प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन - कुशलता से प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने का तरीका जानें

प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन पर यह एडुर्का लेख परियोजना प्रबंधन के दस ज्ञान क्षेत्रों में से एक के बारे में बात करता है यानी स्कोप प्रबंधन के साथ इसमें शामिल इनपुट, टूल्स और ouputs।

एक कुशल वह है जो यह समझने में सक्षम है कि एक सफल परियोजना के लिए सभी को क्या चाहिए और क्या नहीं। हालाँकि, प्रोजेक्ट स्कोप की अच्छी समझ के साथ ही सफल होने में मदद नहीं मिलती है, लेकिन टीम को एक एकीकृत लक्ष्य प्रदान करने के लिए उचित प्रबंधन की भी आवश्यकता होती है। प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन पर इस लेख के माध्यम से, मैं आपको पूरी जानकारी दूंगागुंजाइश प्रबंधन कैसे काम करता है, इसकी विभिन्न प्रक्रियाएं और उनमें से प्रत्येक में उपयोग किए जाने वाले उपकरण।

गहरी बनाम उथली नकल जावा

नीचे विषय हैं, मैं इस परियोजना एकीकरण प्रबंधन लेख में चर्चा करूंगा:





यदि आप परियोजना प्रबंधन में महारत हासिल करना चाहते हैं और ए परियोजना प्रबंधक, आप हमारे प्रशिक्षक के नेतृत्व में जांच कर सकते हैं जहां इन विषयों को गहराई से कवर किया गया है।

आइए हमारे लेख के साथ शुरुआत करें।



प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन

प्रोजेक्ट स्कोप - प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन - एडुर्का

परियोजना प्रबंधन में, एक गुंजाइश को दो तरह से संदर्भित किया जा सकता है उत्पाद स्कोप और प्रोजेक्ट स्कोप। उत्पाद गुंजाइश विभिन्न को संदर्भित करता हैफ़ंक्शंस और सुविधाएँ जो किसी प्रोजेक्ट स्कोप को संदर्भित करते समय किसी उत्पाद या सेवा को चिह्नित करने में मदद करती हैंउत्पाद को वितरित करने के लिए जिस कार्य की आवश्यकता होती है। यहां हम पूरी तरह से परियोजना के दायरे पर ध्यान केंद्रित करेंगे। गुंजाइश एक में प्रलेखित है स्कोप स्टेटमेंट , जो किसी भी परियोजना की योजना का एक अभिन्न हिस्सा है।

के अनुसार :



परियोजना का दायरा मुख्य रूप से परिभाषित करने और नियंत्रित करने से संबंधित है कि क्या है और परियोजना में शामिल नहीं है।

प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन प्रमुख ज्ञान क्षेत्रों में से एक है ढांचा, जहां परियोजना और सेवाओं के सफल वितरण के लिए आवश्यक कार्य की गणना की जाती है। रास्ते से बाहर अनावश्यक काम के साथ, आप प्रासंगिक कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित करने और काम, प्रयास, समय और लागत के अपव्यय को रोकने में सक्षम होंगे। इसलिए एक प्रभावी गुंजाइश प्रबंधन योजना के साथ, आपकी परियोजना की गुणवत्ता और दक्षता में भारी वृद्धि होगी। प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन दो पहलुओं पर निर्भर करेगा:

  1. परियोजना के उद्देश्यों की प्रकृति
  2. परियोजना के उद्देश्यों की निश्चितता

लेकिन यदि आप उचित गुंजाइश प्रबंधन योजना के बिना अपने परियोजना विकास के साथ आगे बढ़ते हैं, तो आप अपनी परियोजना को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकते हैं। इस प्रोजेक्ट स्कोप मैनेजमेंट आर्टिकल के अगले भाग में, मैं अच्छे स्कोप मैनेजमेंट के कुछ लाभों पर चर्चा करूंगा।

स्कोप प्रबंधन के लाभ

नीचे मैंने आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन में उचित गुंजाइश प्रबंधन को एकीकृत करने के प्रमुख लाभों को सूचीबद्ध किया है:

  • यह तदर्थ कार्य को प्राथमिकता और कम करके परियोजना की लागत और समय में कटौती करने में मदद करता है
  • यह उन पर एक मात्रात्मक विश्लेषण करके काम के अनुरोध पर ऐड को मान्य करता है
  • यह चंचल आवश्यकताओं के अनुरोध से बचने में मदद करता है
  • उचित गुंजाइश प्रबंधन के साथ, बहुत कम संभावना है कि आप अपने प्रोजेक्ट के बजट से आगे निकल जाएं
  • यह यह भी सुनिश्चित करता है कि परियोजना विकास पटरी पर है और सहमत लक्ष्य की ओर बढ़ रहा है
  • यह परियोजना प्रबंधकों को टीम के सदस्यों के बीच काम को समान रूप से वितरित करने और टीम के उत्साह को बढ़ाने में मदद करता है

प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन प्रक्रियाएं

प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन के पूरे ज्ञान क्षेत्र को आगे चलकर छोटी प्रक्रियाओं में विभाजित किया जाता है जो कि कार्य करती हैंके लिए पहुँच बिंदु परियोजना पर बेहतर नियंत्रण रखना। इन प्रक्रियाओं में से प्रत्येक परियोजना गुंजाइश प्रबंधन का एक अभिन्न अंग बनाता है और परियोजना की सफलता की दिशा में योगदान देता है।ये प्रक्रियाएं हैं:

कैसे एक कार्यक्रम जावा को समाप्त करने के लिए

योजना प्रबंधन

नियोजन प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन की पहली प्रक्रिया है, जहाँ हम यह दस्तावेज़ करते हैं कि हम प्रोजेक्ट और उत्पाद स्कोप को कैसे परिभाषित, मान्य और नियंत्रित करेंगे। यह परियोजना प्रबंधकों के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है जो उन्हें परियोजना जीवन चक्र में गुंजाइश का प्रबंधन करने के तरीके के बारे में एक दिशा प्रदान करता है। यह परियोजना के विकास के दौरान कुछ विशिष्ट या पूर्वनिर्धारित बिंदुओं पर किया जाता है।इस प्रक्रिया में विभिन्न इनपुट्स, टूल्स और तकनीक और आउटपुट शामिल हैं जो नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध हैं:

इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना चार्टर
  2. परियोजना प्रबंधन योजना
    • गुणवत्ता प्रबंधन योजना
    • प्रोजेक्ट लाइफ साइकल विवरण
    • विकास दृष्टिकोण
  3. उद्यम पर्यावरणीय कारक
  4. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
  1. विशेषज्ञ निर्णय
  2. डेटा विश्लेषण
    • वैकल्पिक विश्लेषण
  3. बैठकें
  1. स्कोप प्रबंधन योजना
  2. आवश्यकताएँ प्रबंधन योजना

आवश्यकताएं एकत्रित करें

आवश्यकता संग्रह की यह प्रक्रिया हितधारक की आवश्यकताओं और इच्छाओं से संबंधित है। यहां परियोजना प्रबंधक यह सुनिश्चित करता है कि सभी हितधारकों की प्रत्येक अपेक्षा पूरी की जाती है और फिर उनके बारे में सभी मिनटों के विवरण वाले एक दस्तावेज पर अंकुश लगाया जाता है। आवश्यक डेटा को विभिन्न गतिविधियों जैसे साक्षात्कार, सर्वेक्षण, फोकस समूहों आदि के माध्यम से इकट्ठा किया जाता है। यह परियोजना के विकास के दौरान अनावश्यक जटिलताओं को रोकने में मदद करता है।

नीचे दी गई तालिका इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट्स, टूल्स, तकनीकों और आउटपुट को दर्शाती है:

इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना चार्टर
  2. परियोजना प्रबंधन योजना
    • स्कोप प्रबंधन योजना
    • आवश्यकताएँ प्रबंधन योजना
    • हितधारक सगाई योजना
  3. परियोजना के दस्तावेज
    • संचय लॉग
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • स्टेकहोल्डर रजिस्टर
  4. व्यापार दस्तावेज़
    • व्यापार का मामला
  5. समझौते
  6. उद्यम पर्यावरणीय कारक
  7. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
  1. विशेषज्ञ निर्णय
  2. डेटा इक्कट्ठा करना
    • विचार मंथन
    • साक्षात्कार
    • संकेन्द्रित समूह
    • प्रश्नावली और सर्वेक्षण
    • बेंचमार्किंग
  3. डेटा विश्लेषण
    • दस्तावेज़ विश्लेषण
  4. निर्णय लेना
    • मतदान करना
    • मल्टीक्रिटेरिया निर्णय विश्लेषण
  5. डेटा प्रतिनिधित्व
    • आत्मीयता आरेख
    • मन मानचित्रण
  6. पारस्परिक और टीम कौशल
    • सामान्य ग्रुप तकनीक
    • अवलोकन / वार्तालाप
    • सहूलियत
  7. संदर्भ आरेख
  8. प्रोटोटाइप
  1. आवश्यकताएँ प्रलेखन
  2. ज़रुरत मापने के तरीका

स्कोप को परिभाषित करें

अब जब आपको परियोजना से उम्मीदों की स्पष्ट समझ है, तो अगला कदम गुंजाइश को परिभाषित करना है। यहां आप परियोजना और उत्पाद के बारे में एक विस्तृत विवरण प्रदान करेंगे। यह आपकी टीम को इस बात का बेहतर पता लगाने में मदद करेगा कि आपके प्रोजेक्ट के दायरे में क्या है और क्या है।

नीचे दी गई तालिका इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट्स, टूल्स, तकनीकों और आउटपुट को दर्शाती है:

इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना चार्टर
  2. परियोजना प्रबंधन योजना
    • स्कोप प्रबंधन योजना
  3. परियोजना के दस्तावेज
    • संचय लॉग
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन
    • जोखिम रजिस्टर
  4. व्यापार दस्तावेज़
    • व्यापार का मामला
  5. उद्यम पर्यावरणीय कारक
  6. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
  1. विशेषज्ञ निर्णय
  2. डेटा विश्लेषण
    • वैकल्पिक विश्लेषण
  3. निर्णय लेना
    • मल्टीक्रिटेरिया निर्णय विश्लेषण
  4. पारस्परिक और टीम कौशल
    • सहूलियत
  5. उत्पाद विश्लेषण
  1. परियोजना दायर बयान
  2. प्रोजेक्ट दस्तावेज़ अद्यतन
    • अनुमान लॉग
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन
    • ज़रुरत मापने के तरीका
  3. स्टेकहोल्डर रजिस्टर

WBS बनाएं

एक बार जब आपके पास do's की पूरी सूची आ जाती है, तो अब आपको वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर बनाने की आवश्यकता है। WBS बनाने से आपको प्रोजेक्ट के अंतिम डिलिवरेबल्स और काम को छोटी इकाइयों में अलग करने में मदद मिलेगी। छोटे विखंडू या घटक सुपुर्द करना आसान होते हैं और डिलिवरेबल्स की एक संरचित रूपरेखा प्रदान करते हैं।

बनाएँ WBS प्रक्रिया कुछ शामिल हैइनपुट्स, टूल्स, तकनीक और आउटपुट। वे नीचे सूचीबद्ध हैं:
इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना प्रबंधन योजना
    • स्कोप प्रबंधन योजना
  2. परियोजना के दस्तावेज
    • परियोजना दायर बयान
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन
  3. उद्यम पर्यावरणीय कारक
  4. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
  1. विशेषज्ञ निर्णय
  2. अपघटन
  1. व्यापक आधार रेखा
  2. प्रोजेक्ट डॉक्यूमेंटेशन अपडेट
    • संचय लॉग
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन

मान्य स्कोप

स्कोप को परिभाषित करने और डब्ल्यूबीएस बनाने से आपको उन डिलिवरेबल्स का मूल ढांचा मिल जाएगा, जिन पर आपको काम करने की जरूरत है। लेकिन डिलिवरेबल्स को आकार लेने के लिए, आपको इस ढांचे को कार्य में लगाना होगा। यह सुनिश्चित करेगा कि अंतिम सुपुर्दगी के संबंध में कोई भ्रम नहीं है और जब समय आता है तो आपके पास हस्ताक्षर करने के लिए एक औपचारिक प्रक्रिया होती है। अंतिम उत्पादन और सेवाओं की स्वीकृति की संभावना को बढ़ाने के लिए परियोजना जीवनचक्र के दौरान कुछ पूर्वनिर्धारित बिंदुओं पर यह प्रक्रिया की जाती है।

नीचे दी गई तालिका इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट्स, टूल्स, तकनीकों और आउटपुट को दर्शाती है:

इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना प्रबंधन योजना
    • स्कोप प्रबंधन योजना
    • आवश्यकताएँ प्रबंधन योजना
    • व्यापक आधार रेखा
  2. परियोजना के दस्तावेज
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • गुणवत्ता रिपोर्ट
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन
    • ज़रुरत मापने के तरीका
  3. सत्यापित वितरण
  4. कार्य प्रदर्शन डेटा
  1. निरीक्षण
  2. निर्णय लेना
    • मतदान करना
  1. स्वीकार किए जाते हैं
  2. कार्य प्रदर्शन की जानकारी
  3. परिवर्तन अनुरोध
  4. परियोजना दस्तावेज़ अद्यतन
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन
    • ज़रुरत मापने के तरीका

स्कोप को नियंत्रित करें

कंट्रोलिंग स्कोप प्रोजेक्ट स्कोप मैनेजमेंट की अंतिम प्रक्रिया है जिसमें आपको स्कोप में बदलाव के प्रबंधन के साथ प्रोजेक्ट प्रोग्रेस स्टेटस पर नजर रखने की आवश्यकता होती है। यह प्रक्रिया पूरे प्रोजेक्ट जीवन चक्र में की जाती है और गुंजाइश बेसलाइन बनाए रखने में मदद करती है। इसके अलावा, यह आकलन करने में भी मदद करता है कि परियोजना वादा किए गए परिणामों को वितरित करती है।

नीचे दी गई तालिका इस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न इनपुट्स, टूल्स, तकनीकों और आउटपुट को दर्शाती है:

इनपुट्स उपकरण और तकनीक आउटपुट
  1. परियोजना प्रबंधन योजना
    • स्कोप प्रबंधन योजना
    • आवश्यकताएँ प्रबंधन योजना
    • प्रबंधन योजना बदलें
    • कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधन योजना
    • व्यापक आधार रेखा
    • प्रदर्शन मापन आधारभूत
  2. परियोजना के दस्तावेज
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन
    • ज़रुरत मापने के तरीका
  3. कार्य प्रदर्शन डेटा
  4. संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्ति
  1. डेटा विश्लेषण
    • विचरण विश्लेषण
    • प्रवृत्ति विश्लेषण
  1. कार्य प्रदर्शन की जानकारी
  2. परिवर्तन अनुरोध
  3. परियोजना प्रबंधन योजना अपडेट
    • स्कोप मेंशन प्लान
    • व्यापक आधार रेखा
    • अनुसूची आधारभूत
    • प्रदर्शन मापन आधारभूत
  4. प्रोजेक्ट दस्तावेज़ अद्यतन
    • सबक सीखा रजिस्टर
    • आवश्यकताएँ प्रलेखन
    • ज़रुरत मापने के तरीका

यह हमें प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन पर इस लेख के अंत में लाता है। यह ब्लॉग परियोजना प्रबंधन में शामिल सिर्फ एक प्रक्रिया को कवर करता है। यदि आप और अधिक जानने की इच्छा रखते हैं या आप मेरे अन्य लेख भी देख सकते हैं।

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सेल्सफोर्स सर्विस क्लाउड क्या है

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