परियोजना प्रबंधक किसी भी परियोजना में किसी भी कठिनाई या संदेह के मामले में गो-टू व्यक्ति है। न केवल परियोजना टीम या आंतरिक संसाधन, एक परियोजना प्रबंधक यहां तक कि ग्राहकों, हितधारकों के साथ-साथ परियोजना में शामिल बाहरी संसाधनों से भी संबंधित है। लेकिन यह सिर्फ एक हिमशैल का टिप है।इस लेख के माध्यम से, मैं का एक विस्तृत ज्ञान साझा करेंगे नियम और जिम्मेदारियाँ।
नीचे उन विषयों को शामिल किया गया है जिन्हें मैं कवर करूंगा:
इससे पहले कि हम प्रोजेक्ट मैनेजर रोल्स और जिम्मेदारियों पर अपने लेख के साथ शुरुआत करें, पहले मुझे आपको प्रोजेक्ट प्रबंधन के बारे में संक्षेप में जानकारी दें।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है?
एक परियोजना एक अस्थायी प्रयास है जो एक अद्वितीय उत्पाद या समाधान का उत्पादन करने के लिए किया जाता है। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट वह अनुशासन है जो यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि प्रोजेक्ट सफलतापूर्वक वांछित परिणाम उत्पन्न करता है। यह एक व्यवस्थित प्रक्रिया हैएक परियोजना के लिए अद्वितीय उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न प्रक्रियाओं, विधियों, ज्ञान, कौशल और अनुभव को लागू करता है। एक विशिष्ट परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया जीवनचक्र के 5 चरणों से होकर गुजरती है और 49 प्रक्रियाओं से ढकी होती है। इन 49 प्रक्रियाओं को 10 ज्ञान क्षेत्रों में मैप किया गया है जो हैं:
सी ++ रिटेल श्रृंखला
- परियोजना एकीकृत प्रबंधन : उन प्रक्रियाओं को आमंत्रित करता है जो यह सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना के विभिन्न तत्व सिंक्रनाइज़ और ठीक से समन्वित हैं।
- प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन : उन प्रक्रियाओं को शामिल करता है जो यह सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना में परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक सभी कार्य शामिल हैं।
- : उन प्रक्रियाओं को शामिल करता है जो पूर्वनिर्धारित समय सीमा के भीतर परियोजना के पूरा होने को सुनिश्चित करता है।
- परियोजना लागत प्रबंधन : उन प्रक्रियाओं को शामिल करता है जो यह सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना दिए गए बजट के भीतर पूरी हो गई है।
- परियोजना गुणवत्ता प्रबंधन : उन प्रक्रियाओं को आमंत्रित करता है जो यह सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना अपने लक्ष्यों को पूरा करेगी।
- परियोजना संसाधन प्रबंधन : उन प्रक्रियाओं को शामिल करता है जिन्हें परियोजना में शामिल लोगों का सबसे अधिक उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
- परियोजना संचार प्रबंधन : उन प्रक्रियाओं को शामिल करता है जो परियोजना ज्ञान के समय और उचित पीढ़ी, संग्रह, प्रसार, भंडारण और वितरण को सुनिश्चित करता है।
- परियोजना जोखिम प्रबंधन: उन प्रक्रियाओं को शामिल करता है जो परियोजना से संबंधित जोखिमों की पहचान, विश्लेषण और जवाब देने से संबंधित हैं।
- परियोजना अधिप्राप्ति प्रबंधन : निमंत्रण देता हैऐसी प्रक्रियाएं जो बाहर से माल और सेवाओं को इकट्ठा करने के लिए आवश्यक हैं।
- परियोजना हितधारक प्रबंधन : उन प्रक्रियाओं को शामिल करता है जो उन व्यक्तियों या संगठनों से संबंधित हैं जो परियोजना की प्रगति / परिणाम से प्रभावित होंगे।
प्रोजेक्ट मैनेजर कौन है?
प्रोजेक्ट मैनेजर वे हैं जो सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना प्रबंधन की पूरी प्रक्रिया नियंत्रित तरीके से बहती है। दूसरे शब्दों में, टीहे विभिन्न चरणों के माध्यम से एक परियोजना को चलाने के लिए प्रमुख रूप से जिम्मेदार हैं एक प्रभावी अभी तक संगठित तरीके से। परियोजना प्रबंधन के विभिन्न चरणों में शामिल हैंपरियोजनाओं की योजना, क्रियान्वयन, निगरानी, नियंत्रण और समापन। प्रोजेक्ट मैनेजर्स पूरे प्रोजेक्ट स्कोप, प्रोजेक्ट टीम मैनेजमेंट, जोखिम आकलन के साथ-साथ प्रोजेक्ट में आवश्यक विभिन्न संसाधनों की जिम्मेदारी भी संभालते हैं।
परियोजना प्रबंधक भूमिकाएं और जिम्मेदारियां
यह कहना सुरक्षित हैपरियोजना प्रबंधक किसी भी परियोजना के मुख्य उत्प्रेरक हैं। एक प्रोजेक्ट मैनेजर एक महत्वपूर्ण व्यक्ति होता है जो निष्पादन के लिए जिम्मेदार होता है5 जीवन चक्र चरणों से गुजरते हुए परियोजना प्रबंधन, जो 10 ज्ञान क्षेत्रों के साथ प्रतिच्छेद करता है। अब मैं प्रत्येक चरण और इसी नॉलेज एरिया के दौरान प्रोजेक्ट मैनेजर की जिम्मेदारियों को समझाता हूँ।
| अनुकूलन चरण | |
| एक। एकीकरण प्रबंधन | प्रोजेक्ट चार्टर विकसित करने के लिए जिम्मेदार |
| 2. हितधारक प्रबंधन | संभावित हितधारकों की पहचान करने की आवश्यकता है |
| योजना बना रहे हैं | |
| 1. एकीकरण प्रबंधन | एक परियोजना प्रबंधन योजना विकसित करने के लिए जिम्मेदार |
| 2. स्कोप प्रबंधन | WBS बनाने, और आवश्यकताओं को इकट्ठा करने के लिए गुंजाइश को परिभाषित करने और प्रबंधन की आवश्यकता होती है |
| 3. अनुसूची प्रबंधन | कार्यक्रम, गतिविधियों, अनुमान संसाधनों और गतिविधि अवधि, आदि को ठीक से परिभाषित करने, विकसित करने और विकसित करने की आवश्यकता है। |
| 4. लागत प्रबंधन | लागतों की योजना बनाने और आकलन करने के लिए जिम्मेदार है, और बजट प्रदान करते हैं |
| 5. गुणवत्ता प्रबंधन | गुणवत्ता की आवश्यकताओं की योजना और पहचान की आवश्यकता है |
| 6. संसाधन प्रबंधन | मानव संसाधन आवश्यकताओं की योजना और पहचान करने की आवश्यकता है |
| 7. संचार प्रबंधन | विस्तृत संचार योजनाओं की योजना के लिए जिम्मेदार |
| 8. जोखिम प्रबंधन | संभावित जोखिमों की योजना और पहचान की आवश्यकता है, एक गुणात्मक और साथ ही मात्रात्मक जोखिम विश्लेषण, और जोखिम शमन रणनीतियों को कम करना |
| 9. प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट | आवश्यक खरीद की योजना और पहचान करने की आवश्यकता है |
| 10. हितधारक प्रबंधन | हितधारक अपेक्षाओं की योजना और बैठक के लिए जिम्मेदार |
| निकास चरण | |
| 1. एकीकरण प्रबंधन | परियोजना के लिए सभी कामों को निर्देशित और प्रबंधित करने की आवश्यकता है |
| 2. गुणवत्ता प्रबंधन | सभी पहलुओं में गुणवत्ता के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार |
| 3. संसाधन प्रबंधन | परियोजना टीम के चयन, विकास और प्रबंधन की आवश्यकता है |
| 4. संचार प्रबंधन | हर पहलू में संचार के उचित प्रबंधन की आवश्यकता है |
| 5. प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट | आवश्यक खरीद को सुरक्षित करने के लिए कार्रवाई करने के लिए जिम्मेदार |
| 6. हितधारक प्रबंधन | सभी हितधारक अपेक्षाओं के प्रबंधन की आवश्यकता है |
| निगरानी और नियंत्रण चरण | |
| 1. एकीकरण प्रबंधन | किसी भी आवश्यक परिवर्तन करते समय संपूर्ण परियोजना कार्य की निगरानी और नियंत्रण करने की आवश्यकता है |
| 2. स्कोप प्रबंधन | परियोजना के पूरे दायरे को मान्य और नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार |
| 3. अनुसूची प्रबंधन | परियोजना के दायरे को नियंत्रित करने की आवश्यकता है |
| 4. लागत प्रबंधन | नियत परियोजना लागतों को नियंत्रित करने की आवश्यकता है |
| 5. गुणवत्ता प्रबंधन | अंतिम डिलिवरेबल्स की गुणवत्ता को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार |
| 6. संचार प्रबंधन | टीम और हितधारकों के साथ संचार प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक |
| 7. अधिप्राप्ति प्रबंधन | परियोजना की खरीद को नियंत्रित करने की जरूरत है |
| 8. स्टेकहोल्डर मैनेजमेंट | हितधारक व्यस्तताओं को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार |
| क्लोसिंग दवा | |
| 1. एकीकरण प्रबंधन | परियोजना के सभी चरणों को बंद करने की आवश्यकता है |
| 2. अधिप्राप्ति प्रबंधन | परियोजना खरीद में शामिल सभी ढीले सिरों को बंद करने के लिए जिम्मेदार |
इसके साथ, हम प्रोजेक्ट मैनेजर रोल्स और जिम्मेदारियों पर इस लेख के अंत में आते हैं। आप इसके बारे में अधिक जान सकते हैं ।
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