परियोजना का प्रबंधन करना कोई आसान काम नहीं है और जो अधिक बोझिल है वह यह है कि परियोजना की सफलता पूरी तरह से एक परियोजना प्रबंधक के कंधों पर है। इस प्रकार परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए, परियोजना प्रबंधक दुनिया भर में परियोजना प्रबंधन उपकरणों की सहायता लेते हैं। ऐसा ही एक स्थिर उपकरण प्रोजेक्ट प्रबंधन में गैंट चार्ट है। इस लेख के माध्यम से, मैं आपको इसके फायदे और उपयोग के साथ इस प्रभावशाली उपकरण से परिचित कराऊंगा।
नीचे इस लेख में दिए गए विषय होंगे:
- परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट क्या है?
- गैंट चार्ट का इतिहास
- गैन्ट चार्ट तत्व
- परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट के लाभ
परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट क्या है?
गैंट चार्ट एक प्रकार का बार चार्ट है जो प्रोजेक्ट शेड्यूल दिखाता है और गतिविधियों और वर्तमान शेड्यूल स्थिति के बीच निर्भरता संबंधों को दर्शाता है।
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गूंज और प्रिंट के बीच php अंतर
आम शब्दों में, गैंट चार्ट समय के खिलाफ प्रदर्शित परियोजना कार्यों / गतिविधियों का दृश्य प्रतिनिधित्व है। ये चार्ट आमतौर पर उन सभी गतिविधियों को रेखांकित करते हैं जो किसी परियोजना में व्यवस्थित रूप से सूचना के महत्वपूर्ण टुकड़ों का प्रतिनिधित्व करने के लिए किए जाते हैं। इस जानकारी में शामिल है कि किसे क्या करना है, प्रत्येक कार्य की अवधि, और किसी परियोजना में अतिव्यापी गतिविधियों को कैसे सौंपा जाए। यही कारण है कि गैंट चार्टपरियोजना प्रबंधकों के पूर्ण सहयोगी के रूप में जाना जाता है क्योंकि यह उन्हें योजना बनाने में मदद करता है, , समन्वित, ट्रैकिंग और परियोजना में शामिल सभी कार्यों को सहजता से करना।
गैंट चार्ट का इतिहास
गैंट चार्ट्स सहायता कर रहा है जमाने से। बार चार्ट्स का विचार पहली बार 1765 में जोसेफ प्रीस्टली ने अपनी 'चार्ट्स ऑफ बायियोग्राफी' में पेश किया था। 1786 में विलियम प्लेफेयर ने अपने वाणिज्यिक और राजनीतिक एटलस में गैंट चार्ट के एक और अग्रदूत को रखा। बाद में 1896 में, करोल आदमकी , एक पोलिश इंजीनियर ने अपने निर्माण परियोजना के लिए गैंट चार्ट के समान कुछ विकसित किया। फिर कहीं 1910 से 1915 के बीच एक अमेरिकी इंजीनियर का नाम रखा हेनरी गैंट चार्ट के अपने संस्करण को पेश किया, जो बड़े पैमाने पर गोद लेने के बाद कुछ समय के भीतर गैंट चार्ट के रूप में लोकप्रियता के लिए बढ़ा।1917-1918 के दौरान, गैंट चार्ट्स का इस्तेमाल प्रथम विश्व युद्ध के लिए वाणिज्यिक शिपिंग के साथ-साथ छोटे हथियारों और गोला-बारूद की ट्रैकिंग के लिए किया गया था। समय बीतने के साथ, गैंट चार्ट एक आधिकारिक शब्द बन गया और 1923 में पहली बार इसका नाम वालेस क्लार्क की किताब में इस्तेमाल किया गया। “ गैंट चार्ट - प्रबंधन का एक कार्य उपकरण “। गैन्ट चार्ट को अपनाना निरंतर बढ़ता रहा और यह कई क्षेत्रों और डोमेन में रहा। 1980 के दशक में, सॉफ्टवेयर उद्योग के विकास के साथ, गैंट चार्ट्स ने लोकप्रियता में अचानक पुनरुत्थान का अनुभव किया। तब से गैन्ट चार्ट परियोजना प्रगति की निगरानी और ट्रैकिंग के लिए विभिन्न परियोजना प्रबंधकों द्वारा सबसे वांछित सॉफ्टवेयर में से एक बन गया है।
अब जब आप जानते हैं कि गैंट चार्ट किस तरह से है अस्तित्व में आया, मुझे अब गैंट चार्ट के काम के विवरण में शामिल होना चाहिए।
गैन्ट चार्ट तत्व
एक विशिष्ट गैंट चार्ट कई तत्वों से बना है। नीचे मैंने उन प्रमुख तत्वों को सूचीबद्ध किया है जो आसानी से गैंट चार्ट पढ़ने में आपकी सहायता करेंगे:
- कार्य सूची: यह गैंट चार्ट के बाईं ओर लंबवत चलता है और परियोजना के काम का वर्णन करने में मदद करता है। आप यहां परियोजना कार्यों को समूहों और उपसमूहों में भी व्यवस्थित कर सकते हैं।
- समयरेखा: यह आरगैन्ट चार्ट के शीर्ष पर क्षैतिज रूप से अनिश्चित। यह समय का ध्यान रखने के लिए महीनों, सप्ताह, दिनों और वर्षों का प्रतिनिधित्व करता है।
- डेटलाइन: यह है एकवर्टिकल लाइन जो गैंट चार्ट पर वर्तमान तिथि को उजागर करती है।
- सलाखों: ये ह हगैन्ट चार्ट के दाईं ओर क्षैतिज मार्कर। ये पट्टियाँ कार्यों का प्रतिनिधित्व करती हैं और परियोजना के पूरा होने में शामिल प्रत्येक कार्य की प्रगति, अवधि और शुरुआत और समाप्ति तिथियां दिखाती हैं।
- मील के पत्थर: ये Y हैंएलो डायमंड्स जो बार्स के बीच में दिखाई देते हैं जो प्रमुख घटनाओं, तिथियों, निर्णयों और डिलिवरेबल्स का प्रतिनिधित्व करते हैं।
- निर्भरताएँ: ये हल्के भूरे रंग की लाइनें हैं जो उन कार्यों में शामिल होती हैं जिन्हें एक विशिष्ट क्रम में किए जाने की आवश्यकता होती है।
- प्रगति: यहद्वारा दर्शाया गया है % पूर्ण और / या बार छायांकन जो परियोजना के काम की प्रगति को इंगित करता है।
- सौंपा गया संसाधन: यहकिसी कार्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या टीम का प्रतिनिधित्व करता है
परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट के लाभ
जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, प्रोजेक्ट मैनेजर्स के लिए गैंट चार्ट्स बहुत सहायक हैं जो उन्हें विभिन्न तरीकों से मदद करता है। नीचे मैंने सबसे लुभावने तरीकों को सूचीबद्ध किया है जिसमें गैन्ट चार्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोजेक्ट को लाभान्वित करता है:
- बेहतर पारदर्शिता
गैंट चार्ट एक हैमहान दृश्य और प्राथमिकता उपकरणयह एक ही दस्तावेज़ में कई कार्यों और समय सीमा को कम करने में मदद करता है। यह चल रही परियोजना की पूरी जानकारी प्रदान करता है जैसे कि असाइन किए गए सदस्यों की महत्वपूर्ण जानकारी, आदेश, अवधि और गतिविधियों, निर्भरता और बहुत कुछ की शुरुआत और समाप्ति तिथि। गैंट चार्ट के माध्यम से, हितधारकों परियोजना के पूरा होने की दिशा में काम करने वाली व्यक्तिगत प्रक्रियाओं को ध्यान में रखते हुए परियोजना की प्रगति को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।
- बेहतर संचार
किसी भी टीम में, संचार परियोजना की सफलता का एक अभिन्न हिस्सा है। यह ऐसा कारक है जो इसे या तो बना सकता है या तोड़ सकता है। अधिकांश परियोजनाएँ असफल या अनुचित होने के कारण विफल हो जाती हैं संचार । यही कारण है कि परियोजना प्रबंधक सक्रिय रूप से गैंट चार्ट का उपयोग करते हैं जो बदलने में मदद करता हैएक दृश्य प्रतिनिधित्व के साथ दैनिक बैठकें और अन्य स्थिति अपडेट बदलें। यह टीम के सदस्यों को कार्य प्रगति और समयबद्धता को आसानी से समझने में मदद करता है जिसके परिणामस्वरूप संचार और बेहतर संबंध होते हैं।
- प्रेरणा प्रदान करता है
देखने में वास्तविक समयरेखा के साथ, टीम के सदस्य अधिक प्रभावी हो जाते हैं। गैंट चार्ट टीम के सदस्यों को उनके निर्धारित कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं। यह एक टास्क टाइमलाइन के सामने, साथ ही साथ एक चार्ट सेगमेंट के टेल एंड पर काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, पूरी तरह से टीमों की मदद करता है। किसी भी तरह से, टीमें आसानी से अपने काम की आदतों को समग्र रूप से प्लग कर सकती हैं इस प्रकार इसे समय पर पूरा करना।
- परिष्कृत समन्वय
गैंट चार्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजर को घटनाओं को क्रमबद्ध तरीके से शेड्यूल करने में मदद करते हैं और टीम के सदस्यों को ओवरबर्ड करने की संभावना को कम करते हैं। कभी-कभी, प्रोजेक्ट मैनेजर गतिविधियों के अधिक प्रबंधनीय सेट में प्रोजेक्ट कार्यों को तोड़ने के लिए चार्ट के कुछ संयोजनों का भी उपयोग करते हैं। यह समन्वय को बढ़ाता है और परियोजना की विफलता की संभावना को कम करता है।
- रचनात्मकता को बढ़ाता है
प्रोजेक्ट प्रारंभ और समाप्ति समय के साथ, टीम के सदस्य, साथ ही प्रोजेक्ट मैनेजर, अपने निर्धारित कार्यों का ट्रैक रख सकते हैं और उन्हें समय पर पूरा कर सकते हैं। यह उन्हें पर्याप्त समय प्रदान करेगा कि वे काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करें और नवीन विचारों के साथ आएं। इसके अलावा, एक जगह पर सब कुछ के साथ, परियोजना प्रबंधक नई साझेदारी और सहयोग के लिए योजना बना सकता है।
- बेहतर समय प्रबंधन
गैंट चार्ट होने का सबसे महत्वपूर्ण लाभ शेड्यूलिंग है। चूंकि समय एक अभिन्न कारक है जो परियोजना की सफलता को तय करता है, गैन्ट चार्ट प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के साथ परियोजना की प्रगति का एक एकीकृत दृष्टिकोण प्रदान करता है। यह अनावश्यक देरी को रोकता है और टीम के सदस्यों को उनकी मूल समयरेखा से बाहर जाने से रोकता है। इससे कार्यों को आसानी से प्राथमिकता दी जा सकती है और समय पर पूरा किया जा सकता है।
- बेहतर प्रबंधन क्षमता
एक परियोजना में आम तौर पर एक ही लक्ष्य के लिए काम करने वाले विभिन्न प्रकार के जटिल कार्य होते हैं। गैंट चार्ट्स इन सभी टुकड़ों को एक प्रोजेक्ट पहेली के साथ जोड़ने में मदद करता है और उन्हें सरल और दृश्य तरीके से प्रस्तुत करता है। यह टीम के बारे में प्रभावी निर्णय लेने में परियोजना प्रबंधकों की मदद करता है, संसाधन , समय सारणी, कार्य बांटना, आदि।
- बेहतर लचीलापन
इस दुनिया में कुछ भी स्थिर नहीं है। यही बात परियोजना प्रबंधन पर भी लागू होती है जहाँ परिवर्तन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आपकी टीम के विशेषज्ञों के साथ भी, बदलाव होने के लिए बाध्य हैं। इस प्रकार एक परियोजना प्रबंधक को परियोजना को ट्रैक पर रखने और सफलता की ओर बढ़ने के लिए आवश्यक समायोजन करने के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है। आपकी सहायता पर गैंट चार्ट के साथ, आप परियोजना के दायरे या समयरेखा में अप्रत्याशित परिवर्तनों पर आसानी से प्रतिक्रिया कर सकते हैं। गैंट चार्ट वहां तक पहुंचने के तरीकों को मोड़ते हुए परियोजना के लक्ष्यों की ओर आगे बढ़ने में परियोजना टीम की मदद करते हैं।
इसके साथ, हम प्रोजेक्ट प्रबंधन में गैंट चार्ट पर इस लेख के अंत में आते हैं। मुझे आशा है कि मैं आपको ज्ञान का एक अच्छा हिस्सा प्रदान करने में सक्षम था। यदि आप अधिक जानना चाहते हैं, तो आप इस लिंक का संदर्भ ले सकते हैं: ।
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