उन्नत एक्सेल ट्यूटोरियल: मास्टर एक्सेल कैसे करें?

उन्नत एक्सेल ट्यूटोरियल आपको सुरक्षा, डेटा टेबल्स, चार्ट्स, पिवट टेबल्स, पिवट चार्ट्स, डेटा वैलिडेशन, सॉर्टिंग, आदि जैसे बड़ी गहराई में एक्सेल सीखने में मदद करता है।

केवल कुछ माउस क्लिक के साथ विशाल डेटा का प्रबंधन करना वास्तव में अच्छा है और एक्सेल निश्चित रूप से एक उपकरण है जो आपको ऐसा करने की अनुमति देगा। यदि आप अभी भी एक्सेल की जादुई चाल से अनजान हैं, तो यहां एक्सेल को सीखने में आपकी मदद करने के लिए एक उन्नत एक्सेल ट्यूटोरियल है।

इस लेख में चर्चा किए गए सभी विषयों पर एक नज़र डालें:





तो, यहां पहला और सबसे महत्वपूर्ण पहलू है जिसे आपको इस उन्नत एक्सेल ट्यूटोरियल में जानना होगा।

सुरक्षा

एक्सेल 3 स्तरों पर सुरक्षा प्रदान करता है:



  • फ़ाइल स्तर
  • वर्कशीट-स्तर
  • कार्यपुस्तिका-स्तर

फ़ाइल-स्तरीय सुरक्षा:

फ़ाइल-स्तरीय सुरक्षा का मतलब है कि आप अपने एक्सेल फाइल को पासवर्ड का उपयोग करके सुरक्षित करें ताकि दूसरों को इसे खोलने और संशोधित करने से रोका जा सके। Excel फ़ाइल की सुरक्षा के लिए, दिए गए चरणों का पालन करें:

1: पर क्लिक करें फ़ाइल टैब
2: चुनें जानकारी विकल्प
3: चुनें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें विकल्प
4: सूची से, का चयन करें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें विकल्प

फ़ाइल-स्तरीय सुरक्षा-उन्नत Excel Tutorial-Edureka



5: दर्ज करें पारण शब्द दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में

6: फिर से दर्ज करें पासवर्ड और फिर, पर क्लिक करें ठीक

पासवर्ड दर्ज करते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:

  1. अपने पासवर्ड को न भूलें क्योंकि एक्सेल में कोई पासवर्ड रिकवरी उपलब्ध नहीं है
  2. कोई प्रतिबंध नहीं लगाया गया है, लेकिन एक्सेल पासवर्ड केस-संवेदी हैं
  3. बैंक जानकारी जैसे संवेदनशील जानकारी के साथ पासवर्ड संरक्षित फ़ाइलों को वितरित करने से बचें
  4. एक पासवर्ड के साथ एक फ़ाइल की रक्षा करना दुर्भावनापूर्ण गतिविधियों की रक्षा करना आवश्यक नहीं होगा
  5. अपने पासवर्ड साझा करने से बचें

वर्कशीट-स्तरीय सुरक्षा:

किसी वर्कशीट में मौजूद डेटा को संशोधित होने से बचाने के लिए, आप कोशिकाओं को लॉक कर सकते हैं और फिर अपनी वर्कशीट को सुरक्षित रख सकते हैं। इतना ही नहीं, आप चुनिंदा उपयोगकर्ताओं को अपनी शीट की विशेष कोशिकाओं तक पहुंच की अनुमति या चयन भी रोक सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक शीट है जिसमें विभिन्न उत्पादों की बिक्री का विवरण है, और प्रत्येक उत्पाद को अलग-अलग व्यक्तियों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। आप प्रत्येक बिक्री स्टाफ को केवल उस उत्पाद के विवरण को संशोधित करने की अनुमति दे सकते हैं, जिसके लिए वह जिम्मेदार है और अन्य नहीं।

अपनी वर्कशीट की सुरक्षा के लिए आपको 2 चरणों का पालन करना होगा:

1: उन कोशिकाओं को अनलॉक करें जिन्हें उपयोगकर्ताओं द्वारा संपादित किया जा सकता है

    • उस शीट में जिसे आप संरक्षित करना चाहते हैं, उन सभी कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें उपयोगकर्ताओं द्वारा संपादित किया जा सकता है
    • होम टैब में मौजूद फ़ॉन्ट विंडो खोलें
    • सुरक्षा का चयन करें
    • लॉक किए गए विकल्प को अनचेक करें

2: वर्कशीट की सुरक्षा करना

    • शीट की सुरक्षा के लिए, पर क्लिक करें समीक्षा करें टैब और उसके बाद का चयन करें शीट को सुरक्षित रखें विकल्प
    • आपको निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा

    • वहाँ से ' इस वर्कशीट के सभी उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें “विकल्प, आप चाहते हैं कि किसी भी तत्व का चयन करें
    • अपनी पसंद का कुछ पासवर्ड दें और OK पर क्लिक करें (पासवर्ड की सेटिंग वैकल्पिक है)

एक वर्कशीट को खोलना:

यदि आप शीट को असुरक्षित बनाना चाहते हैं, तो आप इसका चयन करके कर सकते हैं असुरक्षित कार्यपत्रक से विकल्प समीक्षा करें टैब। यदि आपने शीट की सुरक्षा करते समय कोई पासवर्ड निर्दिष्ट किया है, तो एक्सेल आपको शीट को असुरक्षित करने के लिए उसी में प्रवेश करने के लिए कहेगा।

कार्यपुस्तिका-स्तरीय सुरक्षा:

कार्यपुस्तिका-स्तरीय सुरक्षा आपको अन्य उपयोगकर्ताओं को अपनी चादरें जोड़ने, हटाने, छिपाने या नाम बदलने से रोकने में मदद करेगी। यहाँ आप Excel में अपनी कार्यपुस्तिकाओं की सुरक्षा कैसे कर सकते हैं:

एक: वहाँ से समीक्षा करें टैब, चयन करें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें विकल्प, आप निम्नलिखित संवाद बॉक्स देखेंगे:

2: कुछ दर्ज करें पारण शब्द अपनी पसंद के और पर क्लिक करें ठीक (यह वैकल्पिक है, यदि आप कोई पासवर्ड दर्ज नहीं करते हैं, तो कोई भी आपकी कार्यपुस्तिका को असुरक्षित कर सकता है)
3: पुनः दर्ज करें पासवर्ड और पर क्लिक करें ठीक

जब आपकी कार्यपुस्तिका सुरक्षित रहती है, तो आप देखेंगे कि नीचे दी गई जानकारी के अनुसार कार्यपुस्तिका को संरक्षित करें विकल्प पर प्रकाश डाला जाएगा:

इसके अलावा, यदि आप किसी भी शीट पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी विकल्प जैसे कि Hide, Insert, Rename, आदि अब उपलब्ध नहीं होंगे। नीचे दी गई छवि पर एक नज़र डालें:

एमएस एक्सेल थीम्स

MS Excel आपको औपचारिक दस्तावेज़ बनाने में मदद करने के लिए कई दस्तावेज़ थीम प्रदान करता है। इन विषयों का उपयोग करना, विभिन्न फोंट, रंगों या ग्राफिक्स के साथ तालमेल बनाना आपके लिए बहुत आसान होगा। आपके पास अपनी पसंद के अनुसार पूर्ण थीम या केवल रंग या फोंट आदि बदलने का विकल्प भी है। एक्सेल में, आप कर सकते हैं:

  • मानक रंग थीम का उपयोग करें
  • अपनी थीम बनाएं
  • विषयों का फ़ॉन्ट संशोधित करें
  • प्रभाव बदलें
  • अपने अनुकूलित विषय को बचाएं

मानक रंग थीम का उपयोग करें:

मानक विषय चुनने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  • को चुनिए पेज लेआउट रिबन से टैब
  • वहाँ से विषय-वस्तु समूह, पर क्लिक करें रंग की
  • अपनी पसंद के किसी भी रंग का चयन करें

रंगों का पहला समूह जो आप देखते हैं। डिफ़ॉल्ट MS Excel रंग हैं।

अपनी थीम बनाएं:

यदि आप अपने स्वयं के रंगों को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो ऊपर दी गई छवि में दिखाई गई ड्रॉपडाउन सूची के अंत में मौजूद अनुकूलित रंग विकल्प पर क्लिक करें, और आपको एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:

उपरोक्त डायलॉग बॉक्स से, अपनी पसंद के किसी भी रंग का चयन करें, हाइपरलिंक आदि के लिए, आप क्लिक करके भी अपना खुद का रंग बना सकते हैं और अधिक रंग विकल्प। आप अपने द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को देख पाएंगे नमूना ऊपर चित्र में दिखाए गए संवाद बॉक्स के दाईं ओर मौजूद फलक। इतना ही नहीं, आप अपने द्वारा बनाई गई थीम को एक नाम भी दे सकते हैं नाम बॉक्स और सहेजें यह। यदि आप अपने द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को सहेजना नहीं चाहते हैं, तो R पर क्लिक करें मामला और फिर पर क्लिक करें सहेजें

विषयों के फ़ॉन्ट को संशोधित करें:

जैसे आप थीम के रंग कैसे बदल सकते हैं, एक्सेल आपको थीम के फॉन्ट को बदलने की अनुमति देता है। इसे इस प्रकार किया जा सकता है:

  • पर क्लिक करें पेज लेआउट वहाँ से फीता टैब
  • की ड्रॉपडाउन सूची खोलें फोंट्स
  • अपनी पसंद का कोई भी फॉन्ट स्टाइल चुनें

आप अनुकूलित फ़ॉन्ट विकल्प पर क्लिक करके अपनी स्वयं की फ़ॉन्ट शैलियों को भी अनुकूलित कर सकते हैं। जब आप उस पर क्लिक करेंगे तो आप निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स खोलेंगे:


कोई भी दे दो हेडिंग तथा शरीर का अगला हिस्सा अपनी पसंद और फिर, इसे एक नाम दें। एक बार यह पूरा हो जाने पर, क्लिक करें सहेजें

परिवर्तन प्रभाव:

एक्सेल लाइन, छाया, प्रतिबिंब, आदि जैसे थीम इफेक्ट्स का एक विशाल सेट प्रदान करता है जिसे आप जोड़ सकते हैं। प्रभाव जोड़ने के लिए, पर क्लिक करें पेज लेआउट और खुला है प्रभाव से लटकती सूची विषय-वस्तु समूह तब किसी भी प्रभाव का चयन करें जिसे आप चाहते हैं।


अपनी अनुकूलित थीम सहेजें:

आप वर्तमान विषय को सहेजकर अपने द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को सहेज सकते हैं:

1: पर क्लिक करें पेज लेआउट , चुनते हैं विषय-वस्तु
2: चुनें करेंट थीम को सेव करें विकल्प
3: में अपने विषय को एक नाम दें नाम डिब्बा
4: क्लिक करें सहेजें

ध्यान दें: आपके द्वारा सेव की जाने वाली थीम .thmx प्रारूप में आपके स्थानीय ड्राइव पर दस्तावेज़ थीम फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी।

टेम्प्लेट

एक टेम्पलेट, सामान्य तौर पर, एक पैटर्न या एक मॉडल होता है जो किसी चीज़ का आधार बनाता है। एक्सेल टेम्प्लेट आपको अपनी उत्पादन दर बढ़ाने में मदद करते हैं क्योंकि वे आपके दस्तावेज़ बनाने के लिए समय और प्रयास बचाने में आपकी मदद करते हैं। एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए, आपको क्लिक करना चाहिए फ़ाइल, तब फिर एस चुनाव नया। यहां, आप कई प्रकार के एक्सेल टेम्प्लेट देख सकते हैं, जिन्हें आप किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ जैसे कि कैलेंडर्स, वीकली अटेंडेंस रिपोर्ट, सिंपल इनवॉइस आदि के लिए चुन सकते हैं। आप ऑनलाइन टेम्प्लेट भी देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप व्यक्तिगत मासिक बजट टेम्पलेट चुनते हैं, तो आपका टेम्पलेट नीचे दी गई छवि के अनुसार दिखाया जाएगा:

ग्राफिक्स

कई लोगों को लगता है कि इसके विपरीत, एक्सेल आपको केवल डेटा के साथ खेलने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन यह आपको ग्राफिक्स को इसमें जोड़ने की भी अनुमति देता है। ग्राफिक्स जोड़ने के लिए, पर क्लिक करें सम्मिलित करें टैब और आप कई विकल्प देख पाएंगे, जैसे कि चित्र, आकृति, PivotTables, धुरी चार्ट , मैप्स इत्यादि।

छवियाँ सम्मिलित करना:

इस उन्नत एक्सेल ट्यूटोरियल में, मैं आप सभी को दिखाऊंगा कि अपने एक्सेल डॉक्यूमेंट में इमेज कैसे जोड़ें। सबसे पहले, पर क्लिक करें सम्मिलित करें और फिर खोलें दृष्टांत सूची का चयन करें चित्रों

अपने दस्तावेज़ में जो भी चित्र जोड़ना चाहते हैं, उसका चयन करें। नीचे दी गई छवि में, मैंने एक्सेल का लोगो जोड़ा है:

इसी तरह, आप अपने दस्तावेज़ों में आकृतियाँ, चिह्न, स्मार्टआर्ट आदि भी जोड़ सकते हैं।

मुद्रण विकल्प:


अपने एमएस एक्सेल वर्कशीट को प्रिंट करने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल और फिर सेलेक्ट करें प्रिंट करें विकल्प। दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले आपको कई विकल्प दिखाई देंगे जो आपको अपने दस्तावेज़ को विभिन्न पैटर्न और लेआउट में प्रिंट करने की अनुमति देता है। आप पेज ओरिएंटेशन बदल सकते हैं, मार्जिन जोड़ सकते हैं, प्रिंटर बदल सकते हैं, आदि इसके बारे में अधिक जानने के लिए, यहां क्लिक करें

डेटा टेबल्स

एक्सेल में डेटा टेबल एक के लिए विभिन्न मूल्यों के साथ प्रयोग करने के लिए बनाई गई हैं सूत्र । आप एक्सेल में एक या दो चर डेटा टेबल बना सकते हैं। डेटा टेबल एक्सेल में उपलब्ध व्हाट-इफ विश्लेषण उपकरणों के तीन प्रकारों में से एक है।

इस उन्नत एक्सेल ट्यूटोरियल में, मैं आप सभी को एक-चर और दो-चर डेटा टेबल बनाने का तरीका दिखाऊंगा।

एक-चर डेटा तालिका बनाना:

उदाहरण के लिए कहें कि आपने $ 20 प्रत्येक की दर से 16 गिलास खरीदे हैं। इस तरह, आपको क्रमशः 16 ग्लास के लिए कुल $ 320 का भुगतान करना होगा। अब, यदि आप एक डेटा तालिका बनाना चाहते हैं, जो आपको एक ही वस्तु की विभिन्न मात्राओं के लिए मूल्य दिखाएगी, तो आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

जावा में ढीली कपलिंग क्या है

1: डेटा को निम्नानुसार सेट करें:

2: फिर, B3 में मौजूद परिणाम को दूसरे सेल में कॉपी करें

3: नीचे दिखाए गए अनुसार अलग-अलग मात्रा में आइटम लिखें:

4: नव निर्मित रेंज का चयन करें, पर क्लिक करें डेटा टैब, चयन करें क्या विश्लेषण है वहाँ से पूर्वानुमान समूह। फिर का चयन करें डेटा तालिका विकल्प।

5: नीचे दिखाए गए संवाद बॉक्स से, कॉलम इनपुट सेल निर्दिष्ट करें। (यह इसलिए है क्योंकि नई मात्रा कॉलम में निर्दिष्ट हैं)

6: एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आप सभी परिणामी मान देखेंगे। आउटपुट मान वाले सभी कक्षों का चयन करें और उन्हें $ प्रतीक निर्दिष्ट करें:

दो-चर डेटा तालिका:

पिछले उदाहरण में लिए गए समान डेटा के लिए दो-चर डेटा तालिका बनाने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करें:

1: B3 में मौजूद परिणाम को कुछ सेल में कॉपी करें और नीचे दिखाए अनुसार परीक्षण पंक्ति और कॉलम मान निर्दिष्ट करें:

1: सीमा का चयन करें, पर क्लिक करें डेटा टैब

2: चुनें क्या विश्लेषण है पूर्वानुमान समूह से

3: दिखाई देने वाली विंडो में, पंक्ति और कॉलम इनपुट सेल दर्ज करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

4: एक बार जब आप ठीक पर क्लिक करते हैं, तो आपको पूर्ण तालिका के लिए परिणाम दिखाई देगा

5: सभी आउटपुट कोशिकाओं का चयन करें, और फिर $ प्रतीक को निर्दिष्ट करें

चार्ट

चार्ट आपके डेटा को चित्रमय प्रतिनिधित्व देते हैं। ये चार्ट बहुत सार्थक और सरल तरीके से समझने के लिए संख्यात्मक मूल्यों की कल्पना करते हैं। चार्ट एक्सेल का एक बहुत ही आवश्यक हिस्सा हैं और एमएस एक्सेल के हर नए संस्करण के साथ उन्होंने बहुत सुधार किया। कई प्रकार के चार्ट होते हैं जिनका उपयोग आप कर सकते हैं जैसे बार, लाइन, पाई, एरिया, इत्यादि।

यह उन्नत एक्सेल ट्यूटोरियल आपको एक्सेल में चार्ट बनाने के तरीके सीखने में मदद करेगा।

चार्ट बनाना:

चार्ट डालने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करें:

1: अपना चार्ट डेटा तैयार करें

2: तैयार किए गए डेटा का चयन करें, रिबन टैब में मौजूद इंसर्ट पर क्लिक करें

3: चार्ट समूह से, अपनी पसंद के किसी भी चार्ट का चयन करें

पिवट तालिकाएं:

एक्सेल पिवट तालिकाएं सांख्यिकीय तालिकाएं हैं जो व्यापक जानकारी वाले तालिकाओं के डेटा को संघनित करती हैं। ये तालिकाएँ आपके डेटा तालिका में मौजूद किसी भी फ़ील्ड के आधार पर आपके डेटा की कल्पना करने में आपकी सहायता करती हैं। पिवट टेबल्स का उपयोग करके, आप फ़ील्ड्स की पंक्तियों और कॉलमों को बदलकर, फ़िल्टर जोड़कर, अपना डेटा सॉर्ट करके, आदि से अपने डेटा की कल्पना कर सकते हैं।

पिवट टेबल बनाना: पिवट टेबल बनाने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करें:

1: वह रेज चुनें, जिसके लिए आप एक पिवट टेबल बनाना चाहते हैं

2: पर क्लिक करें सम्मिलित करें

3: टेबल्स समूह से पिवट टेबल का चयन करें

  1. पीटी-एडवांस्ड एक्सेल ट्यूटोरियल-एडुर्का बनाएँ

4: जाँच करें कि क्या दी गई सीमा सही है

5: उस जगह का चयन करें जहाँ आप तालिका बनाना चाहते हैं यानी नई वर्कशीट या समान

6: एक्सेल एक खाली पिवट टेबल बनाएगा

पीटी-एडुरका को कॉन्फ़िगर करना

7: अपनी पिवट टेबल को कस्टमाइज़ करने के लिए उन फ़ील्ड को खींचें और छोड़ें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं

Fields-Edureka

आप देखेंगे कि निम्न तालिका बनाई गई है:

फ़ील्ड-एक्सेल धुरी टैब को जोड़ना ट्यूटोरियल-एडुरका

कैसे स्ट्रिंग अजगर रिवर्स करने के लिए

इस उन्नत एक्सेल ट्यूटोरियल में क्या शामिल है, से अधिक जानने के लिए, यहां क्लिक करें

धुरी चार्ट

Excel Pivot चार्ट्स Pivot तालिकाओं के लिए अंतर्निहित विज़ुअलाइज़ेशन उपकरण हैं। पिवट चार्ट निम्नानुसार बनाए जा सकते हैं

1: पिवट टेबल बनाएं

2: पर क्लिक करें सम्मिलित करें टैब

3: चुनें धुरी चार्ट वहाँ से चार्ट समूह

4: यह एक विंडो खोलेगा जो आपको सभी उपलब्ध पिवट चार्ट दिखाएगा

5: किसी भी प्रकार के ग्राफ का चयन करें और पर क्लिक करें ठीक

जैसा कि आप देख सकते हैं, मेरी पिवट टेबल के लिए एक पिवट चार्ट बनाया गया है।

डेटा मान्य

इस उन्नत एक्सेल ट्यूटोरियल का सबसे महत्वपूर्ण विषय डेटा सत्यापन है। यह सुविधा, जैसा कि नाम से पता चलता है, आपको कुछ विशेष प्रकार के डेटा को स्वीकार करने के लिए अपने एक्सेल वर्कशीट की कोशिकाओं को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी शीट में एक निश्चित संख्या में सेल चाहते हैं और आप चाहते हैं कि वे केवल तिथियों को स्वीकार करें, तो आप एक्सेल के डेटा सत्यापन सुविधा का उपयोग करके इसे आसानी से कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करें:

1: उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप एक विशेष डेटा प्रकार निर्दिष्ट करना चाहते हैं:

2: पर क्लिक करें डेटा में मौजूद टैब फीता

3: से डेटा उपकरण समूह, चयन करें डेटा मान्य

4: आपको तीन विकल्प यानि सेटिंग्स, इनपुट मैसेज और एरर अलर्ट के साथ एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी

    • सेटिंग्स आपको किसी भी प्रकार का डेटा चुनने की अनुमति देंगी जिसे आप स्वीकार करने के लिए चयनित श्रेणी चाहते हैं
    • इनपुट संदेश अनुभाग आपको स्वीकार्य डेटा के बारे में कुछ विवरण देने वाले उपयोगकर्ता के लिए एक संदेश दर्ज करने की अनुमति देगा
    • त्रुटि संदेश अनुभाग उपयोगकर्ता को सूचित करेगा कि उसने वांछित इनपुट देने में कुछ गलती की है

अब, यदि आप चयनित रेंज में किसी सेल का चयन करते हैं, तो आपको पहले एक संदेश दिखाई देगा जिसमें उपयोगकर्ता को 1 से अधिक पूरे नंबर दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।

यदि उपयोगकर्ता ऐसा करने में विफल रहता है, तो उसे नीचे दिखाया गया एक उपयुक्त त्रुटि संदेश दिखाई देगा:

डेटा फ़िल्टरिंग

डेटा फ़िल्टर करना कुछ विशेष डेटा को प्राप्त करने को संदर्भित करता है जो कुछ दिए गए मानदंडों को पूरा करता है। यहां वह तालिका है जिसका उपयोग मैं डेटा को फ़िल्टर करने के लिए करूंगा:

अब, यदि आप केवल न्यूयॉर्क के लिए डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आपको केवल सिटी कॉलम का चयन करना है डेटा रिबन टैब में मौजूद है। फिर, से छाँटें और फ़िल्टर करें समूह, चयन करें फ़िल्टर करें


एक बार ऐसा करने के बाद, सिटी कॉलम एक ड्रॉपडाउन सूची दिखाता है जो सभी शहरों के नाम रखता है। न्यूयॉर्क के डेटा को फ़िल्टर करने के लिए, ड्रॉपडाउन सूची खोलें, डेटा को अचयनित करें सभी का चयन किया विकल्प और जाँच करें न्यूयॉर्क और फिर पर क्लिक करें ठीक । आप निम्न फ़िल्टर्ड तालिका देखेंगे:

इसी प्रकार, आप फ़िल्टर को लागू करने के लिए इच्छित सीमा का चयन करके और फिर फ़िल्टर कमांड का चयन करके कई फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं।

छँटाई करना

Excel में डेटा सॉर्टिंग कॉलम में मौजूद डेटा के आधार पर डेटा पंक्तियों को व्यवस्थित करने के लिए संदर्भित करता है। उदाहरण के लिए, आप ए-जेड से नामों को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं या क्रमशः आरोही या अवरोही क्रम से संख्याओं की व्यवस्था कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, पिछले उदाहरण में दिखाई गई तालिका पर विचार करें। यदि आप ए से शुरू होने वाले विक्रेताओं के नामों को फिर से व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप निम्नानुसार कर सकते हैं:

  • वह सभी सेल चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं

  • पर क्लिक करें क्रमबद्ध करें में मौजूद है डेटा टैब और आपको नीचे दिखाया गया एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा:

  • यहां, आपके पास संपूर्ण डेटा के लिए अपने चयन का विस्तार करने के लिए या केवल वर्तमान चयन के लिए दो विकल्प हैं (मैं दूसरा विकल्प चुन रहा हूं)
  • एक बार ऐसा करने के बाद, आप निम्नलिखित संवाद बॉक्स देखेंगे:

  • यहां, आप और कॉलम जोड़ सकते हैं, कॉलम हटा सकते हैं, ऑर्डर बदल सकते हैं, आदि चूंकि मैं ए-जेड से कॉलम छांटना चाहता हूं, इसलिए मैं इस पर क्लिक करूंगा ठीक

यहाँ टोपी की तरह टेबल दिखता है:

इसी तरह, आप कई स्तरों और आदेशों का उपयोग करके अपनी तालिका को सॉर्ट कर सकते हैं।

एमएस एक्सेल में क्रॉस रेफरेंसिंग

यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका में कई शीटों में डेटा देखना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं VLOOKUP फ़ंक्शन । VLOOKUP समारोह एक्सेल का उपयोग देखने के लिए किया जाता हैऔर स्प्रेडशीट से आवश्यक डेटा सामने लाएं। V में VLOOKUP कार्यक्षेत्र को संदर्भित करता है और यदि आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपके डेटा को लंबवत रूप से व्यवस्थित किया जाना चाहिए। VLOOKUP पर विस्तृत विवरण के लिए, यहां क्लिक करें

एकाधिक शीट से डेटा लाने के लिए VLOOKUP का उपयोग करना:

विभिन्न शीट में मौजूद मूल्यों को लाने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

दिखाए गए अनुसार चादरों का डेटा तैयार करें:

शीट 3:

शीट 4:

अब, इन कर्मचारियों के वेतन को sheet4 से sheet3 तक लाने के लिए, आप निम्नानुसार VLOOKUP का उपयोग कर सकते हैं:

आप देख सकते हैं कि शीट 3 और शीट 4 दोनों का चयन किया गया है। जब आप इस कमांड को निष्पादित करते हैं, तो आपको निम्नलिखित परिणाम प्राप्त होंगे:

अब, सभी कर्मचारियों का वेतन प्राप्त करने के लिए, नीचे दिए गए फॉर्मूले को कॉपी करें:

मैक्रों

मैक्रोज़ को एक्सेल में सीखना चाहिए। इन मैक्रोज़ का उपयोग करके, आप उन कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं जिन्हें आप नियमित रूप से मैक्रोज़ के रूप में रिकॉर्ड करके करते हैं। एक्सेल में एक मैक्रो मूल रूप से एक क्रिया या सेट की जाने वाली क्रिया है जिसे बार-बार स्वचालित रूप से किया जा सकता है।

इस उन्नत एमएस एक्सेल ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि आप मैक्रोज़ का उपयोग कैसे बना और कर सकते हैं।

मैक्रो बनाना:

निम्नलिखित उदाहरण में, मेरे पास एक स्टोर के संबंध में कुछ जानकारी है और मैं उनकी मात्रा और मात्रा के साथ वस्तुओं की बिक्री के लिए एक डेटा ग्राफ बनाने के लिए एक मैक्रो बनाऊंगा।

  • सबसे पहले, तालिका को नीचे दिखाए अनुसार बनाएं:

  • अब, पर क्लिक करें राय टैब
  • पर क्लिक करें मैक्रों और चुनें रिकॉर्ड मैक्रो विकल्प
  • दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में जिस मैक्रो को आप बनाने जा रहे हैं, उसके लिए कुछ नाम दर्ज करें और यदि आप चाहें, तो आप इस मैक्रो का शॉर्टकट भी बना सकते हैं
  • अगला, पर क्लिक करें ठीक ( एक बार यह हो जाने के बाद, एक्सेल आपके कार्यों को रिकॉर्ड करना शुरू करता है)
  • अमाउंट कॉलम के तहत पहली सेल का चयन करें
  • टाइप करें '= PRODUCT (B2, B3)' और हिट दर्ज करें
  • होम टैब नंबर समूह से $ साइन डालें
  • फिर, फॉर्मूला को बाकी कोशिकाओं में कॉपी करें

  • अब, सम्मिलित करें पर क्लिक करें और अपनी पसंद का कोई भी चार्ट चुनें। ऊपर चित्र में दिखाई गई तालिका के लिए चार्ट इस प्रकार है:

  • एक बार कार्रवाई पूरी हो जाने के बाद, दृश्य पर क्लिक करें और मैक्रोज़ से स्टॉप रिकॉर्डिंग विकल्प चुनें

जब आप ऐसा करते हैं, तो आपका मैक्रो रिकॉर्ड किया जाएगा। अब जब भी आप इन सभी क्रियाओं को करना चाहते हैं, बस मैक्रो चलाएं और आप तदनुसार आउटपुट देख पाएंगे। इसके अलावा, ध्यान दें कि प्रत्येक बार जब आप कक्षों में मौजूद मानों में परिवर्तन करते हैं, तो आपके मैक्रो तदनुसार परिवर्तन करेंगे जब आप इसे चलाते हैं और स्वचालित रूप से अद्यतन परिणाम दिखाएंगे।

भाषा का अनुवाद

एक्सेल शानदार ढंग से उपयोगकर्ताओं को विभिन्न भाषाओं में डेटा का अनुवाद करने की अनुमति देता है। यह आपके डेटा में मौजूद भाषा का स्वतः पता लगा सकता है और फिर उसे किसी भी इच्छित भाषा में बदल सकता है जो एक्सेल की भाषाओं की सूची में मौजूद है। भाषा अनुवाद करने के लिए दिए गए चरणों का पालन करें:

  • पर क्लिक करें समीक्षा करें टैब
  • चुनते हैं अनुवाद करना से भाषा: हिन्दी समूह
  • आपको एक अनुवादक विंडो दिखाई देगी जहाँ आप या तो एक्सेल को शीट में मौजूद भाषा का पता लगा सकते हैं या कुछ विशिष्ट भाषा दे सकते हैं
  • फिर, ‘से सेवा Convert ड्रॉपडाउन सूची, किसी भी भाषा का चयन करें जिसे आप डेटा में बदलना चाहते हैं

जैसा कि आप देख सकते हैं, मेरे द्वारा पाठ को हिंदी में रूपांतरित किया गया है।

यह हमें उन्नत एक्सेल ट्यूटोरियल पर इस लेख के अंत में लाता है। मुझे आशा है कि आप उन सभी के साथ स्पष्ट हैं जो आपके साथ साझा किए गए हैं। सुनिश्चित करें कि आप जितना संभव हो उतना अभ्यास करें और अपने अनुभव को वापस लाएं।

क्या आप हमसे कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं? कृपया इस 'उन्नत एक्सेल ट्यूटोरियल' ब्लॉग के टिप्पणी अनुभाग में उल्लेख करें और हम जल्द से जल्द आपके पास वापस आ जाएंगे।

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