी प्रोजेक्ट को सफलता की ओर ले जाते हैं, इस प्रकार इन संसाधनों का उचित प्रबंधन और उपयोग करना बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है। इस अनुच्छेद में, मैं विशेष रूप से प्रोजेक्ट रिसोर्स मैनेजमेंट के बारे में बात करूंगा, यह कैसे किया जाता है और इसमें विभिन्न प्रक्रियाएं क्या हैं।
नीचे इस परियोजना संसाधन प्रबंधन लेख में शामिल किए जाने वाले विषय दिए गए हैं:
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परियोजना संसाधन प्रबंधन क्या है?
परियोजना संसाधन प्रबंधन परियोजना प्रबंधन ढांचे के दस ज्ञान क्षेत्रों में से एक है जो विशेष रूप से एक परियोजना में शामिल संसाधनों से संबंधित है। के अनुसार ,
परियोजना संसाधन प्रबंधन में परियोजना के सफल समापन के लिए आवश्यक संसाधनों की पहचान, अधिग्रहण और प्रबंधन की प्रक्रियाएं शामिल हैं।एक परियोजना के साथ आगे बढ़ने के लिए, आवश्यक संसाधनों के प्रकार और मात्रा को स्पष्ट रूप से पहचानना और परिभाषित करना बहुत महत्वपूर्ण है।परियोजना प्रबंधन में संसाधन भौतिक संसाधनों और टीम संसाधनों के लिए एक छत्र शब्द है जिसे अंतिम सुपुर्द करने के लिए आवश्यक है। भौतिक संसाधनों में सामग्री, उपकरण, सुविधाएं और बुनियादी ढाँचे शामिल हैं जबकि टीम संसाधन मानव संसाधन हैं। एक के लिए , दोनों प्रकार के संसाधनों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक कौशल और दक्षताओं के बीच अंतर को समझना बहुत महत्वपूर्ण है।
परियोजना संसाधन प्रबंधनयह सुनिश्चित करता है कि परियोजना को योजना के चरण के दौरान परिभाषित किए गए दायरे और अवलोकन के अनुसार निष्पादित किया जा रहा है।यह यह भी सुनिश्चित करता है कि सही संसाधन सही लोगों के लिए सही समय पर सही जगह पर हों। यही नहीं, संसाधन प्रबंधन के कई अन्य लाभ हैं, जिनके बारे में मैं अगले भाग में बात करूंगा।
संसाधन प्रबंधन लाभ
- संसाधनों का इष्टतम उपयोग: एक सुव्यवस्थित परियोजना संसाधन प्रबंधन के साथ आप अपनी परियोजना संसाधनों का उपयोग अपनी पूरी क्षमता से कर सकते हैं,यह सुनिश्चित करते हुए कि वे ओवरवर्क महसूस नहीं करते हैं, उनकी उत्पादकता को अधिकतम करें।
- राजस्व बढ़ाता है: संसाधनों और संतुलित कार्यभार के इष्टतम उपयोग के साथ, एक परियोजना की दक्षता बढ़ जाती है जिसके परिणामस्वरूप एक परियोजना के राजस्व में वृद्धि और सफलता मिलती है।
- आंतरिक संघर्षों को हल करने में मदद करता है: संसाधन प्रबंधन परियोजना संसाधनों के बारे में किसी भी प्रकार के आंतरिक मुद्दों को हल करने में मदद करता है चाहे वह मानव संसाधन हो या भौतिक संसाधन। परियोजना टीमों में, परियोजना के विकास में बाधा उत्पन्न करने के लिए आंतरिक संघर्ष बहुत महत्वपूर्ण हैं।
- अविकारी बाधाओं से बचा जाता है: एक संरचित संसाधन प्रबंधन आपको अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करेगाआपके संसाधन आगे बढ़ते हैं और उन्हें उपयोग करने की योजना बनाने में सहायता करते हैं, और अंतरालों या बाधाओं का पहले से निवारण करते हैं।
- कर्मचारी संतुष्टि को बढ़ाता है: परियोजना संसाधन प्रबंधन भी स्पष्ट रूप से रूपरेखा बनाने में मदद करता हैसही मुआवजा और लाभ जो यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी खुश और संतुष्ट हैं।
- कर्मचारी के प्रदर्शन में सुधार: संसाधन प्रबंधन परियोजना संसाधन आवश्यकताओं को परिभाषित करने में मदद करता है और इस प्रकार परियोजना की शुरुआत से ही सही संसाधनों की भर्ती करता है।
- गुणवत्ता प्रशिक्षण और विकास में मदद करता है: परियोजना संसाधन प्रबंधन टीम पूरी तरह से परियोजना टीम के विकास और विकास पर केंद्रित है। समय-समय पर वे आयोजन करते हैंकर्मचारियों के विकास के लिए किस प्रकार के कौशल प्रशिक्षण और कार्यक्रम निर्धारित करने के लिए आकलन।
- बजट का बेहतर नियंत्रण: प्रभावी संसाधन प्रबंधन के साथ, आप आसानी से संसाधनों के 'समग्र' या 'निर्भरता' से बच सकते हैं जो आपको अपनी परियोजना पर बेहतर नियंत्रण देगा।
- पारदर्शिता बनाता है: यह एक पारदर्शी ढाँचा बनाता है जहाँ से आपके संगठन की अन्य टीम आपकी टीम की बैंडविड्थ को देख और उसका विश्लेषण कर सकती है, और इस प्रकार यह निर्णय लेने में मदद करती है कि आपकी टीम अपनी पूरी क्षमता से काम कर रही है या नई परियोजनाओं को लेने के लिए उपलब्ध है।
परियोजना संसाधन प्रबंधन प्रक्रियाएँ
इस ज्ञान क्षेत्र में छः प्रक्रियाएँ शामिल हैं जो कि उनके विस्तृत विवरण के साथ नीचे सूचीबद्ध हैं:
- योजना संसाधन प्रबंधन
- अनुमानित गतिविधि संसाधन
- संसाधन प्राप्त करें
- टीम का विकास करें
- टीम का प्रबंधन करें
- नियंत्रण संसाधन
1. योजना संसाधन प्रबंधन
योजना संसाधन प्रबंधन परियोजना संसाधन प्रबंधन का पहला और प्रारंभिक चरण है । इसमें भौतिक और मानव संसाधनों के आकलन, अधिग्रहण, प्रबंधन और उपयोग की प्रक्रिया को परिभाषित करने जैसे विभिन्न पहलू शामिल हैं। यह प्रक्रिया आमतौर पर परियोजना के जीवन चक्र में केवल एक बार या कुछ पूर्वनिर्धारित बिंदुओं पर की जाती है ताकि संसाधनों के प्रबंधन के लिए आवश्यक दृष्टिकोण और प्रबंधन के स्तर को स्थापित करने में मदद मिल सके। ये पहलू परियोजना के प्रकार और जटिलता से प्रमुख रूप से प्रभावित हैं।
इस प्रक्रिया में विभिन्न इनपुट, उपकरण और तकनीक और आउटपुट शामिल हैं जिन्हें मैंने नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध किया है:
| इनपुट्स | उपकरण और तकनीक | आउटपुट |
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2. अनुमानित गतिविधि संसाधन
एक बार जब आप योजना बना लेते हैं, तो अगली प्रक्रिया एस्टीमेट एक्टिविटी रिसोर्स होती है। इस प्रक्रिया में, उनके प्रकार और उपकरण, उपकरण, कच्चे माल और आपूर्ति के प्रकार के साथ परियोजना के लिए आवश्यक संसाधनों का अनुमान लगाया जा रहा है। इस प्रक्रिया को आम तौर पर पूरे समय के विशिष्ट समय अंतराल के बाद निष्पादित किया जाता है । इसके साथ, आप प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक समाप्त करने के लिए आपको किस प्रकार के संसाधनों की आवश्यकता है, किस मात्रा में और क्या उनकी विशेषताएँ होनी चाहिए, यह इंगित कर सकते हैं।
इस प्रक्रिया में विभिन्न इनपुट, उपकरण और तकनीक और आउटपुट शामिल हैं जिन्हें मैंने नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध किया है:
| इनपुट्स | उपकरण और तकनीक | आउटपुट |
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3. संसाधनों का अधिग्रहण
अधिग्रहण संसाधन परियोजना संसाधन प्रबंधन ज्ञान क्षेत्र की तीसरी प्रक्रिया है जो विभिन्न मानव संसाधनों, सुविधाओं को एकत्रित करने से संबंधित है, औज़ार परियोजना को वितरित करने के लिए आवश्यक सामग्री, आपूर्ति और कच्चा माल। यह प्रक्रिया परियोजना संसाधनों की चयन प्रक्रिया को रेखांकित करने और निर्देशित करने और फिर उन्हें उनकी विशिष्ट गतिविधियों / कार्यों को सौंपने में मदद करती है। इस प्रकार, यह पूरे प्रोजेक्ट जीवनचक्र में आवधिक अंतराल पर किया जाता है और संसाधनों को चलाने से रोकने में मदद करता है।
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इस प्रक्रिया में विभिन्न इनपुट, उपकरण और तकनीक और आउटपुट शामिल हैं जिन्हें मैंने नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध किया है:
| इनपुट्स | उपकरण और तकनीक | आउटपुट |
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4. टीम का विकास करना
इस ज्ञान क्षेत्र की अगली प्रक्रिया है टीम का विकास करें । जैसा कि नाम से पता चलता है, यह प्रक्रिया विशुद्ध रूप से टीम बॉन्डिंग के विकास पर केंद्रित है औरउन्हें पुरस्कृत कार्य, भविष्य के अवसरों और कैरियर के विकास के साथ असाइन करना। यह टीम के सदस्यों की क्षमता, इंटरैक्शन और पर्यावरण में सुधार करके समग्र टीम के प्रदर्शन को बढ़ाने में मदद करता है। इस प्रक्रिया को पूरे दौरान किया जाता है जीवनचक्र और टीम वर्क को तेज करता है, व्यक्तियों के पारस्परिक कौशल में सुधार करता है, टीम को प्रेरित करता है और झुकाव को कम करता है।
टीम के विकास की प्रक्रिया में विभिन्न इनपुट, उपकरण और तकनीक और आउटपुट शामिल हैं जिन्हें मैंने नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध किया है:
| इनपुट्स | उपकरण और तकनीक | आउटपुट |
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5. टीम का प्रबंधन
चूंकि प्रोजेक्ट टीम का अधिग्रहण और विकास किया गया है, इसलिए अगला कदम उन्हें प्रबंधित करना है। इस प्रक्रिया में, टीम के प्रत्येक सदस्य के प्रदर्शन पर नज़र रखी जाती है और उन्हें ट्रैक किया जाता है, उनके समस्या क्षेत्रों की पहचान की जाती है और मुद्दों को हल किया जाता है और प्रोजेक्ट प्रदर्शन का अनुकूलन करने के लिए फीडबैक दिए जाते हैं। यह प्रक्रिया आम तौर पर पूरे समय में की जाती है और टीम के व्यवहार को प्रभावित करने, संघर्षों को प्रबंधित करने और पकने वाले मुद्दों को हल करने में मदद करता है।
नीचे दी गई तालिका में मैंने इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट्स, टूल्स और तकनीकों और आउटपुट को नीचे सूचीबद्ध किया है:
| इनपुट्स | उपकरण और तकनीक | आउटपुट |
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6. नियंत्रण संसाधन
नियंत्रण संसाधन परियोजना संसाधन प्रबंधन की अंतिम प्रक्रिया है । इस प्रक्रिया में, परियोजना प्रबंधक सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना गतिविधियों के लिए आवंटित और आवंटित किए गए संसाधन उपलब्ध हैं, उनके अनुमानित उपयोग बनाम वास्तविक उपयोग की निगरानी करें और बाद में परियोजना को ट्रैक पर रखने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करें। यह प्रक्रिया पूरे प्रोजेक्ट जीवनचक्र में लागू की जाती है और यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि परियोजना के आवश्यक संसाधन सही समय पर सही स्थानों पर तैनात किए जाते हैं और परियोजना समाप्त होने पर जारी किए जाते हैं।
इस प्रक्रिया में विभिन्न इनपुट, उपकरण और तकनीक और आउटपुट शामिल हैं जिन्हें मैंने नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध किया है:
| इनपुट्स | उपकरण और तकनीक | आउटपुट |
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इसके साथ, हम इस परियोजना संसाधन प्रबंधन लेख के अंत में आते हैं। परियोजना प्रबंधन ढांचे में 10 ज्ञान क्षेत्र हैं और संसाधन प्रबंधन उनमें से एक था। यदि आप और अधिक जानने की इच्छा रखते हैं या , आप मेरी जांच कर सकते हैं ' भी।
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