एक्सेल पिवट टेबल्स क्या हैं और उन्हें कैसे बनाएं?



एक्सेल में एक पिवट टेबल एक स्टैटिस्टिकल टेबल होती है जिसमें भारी जानकारी रखने वाली टेबलों का डेटा कंडेक्ट होता है। एक्सल पिवट टेबल ट्यूटोरियल, क्रिएट, फिल्टर, सॉर्ट, ग्रुप, आदि।

एक्सेल कई उत्कृष्ट सुविधाएँ प्रदान करता है और उनमें से एक है Pivot Tables। Excel Pivot Tables का उपयोग पूरी दुनिया में व्यापक रूप से विभिन्न पृष्ठभूमि के लोगों द्वारा किया जाता है जैसे कि सूचना प्रौद्योगिकी, लेखा, प्रबंधन आदि। इस Excel Pivot Table ट्यूटोरियल में, आप वे सभी सीख रहे होंगे जो आपको Pivot Tables के बारे में जानने की आवश्यकता है और यह भी कि कैसे आप पिवट चार्ट का उपयोग करके उसी की कल्पना कर सकते हैं।

आगे बढ़ने से पहले, यहाँ पर चर्चा किए गए सभी विषयों पर एक नज़र डालते हैं:





एक्सेल में पिवट टेबल क्या है?

एक्सेल में एक पिवट टेबल एक सांख्यिकीय तालिका है जिसमें उन तालिकाओं के डेटा को सम्मिलित किया जाता है जिनमें व्यापक जानकारी होती है। सारांश बिक्री, औसत, रकम आदि जैसे किसी भी क्षेत्र पर आधारित हो सकता है, जो कि धुरी तालिका सरल और बुद्धिमान तरीके से प्रस्तुत करता है।



एक्सेल पिवेट टेबल्स की विशेषताएं:

एक्सेल पिवट टेबल्स में कई उल्लेखनीय विशेषताएं हैं जैसे:

गोटो में सी ++
  • आपको सटीक डेटा प्रदर्शित करने की अनुमति देता है जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं
  • डेटा को विभिन्न कोणों से देखा जा सकता है
  • आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार डेटा के किसी भी भाग पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं
  • डेटा तुलना को बहुत आसान बनाता है
  • पिवट टेबल विभिन्न पैटर्न, संबंध, डेटा ट्रेंड आदि का पता लगा सकते हैं
  • आपको तत्काल डेटा बनाने की अनुमति देता है
  • सटीक रिपोर्ट बनाएं

अब जब आप जानते हैं कि Excel Pivot Tables क्या हैं, तो आइए देखें कि आप वास्तव में उन्हें कैसे बना सकते हैं।

टेबल डेटा तैयार करना:

इससे पहले कि आप वास्तव में एक पिवट टेबल बनाना शुरू करें, आपको उस डेटा को जॉट करना होगा जिसके लिए आप एक्सेल में पिवट टेबल बनाने का इरादा रखते हैं। इस उद्देश्य के लिए एक तालिका बनाने के लिए, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखें:



  • डेटा में व्यवस्थित होना चाहिए पंक्तियाँ और स्तंभ
  • पहली पंक्ति एक होना चाहिए छोटी और अनोखी हेडिंग हर कॉलम के लिए
  • स्तंभ केवल एक पकड़ होना चाहिए एक प्रकार का डेटा
  • पंक्तियाँ में डेटा होना चाहिए एकल रिकॉर्डिंग
  • कोई खाली पंक्तियाँ नहीं उपस्थित होना चाहिए
  • कोई कॉलम नहीं होना चाहिए पूरी तरह से खाली
  • टेबल अलग रखें तालिका और अन्य डेटा के बीच कम से कम एक पंक्ति और स्तंभ स्थान देकर शीट के अन्य डेटा से

उदाहरण के लिए, नीचे दी गई तालिका पर एक नज़र डालें:

टेबल-एक्सेल पिवट टेबल्स ट्यूटोरियल-एडुरका

जैसा कि आप देख सकते हैं, मैंने एक तालिका बनाई है जो विभिन्न शहरों में विभिन्न व्यक्तियों द्वारा अपनी राशि के साथ फलों की बिक्री के संबंध में जानकारी रखती है। इस तालिका में कोई खाली पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं हैं और पहली पंक्ति में प्रत्येक स्तंभ के लिए अद्वितीय नाम हैं, अर्थात् ऑर्डर आईडी, दिनांक, नाम, आदि स्तंभों में समान डेटा जैसे आईडी, दिनांक, नाम, आदि शामिल हैं।

धुरी तालिकाएँ बनाना:

Excel Pivot Tables बनाने के लिए दिए गए चरणों का पालन करें:

  1. उस शीट से पूरे क्षेत्र का चयन करें जिसके लिए आप एक पिवट टेबल बनाना चाहते हैं
  2. इसमें मौजूद इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें फीता
  3. तालिका समूह से धुरी तालिका का चयन करें
  4. एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आप निम्नलिखित संवाद बॉक्स देखेंगे
  5. तालिका श्रेणी और वह स्थान निर्दिष्ट करें जहाँ आप एक पिवट तालिका बनाना चाहते हैं यानी या तो एक नया वर्कशीट या मौजूदा वर्कशीट
  6. यदि आप नया वर्कशीट विकल्प चुनते हैं, तो पिवट टेबल के लिए एक नई शीट बनाई जाएगी
  7. यदि आप मौजूदा वर्कशीट विकल्प का चयन करते हैं, तो आपको उस सेल का चयन करना होगा जहाँ से आप अपनी पिवट टेबल शुरू करना चाहते हैं

जब यह किया जाता है, तो आप देखेंगे कि एक खाली पिवट टेबल बनाई गई है और आपको एक्सेल विंडो के दाईं ओर एक पिवट टेबल फील्ड्स फलक दिखाई देगा, जिसके उपयोग से आप अपनी पिवट टेबल को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:

यह फलक 4 क्षेत्र प्रदान करता है यानी फ़िल्टर, कॉलम, पंक्तियाँ और मान जहाँ,

  • फ़िल्टर आपको कुछ मानदंडों के आधार पर डेटा को फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं
  • कॉलम उन फ़ील्ड्स का प्रतिनिधित्व करेंगे जिन्हें आप कॉलम में रखना चाहते हैं
  • पंक्तियाँ उन पंक्तियों का प्रतिनिधित्व करेंगी जिन्हें आप पंक्तियों में रखना चाहते हैं
  • मान फ़ील्ड का उपयोग केवल तालिका के आंकड़ों के लिए किया जा सकता है

आपकी तालिका में मौजूद सभी फ़ील्ड को पिवट टेबल फ़ील्ड्स फलक में एक सूची के रूप में दर्शाया जाएगा। किसी भी क्षेत्र में किसी भी क्षेत्र को जोड़ने के लिए, बस उसे नीचे दिखाए गए अनुसार खींचें और छोड़ें:

चयनित फ़ील्ड:

पिवट तालिका:

ऊपर दी गई तालिका एक द्वि-आयामी धुरी तालिका दिखाती है जिसमें पंक्तियों का नाम विक्रेता होता है और कॉलम के रूप में आइटम। इसलिए यह तालिका दिखाती है कि प्रत्येक विक्रेता ने क्या बेचा है और उनमें से प्रत्येक द्वारा प्राप्त राशि। अंतिम कॉलम प्रत्येक विक्रेता की कुल राशि दिखाता है और अंतिम पंक्ति प्रत्येक आइटम के लिए कुल राशि दिखाती है।

यदि आप एक-आयामी धुरी तालिका बनाना चाहते हैं, तो आप केवल पंक्ति या स्तंभ लेबल का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। निम्नलिखित उदाहरण पर एक नज़र डालें जहां मैंने राशि के योग के साथ शहरों का प्रतिनिधित्व करने के लिए सिर्फ पंक्ति लेबल का चयन किया है:

फ़िल्टर:

यदि आप किसी विशेष शहर के लिए डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आपको केवल पिवट टेबल से शहरों के लिए ड्रॉपडाउन मेनू खोलना होगा, और अपनी पसंद के शहर का चयन करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप उपरोक्त तालिका से शिकागो के लिए आंकड़े फ़िल्टर करते हैं तो आपको निम्न तालिका दिखाई देगी:

फ़ील्ड बदलना:

अपनी धुरी तालिका में फ़ील्ड को बदलने के लिए, आपको उन चारों क्षेत्रों में से किसी भी क्षेत्र को देखना और खींचना होगा। यदि आप इनमें से किसी भी फ़ील्ड को निकालना चाहते हैं, तो आप फ़ील्ड को सूची में वापस खींच सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप विक्रेता के नाम से पंक्ति के नाम को आइटम नाम और कॉलम लेबल से प्रत्येक आइटम की मात्रा में बदलते हैं, तो आपको निम्न तालिका दिखाई देगी:

उपरोक्त तालिका में, आप देख सकते हैं कि सभी वस्तुओं को उनमें से प्रत्येक की मात्रा के साथ मैप किया गया है और तालिका ने सभी शहरों में इनमें से प्रत्येक आइटम के लिए प्राप्त राशि को नीचे सूचीबद्ध किया है। आप देख सकते हैं कि केले सभी फलों में सबसे अधिक बिकते हैं और इसकी कुल मात्रा 2300 है।

अब यदि आप किसी विशेष शहर के लिए समान आंकड़े देखना चाहते हैं, तो बस फ़िल्टर की ड्रॉपडाउन सूची से उपयुक्त शहर का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप न्यूयॉर्क के लिए डेटा फ़िल्टर करते हैं, तो आपको निम्न तालिका दिखाई देगी:

इसी तरह, आप अपनी पसंद के किसी भी क्षेत्र के लिए विभिन्न पिवट टेबल बना सकते हैं।

धुरी तालिका विवरण:

उपरोक्त उदाहरण में, आपने न्यूयॉर्क में फल बेचकर प्राप्त की गई कुल राशि देखी है। यदि आप धुरी तालिका में प्रदर्शित प्रत्येक आंकड़े का विवरण देखना चाहते हैं, तो बस वांछित आंकड़े पर डबल क्लिक करें और आप देखेंगे कि एक नई शीट बनाई गई है जहां आपके पास एक तालिका होगी जो आपको बताएगी कि अंतिम कैसे परिणाम प्राप्त होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप सेब के लिए राशि पर डबल क्लिक करते हैं, तो आपको निम्न तालिका दिखाई देगी:

जैसा कि आप देख सकते हैं, रोजर और राफा के पास न्यूयॉर्क में 500 में से प्रत्येक के लिए पुराने 26 सेब हैं। इसलिए, सभी सेब के लिए प्राप्त अंतिम राशि 1000 है।

लागू करने और विस्तार के बीच अंतर

छँटाई:

यदि आप तालिका को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो आप इसे निम्नानुसार कर सकते हैं:

  • धुरी तालिका बनाएं और फिर राशि पर राइट-क्लिक करें
  • सूची से, क्रमबद्ध करें का चयन करें और सबसे बड़े से सबसे छोटे और सबसे छोटे से सबसे बड़े विकल्पों में से चुनें

जैसा कि आप छवि में देख सकते हैं, पिवट टेबल को छांटा गया है ताकि प्रत्येक विक्रेता द्वारा प्राप्त की गई राशि को दिखाया जा सके जो कम से कम राशि से शुरू होकर सबसे अधिक हो।

मान फ़ील्ड सेटिंग्स:

जैसा कि आपने पिछले उदाहरणों में देखा है, एक्सेल हर आइटम के लिए राशि को जोड़कर ग्रैंड टोटल दिखाता है। यदि आप इसे बदलना चाहते हैं तो अन्य आंकड़े जैसे कि आइटम, उत्पाद, आदि की गणना, राशि मानों के किसी भी योग पर राइट-क्लिक करें और चयन करने के लिए मान फ़ील्ड सेटिंग्स विकल्प। आप निम्नलिखित संवाद बॉक्स देंगे:

आप दी गई सूची में से किसी भी विकल्प का चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप गणना का चयन करते हैं, तो आपकी पिवट तालिका प्रत्येक विक्रेता का नाम तालिका में दिखाई देने वाली संख्या को दिखाएगा, जिसमें अंत में उनकी कुल संख्या होगी।

अब, यदि आप विवरणों को देखना चाहते हैं कि ये नाम कहाँ दिखाई दे रहे हैं, तो किसी भी नाम पर डबल-क्लिक करें और आपको एक नई तालिका दिखाई देगी जो इसके लिए एक नई बनाई गई एक्सेल शीट में बनाई गई है। उदाहरण के लिए, यदि आप राफा पर डबल-क्लिक करते हैं, तो आपको निम्नलिखित विवरण दिखाई देंगे:

समूहीकरण:

Excel आपको Pivot Tables बनाते समय समान डेटा को समूहित करने की अनुमति देता है। कुछ डेटा को समूहीकृत करने के लिए, बस उस डेटा के टुकड़े का चयन करें और फिर उस पर राइट-क्लिक करें और सूची से, पर क्लिक करें समूह विकल्प।

नीचे दी गई छवि पर एक नज़र डालें जहाँ मैंने Group1 में सेब और केले को समूह 2 में संतरे और अनानास में समूहबद्ध किया है और इसलिए प्रत्येक समूह के लिए राशि की गणना की है।

जावा में सत्र कैसे बनाएं

यदि आप प्रत्येक समूह में मौजूद अलग-अलग वस्तुओं को नहीं देखना चाहते हैं, तो आप राइट-क्लिक मेनू में मौजूद विस्तार / संक्षिप्त विकल्प से संक्षिप्त समूह का चयन करके समूह को ध्वस्त कर सकते हैं।

एकाधिक फ़ील्ड्स जोड़ना:

Excel आपको PivotTable फ़ील्ड्स विंडो में मौजूद प्रत्येक क्षेत्र में कई फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति देता है। आपको बस इतना करना है कि संबंधित क्षेत्र में वांछित क्षेत्र को खींचें और छोड़ें।

उदाहरण के लिए, यदि आप यह देखना चाहते हैं कि प्रत्येक शहर में किस मात्रा में आइटम बेचे जाते हैं, तो आइटम और क्वांटिटी फ़ील्ड को पंक्ति क्षेत्र और सिटी फ़ील्ड को कॉलम क्षेत्र में खींचें। जब आप ऐसा करते हैं, तो उत्पन्न की गई धुरी तालिका नीचे दी गई है:

इसी प्रकार, आप कॉलम के साथ-साथ मान क्षेत्र में कई फ़ील्ड जोड़ते हैं। अगले उदाहरण में, मैंने मान क्षेत्र में एक और राशि फ़ील्ड जोड़ा है। ऐसा करने के लिए, मान क्षेत्र में दूसरी बार राशि फ़ील्ड को खींचें और छोड़ें। आप देखेंगे कि राशि फ़ील्ड का एक और योग बनाया जाएगा और एक्सेल भी तदनुसार कॉलम को आबाद करेगा। नीचे दिए गए उदाहरण में, मैंने प्रत्येक शहर के लिए मात्रा के साथ प्रत्येक आइटम को प्रदर्शित होने की संख्या की गणना करने के लिए दूसरे मूल्य क्षेत्र को बदल दिया है।

पिवट तालिका स्वरूपित करना:

अपनी पिवट टेबल को प्रारूपित करने के लिए, रिबन बार में मौजूद डिज़ाइन पर क्लिक करें। यहां से, आप जिस तालिका को चाहते हैं उसे कॉन्फ़िगर कर पाएंगे। उदाहरण के लिए, मुझे टेबल का डिज़ाइन बदलने और मेरी तालिका में मौजूद ग्रैंड योग को हटाने की अनुमति दें। इसके अलावा, मैं अपनी पिवट टेबल के लिए बंधी हुई पंक्तियाँ बनाऊंगा।

कई अन्य विकल्प हैं जो आप अपने लिए आज़मा सकते हैं।

धुरी तालिकाओं के लिए एक पिवट चार्ट बनाना:

पिवट टेबल का उपयोग फ़्रीक्वेंसी डिस्ट्रीब्यूशन टेबल को बहुत आसानी से बनाने के लिए किया जा सकता है जिसे पिवट चार्ट का उपयोग करके दिखाया जा सकता है। इसलिए यदि आप निम्न और ऊपरी श्रेणी के बीच राशि फ़ील्ड के लिए एक पिवट चार्ट बनाना चाहते हैं, तो दिए गए चरणों का पालन करें:

  • पंक्ति क्षेत्र को पंक्ति क्षेत्र में और एक बार फिर मान क्षेत्र में खींचें
  • अपनी पसंद के अनुसार मूल्य सीमा समूह

होम टैब में मौजूद पिवट चार्ट विकल्प का चयन करें और फिर आपको एक विंडो दिखाई देगी जो आपको विभिन्न प्रकार के चार्ट के बीच चयन करने की अनुमति देती है। नीचे दिए गए उदाहरण में, मैंने बार प्रकार चुना है:

यह हमें Excel Pivot Tables Tutorial पर इस लेख के अंत में लाता है। मुझे आशा है कि आप उन सभी के साथ स्पष्ट हैं जो आपके साथ साझा किए गए हैं। सुनिश्चित करें कि आप जितना संभव हो उतना अभ्यास करें और अपने अनुभव को वापस लाएं।

क्या आप हमसे कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं? कृपया इस 'एक्सेल पिवेट टेबल्स ट्यूटोरियल' ब्लॉग के टिप्पणी अनुभाग में उल्लेख करें और हम आपको जल्द से जल्द वापस मिलेंगे।

अपने विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ किसी भी ट्रेंडिंग प्रौद्योगिकियों पर गहराई से ज्ञान प्राप्त करने के लिए, आप लाइव के लिए नामांकन कर सकते हैं 24/7 समर्थन और आजीवन पहुंच के साथ।