चंचल परियोजना प्रबंधन क्या है? एक शुरुआती गाइड

व्यावसायिक संस्थाएँ अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए रोज़ाना प्रदर्शन करती हैं, लक्ष्यों को प्राप्त करने का विचार किसी भी संगठन के लिए एक प्रेरक कारक है। अंतिम गंतव्य तक पहुंचने के लिए, वे विभिन्न तकनीकों, प्रक्रिया और रणनीतियों का उपयोग करते हैं। इस तरह के अभ्यास को एजाइल कहा जाता है । नीचे दिए गए लेख से आपको एजाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की मूल बातें समझने में मदद मिलेगी।

इस चंचल परियोजना प्रबंधन ब्लॉग में निम्नलिखित विषयों पर चर्चा की जाएगी:

• प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है?
• विभिन्न प्रकार के परियोजना प्रबंधन के तरीके
• चंचल परियोजना प्रबंधन क्या है?
• चंचल v / s झरना

चलिए फिर हम शुरू करते हैं,

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है?

एक व्यक्ति या सहयोगी उद्यम जिसे किसी विशेष उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए सावधानीपूर्वक योजना बनाई जाती है, उसे प्रोजेक्ट कहा जाता है। इसमें उचित कार्यक्षेत्र और संसाधनों के साथ परिभाषित प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि है। परियोजनाएं अद्वितीय हैं, वे बार-बार नहीं होती हैं, लेकिन इसे प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण और प्रक्रिया सार्वभौमिक हैं। सॉफ्टवेयर विकास, एक इमारत का निर्माण और जटिल हार्डवेयर प्रणाली के कार्यान्वयन जैसे विभिन्न रूपों में परियोजनाओं को देखा जा सकता है। लेकिन एक परियोजना की दक्षता को डिलीवरी के समय, व्यवहार्यता, अनुमानित बजट और लागत के आधार पर मापा जाता है।

फैली और लागू होने के बीच अंतर

परियोजना प्रबंधन विभिन्न उपकरण, प्रक्रिया, कौशल, और संसाधनों का अनुप्रयोग है, आदर्श रूप से किसी परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए। एक परियोजना प्रबंधन ने आम तौर पर पाँच चरणों को स्वीकार किया है, वे हैं

• दीक्षा देना
• योजना
• निष्पादन
• निगरानी और नियंत्रण
• प्रोजेक्ट साइन ऑफ / बंद होना

एक औपचारिक रूप से लिखित योजना ग्राहक से या किसी संगठन के भीतर प्राप्त की जाएगी। जब प्रस्ताव को मंजूरी मिल जाती है, तो परियोजना प्रबंधक द्वारा योजना चरण शुरू किया जाएगा। उन्होंने विभिन्न व्यक्तियों और टीमों के साथ जानकारी इकट्ठा करने और परियोजना की समय सीमा, बजट और व्यवहार्यता को अंतिम रूप देने के लिए कई चर्चा की। यदि आवश्यक हो तो आवश्यक परिवर्तन करने के बाद परियोजना योजनाओं पर चर्चा की जाती है और अनुमोदित किया जाता है।

परियोजना परियोजना के आधार पर निष्पादित की जाएगी, और यह सुनिश्चित करने के लिए पर्यवेक्षण और नियंत्रित किया जाएगा कि यह अपने उद्देश्यों से दूर नहीं जा रहा है। पर्यवेक्षण और निगरानी परियोजना प्रबंधकों, टीम लीड, उच्च-स्तरीय प्रबंधकों और परियोजना के अन्य हितधारकों द्वारा की जाती है। प्रोजेक्ट साइन ऑफ़ क्लाइंट या आवश्यकता बढ़ाने वाले व्यक्ति द्वारा प्रोजेक्ट की स्वीकृति है। यह एक पोस्ट-समीक्षा बैठक के माध्यम से किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि परियोजना योजना में उल्लिखित सभी कार्य प्राप्त किए गए हैं और यह संतोषजनक है, ज्यादातर मामलों में डेमो या परीक्षण होगा।

आइए हम इस फुर्तीले प्रोजेक्ट मैनेजमेंट लेख को जारी रखें और निम्नलिखित पॉइंटर पर एक नज़र डालें:

विभिन्न प्रकार के परियोजना प्रबंधन के तरीके

Agile को व्यापक रूप से स्वीकृत और सफल प्रकार के प्रोजेक्ट प्रबंधन में से एक माना जाता है, जिसे अधिकतर सॉफ्टवेयर उद्योग में देखा जाता है। यह पद्धति उन परियोजनाओं के लिए सबसे उपयुक्त है जो पुनरावृत्त और वृद्धिशील हैं।

इसमें क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमों और उनके ग्राहकों या हितधारकों के बीच गतिशील आवश्यकताओं के समाधान प्रदान करने के लिए बहुत सारे सहयोगी प्रयास शामिल हैं। एजाइल ने अपने मूल्यों और सिद्धांतों के साथ एजाइल मेनिफेस्टो, ए घोषणा 2001 में 13 औद्योगिक नेताओं द्वारा पुख्ता की गई।

घोटाला करना

स्क्रैम परियोजना प्रबंधन के लिए एक रूपरेखा है जो एक अच्छी तरह से परिभाषित लक्ष्य के प्रति जवाबदेही, टीमवर्क और पुनरावृत्ति प्रगति पर जोर देती है। यह चुस्त परियोजना प्रबंधन की व्यापक छतरी के नीचे आता है।

आमतौर पर उत्पाद स्वामी, डेवलपर और स्क्रैम मास्टर जैसी भूमिकाएं ऐसी भूमिकाएं होती हैं, जो एक स्क्रम प्रणाली में देखी जाती हैं। एक स्क्रम सिस्टम परियोजना स्प्रिंट के आधार पर पूरी होती है, स्क्रम फ्रेमवर्क एक टीम के लिए उपयुक्त होता है जिसमें सात से कम सदस्य होते हैं।

फुर्तीली परियोजना प्रबंधन: कानबन

कानबन एक और लोकप्रिय चुस्त ढांचा है जो 1940 के दशक में टोयोटा कारखानों के उत्पादन लाइन पर विकसित किया गया था। इसका उद्देश्य पूरी प्रक्रिया की कल्पना करके उच्च गुणवत्ता वाले परिणाम प्रदान करना है ताकि विकास में अड़चन का जल्द पता लगाया जा सके। छह सामान्य प्रथाओं पर भरोसा करते हुए, वे हैं

• दृश्य
• कार्य को प्रगति में सीमित करना
• फ्लो प्रबंधन
• नीतियों को स्पष्ट करना
• फीडबैक लूप का उपयोग करना
• सहयोगात्मक या प्रायोगिक विकास

फुर्तीली परियोजना प्रबंधन: झुक

जापानी विनिर्माण उद्योग से उत्पन्न, लीन का उद्देश्य कचरे को कम करके ग्राहक के लाभ को अधिकतम करना है। इसका उपयोग कम संसाधनों का उपयोग करके अधिक मूल्य बनाने पर केंद्रित है। कचरे को तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है, जो मुदा, मुरा और मुरी हैं।

झरना

परियोजना प्रबंधन पद्धति का पारंपरिक तरीका, रैखिक रूप से काम करना। प्रक्रिया डिजाइन चरण से बहती है, और प्रगति एक दिशा में नीचे की ओर बहती है- एक झरने की तरह। इस विधि में, अगले चरण की प्रगति वर्तमान चरण के पूरा होने के बाद ही संभव है।

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फुर्तीली परियोजना प्रबंधन: सिक्स सिग्मा

एक परियोजना प्रबंधन पद्धति पहली बार 1986 में मोटोरोला में इंजीनियरों द्वारा शुरू की गई थी। इसका उद्देश्य उस प्रक्रिया की पहचान करने की गुणवत्ता में सुधार करना है जो सही तरीके से काम नहीं कर रही है और इस प्रक्रिया से उन लोगों को समाप्त कर रही है, इस पद्धति में कई गुणवत्ता प्रबंधन उपकरणों का उपयोग किया जाता है।

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चंचल परियोजना प्रबंधन क्या है?

चंचल कार्यप्रणाली एक वृद्धिशील और पुनरावृत्त दृष्टिकोण है जिसका उपयोग सॉफ्टवेयर विकास के लिए किया जाता है। फुर्तीली दृष्टिकोण में, विकास और परीक्षण सॉफ्टवेयर विकास जीवन चक्र में समवर्ती रूप से किए जाते हैं। यह एक सहयोगी दृष्टिकोण है और निष्पादन समय में उत्कृष्ट लचीलापन रखता है।

एक चुस्त कार्यप्रणाली में, व्यवसाय, हितधारकों, डेवलपर्स और ग्राहकों के बीच संचार अक्सर परियोजना में आवश्यक परिवर्तन करने के लिए मिलते हैं और किए गए कार्यों में प्रगति की रिपोर्ट करने के लिए भी। 13 उद्योग के नेता द्वारा 2001 में बनाए गए चुस्त घोषणापत्र के अनुसार, चार मूल्य और 12 सिद्धांत हैं जो चुस्त कार्यप्रणाली को चलाते हैं।

मान

• व्यक्तियों और प्रक्रियाओं और उपकरणों पर बातचीत।
• व्यापक प्रलेखन पर काम कर रहे सॉफ्टवेयर।
• अनुबंध बातचीत पर ग्राहक सहयोग
• एक योजना के बाद बदलने के लिए प्रतिक्रिया।

फुर्तीली कार्यप्रणाली स्क्रैम प्रक्रिया का उपयोग करती है जो कम से कम समय में परिणाम देने की अनुमति देती है, हमेशा इस तथ्य के साथ काम करती है कि आवश्यकताओं को बदलते रहें। स्क्रम एक आत्म-संगठित, क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम को बढ़ावा देता है। वितरण प्रणाली स्क्रम और फुर्तीली में भिन्न होती है, स्क्रम हमेशा हर हफ्ते उत्पादन में जारी होता है लेकिन शुद्ध चुस्त में, यह अधिक बार होगा। प्रत्येक समय सीमा को लचीली प्रणाली में स्प्रिंट के रूप में दर्शाया जाता है जो स्क्रैम प्रक्रिया का उपयोग करता है। एक स्क्रम प्रणाली में साहस, फोकस, प्रतिबद्धता, सम्मान और खुलापन एक टीम की प्रक्रियाओं और इंटरैक्शन की नींव है।

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जावा में टोकन क्या है

चंचल v / s झरना

चंचल कार्यप्रणाली को सफल परियोजना प्रबंधन के लिए नए युग का मंत्र माना जाता है झरना पद्धति पारंपरिक परियोजना प्रबंधन पद्धति है। यह विधि चुनने के लिए परियोजना के प्रकार पर निर्भर करता है। आइए चपल और जलप्रपात के बीच के अंतर को देखें

चुस्त कार्यप्रणाली में, परियोजना को एक अलग समय, एक पुनरावृत्त और वृद्धिशील दृष्टिकोण के तहत प्राप्त भागों में विभाजित किया गया है। इसमें बहुत लचीलापन है। इस पद्धति में, विभिन्न चरणों को समवर्ती रूप से किया जा सकता है, जैसे विकास और परीक्षण। फुर्तीली विधि कई बार दोहराई जाती है, इसमें कई डिज़ाइन, विकास और परीक्षण परिदृश्य होंगे। एगाइल क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम को बढ़ावा देने के लिए एक सहयोगी दृष्टिकोण को बढ़ावा देता है। गतिशील परियोजनाओं को फुर्तीली कार्यप्रणाली में चलाना आसान लगता है,

वाटरफॉल मेथडोलॉजी में दूसरी तरफ एक प्रोजेक्ट को फिजिबिलिटी, प्लानिंग, डिजाइन, बिल्ट, टेस्ट, प्रोडक्शन और सपोर्ट जैसे अलग-अलग फेज में बांटा गया है। यह एक वास्तविक झरना जैसा दिखता है क्योंकि एक बार मंच और प्रक्रिया नीचे की ओर बहती है जिससे यह अधिक कठोर हो जाता है। झरना विधि एक कठोर अनुक्रमिक प्रक्रिया के माध्यम से काम करती है, यह उन परियोजनाओं के लिए आदर्श है जिनके पास अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्य और आवश्यकताएं हैं, ऐसी परियोजनाएं भी जिन्हें समय सीमा में पूरा करने की आवश्यकता है।

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